Содержание 

Введение                                                                                                               3                                                 

Глава 1. Оформление документов по трудовым правоотношениям.             4

           1.1. Обязательность документирования всех этапов трудового цикла работника от его приема до увольнения. Регламентирование документации по трудовым правоотношениям Трудовым кодексом Российской Федерации. Классификация документов по личному составу.                                           4

          1.2.Документация по отбору кандидатов на вакантную должность

                 - заявка руководителя структурного подразделения на подбор кандидатов на вакантную должность.

                 - резюме претендента.

                 - личное заявление о приеме на работу.                                           7

         Глава 2. Документирование заключения трудового договора (трудового соглашения).                                                                                                         11

                   2.1. Оформление приказа на работу.                                              12

                    2.2. Унифицированные формы первичных учетных материалов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.                                                                                    14

Заключение                                                                                                            19

Приложение 1                                                                                                        22

Приложение 2                                                                                                        25

Приложение 3                                                                                                        27

Приложение 4                                                                                                        28

Приложениу 5                                                                                                        34

Введение

   

        Распорядительная деятельность органов управления включает, помимо прочих полномочий, решение вопросов подбора и расстановки кадров, приёма граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приёма, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют кадровую документацию. Это - приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.

     Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д. Они участвуют в регулировании взаимоотношений между сторонами трудовых правоотношений и определяют их полномочия, права и обязанности. Поэтому изучение состава кадровой документации актуально в современных условиях.

     Цель настоящей контрольной работы - изучение состава документов кадровой документации.

Задачи  исследования:

1) исследовать  состав документов кадровой документации;

2) составить  примерную форму трудового контракта.

Предмет исследования - состав документов кадровой документации.

Объект  исследования - кадровая документация.

 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Оформление документов по трудовым правоотношениям.

       

          1.1. Обязательность документирования всех этапов трудового цикла работника от его приема до увольнения. Регламентирование документации по трудовым правоотношениям Трудовым кодексом Российской Федерации.  

   Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) [7].

      Все этапы трудового цикла — от приема на работу нового сотрудника до его увольнения — подлежат, документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам).

      Первичная учетная документация по личному составу подразделяется на две группы документов:

•      по учету кадров;

•      по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Комплекс первичных учетных документов по личному составу в настоящее время унифицирован и приводится в альбоме унифицированных форм документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 [9].

     Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных организаций,

     Поскольку документация по учету использования рабочего о времени и расчетов с персоналом по оплате труда не является распорядительной документацией, ее оформление и пособии не рассматривается. Что касается распорядительных документов по учету труда, то перечень унифицированных форм данного вида документации приводится и нижеследующей таблице.

                                                                                         

                                                                                            Таблица 1

Перечень  форм первичной учетной документации по учету труда. 

 

  

            Всю документацию в целом по личному составу, в том числе и первичную учетную, можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке — по этапам трудового цикла работника: "нейрохимическая" основа культуры

-     документация, связанная с комплектованием персонала организации;

-     документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации; [1]

-     документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;

-     документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т. е. с увольнением.

      

  1.2. Документация по отбору кандидатов на вакантную должность

               - заявка руководителя структурного подразделения на подбор кандидатов на вакантную должность (см. Приложение №1)

              - резюме претендента (см. Приложение №2)

                 - личное заявление о приеме на работу (см. Приложение №3)     

 

       Чтобы отобрать кандидата на определенную должность, необходимо иметь достаточную информацию о работе, которую предстоит ему выполнять, а также о требованиях к нему и результатах, которых он должен достичь.      

 Далее  требуется определить, насколько деловые качества работника соответствуют предъявляемым  к нему требованиям.

     Отбор кадров осуществляется из наиболее подходящих кандидатур резерва, созданного в ходе набора.

     Цели отбора:

     Задача отдела персонала – отобрать из числа претендентов такого работника, который сможет достичь желаемого результата. Нередко ключевые посты в организации занимают специалисты, которые хотя и обладают многими достоинствами, но в, то, же время не в состоянии полностью решить поставленные перед ним задачи. Таких специалистов нужно заменять, поскольку недоработка на каждом рабочее месте приводит к тому, что и организация в целом постоянно проигрывает в конкурентной борьбе.

     Предпочтительны следующие качества претендентов:

1. высокая  квалификация,

2. личные  качества,

3. образование,

4. профессиональные  навыки,

5. опыт  предшествующей работы,

6. совместимость  с окружающими.

Фактически  отбор кандидата на определенную должность – это одна из форм предварительной оценки человеческих ресурсов. [3]

      Методы сбора информации о кандидатах    

 Таких  методов несколько: различные  испытания, собеседования; привлечение  независимых судей; оценка служебных  характеристик; классические тесты;  оценка документов, которые представляет  работник при поступлении в  организацию.    

 Для  руководящих кадров ценными считаются  следующие характеристики:

- коммуникабельность, способность работать с разными  людьми;

- стремление  к достижению в своей деятельности  высоких результатов;

- опыт  руководящей работы в начале  своей карьеры до 35-летнего возраста;

- чувство  ответственности за порученное  дело.

   Документы претендента и их анализ.  

 При  приеме на работу претендент  должен представить документы,  которые дают определенную информацию  о нем. В соответствии с ТК  РФ запрещается требовать при приеме на работу документы, не предусмотренные законодательством. Но кроме тех документов, которые традиционно требуются при приеме на работу, можно порекомендовать предоставлять характеристики   с прежнего места работы и из учебного учреждения.   

 Документы,  предъявляемые при приеме на  работу, помогают определить трудовую  правоспособность претендента, уровень  его профессиональной подготовки, его квалификацию, практический  опыт руководящей работы.  Все чаще на  коммерческих предприятиях поступающий на работу представляет «Резюме.  

 Эти  документы являются документами  личного характера, текст их  может быть произвольным и  составляться самим автором, но  такие реквизиты, как название  вида документа, дата, подпись,  должны быть обязательно.

     Резюме – документ, содержащий краткие сведения библиографического характера, предоставляемый лицом при трудоустройстве в коммерческое предприятие. [5]