Технология работы с документами в негосударственных организациях на примере ЗАО Строительная компания "Технолига"

Автор: Пользователь скрыл имя, 28 Декабря 2011 в 13:08, контрольная работа

Описание работы

Цель настоящей контрольной работы - изучение состава документов кадровой документации.
Задачи исследования:
1) исследовать состав документов кадровой документации;
2) составить примерную форму трудового контракта.
Предмет исследования - состав документов кадровой документации.
Объект исследования - кадровая документация.

Содержание

Введение 3
Глава 1. Оформление документов по трудовым правоотношениям. 4
1.1. Обязательность документирования всех этапов трудового цикла работника от его приема до увольнения. Регламентирование документации по трудовым правоотношениям Трудовым кодексом Российской Федерации. Классификация документов по личному составу. 4
1.2.Документация по отбору кандидатов на вакантную должность
- заявка руководителя структурного подразделения на подбор кандидатов на вакантную должность.
- резюме претендента.
- личное заявление о приеме на работу. 7
Глава 2. Документирование заключения трудового договора (трудового соглашения). 11
2.1. Оформление приказа на работу. 12
2.2. Унифицированные формы первичных учетных материалов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. 14
Заключение 19
Приложение 1 22
Приложение 2 25
Приложение 3 27
Приложение 4 28
Приложениу 5 34

Работа содержит 1 файл

Документирование.doc

— 241.00 Кб (Скачать)

Свободно  владею английским языком.

     В 1993 г. в издательстве МГУ выпустил учебное пособие 
«Практикум по программированию на языке Турбо-Паскаль». В 1994 г. работал преподавателем инфотехнологии в школе «Суперреферентов». По требованию могу представить необходимые рекомендации.
 

Подпись И.С. Орлов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                        Приложение №3

Образец бланка заявления о приеме на работу 

 
  Генеральному  директору

        ___________________

        От ____________________________ 
 

  Заявление 

        Прошу принять меня на должность __________________________в ___________________________________ с «__»________________200__г., с окладом согласно штатному расписанию, с испытательным сроком – 2 месяца. 
 

  Дата                                                                Подпись 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                              

                                                                                        Приложение №4

Трудовой договор

С ЮРИСКОНСУЛЬТОМ  
г. ____________ "___"_________ ____ г.

____________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Организация" в лице ________________________________________, действующ____ на основании _______________________, с одной стороны, и _____________________________________________, именуем___ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет трудового  договора

1.1. Работник  принимается в Организацию для  выполнения работы по должности  юрисконсульта в отдел ____________________ с окладом ____________ (________________ _____________________________) рублей в месяц.  
1.2. Работнику устанавливается испытательный срок - ______ месяца. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Если Работник выдерживает испытание и продолжает работу, настоящий трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.  
Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.  
1.3. Работник обязан приступить к работе с "___"________ ____ г.  
1.4. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.  
1.5. Работа в Организации является для Работника основным местом работы.

2. Обязанности  сторон

2.1. Работник  подчиняется непосредственно _______________________.  
2.2. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности:  
- Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера;  
- Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывать правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;  
- Подготавливать совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы;  
- осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;  
- Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;  
- Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно - финансовой деятельности предприятия;  
- оформлять в соответствии с установленным порядком материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;  
- Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;  
- Контролировать своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;  
- Подготавливать совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;  
- Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливать справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;  
- Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;  
- Осуществлять информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;  
- Консультировать работников предприятия по организационно - правовым и другим юридическим вопросам, подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно - правового характера;

2.3. Соблюдать  установленные в Организации Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.2 настоящего трудового договора.  
2.4. Беречь имущество Организации, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Организации.  
2.5. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Организации, без разрешения его руководства.  
2.6. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.  
2.7. Способствовать созданию благоприятного делового и морального климата в Организации.  
2.8. Организация обязуется:  
2.8.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Организация вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.  
2.8.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.  
2.8.3. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных в Организации, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Организации в порядке, установленном Положением об оплате труда в Организации и иными локальными актами Организации.  
2.8.4. Осуществлять социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.  
2.8.5. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.  
2.8.6. Ознакомить работников с требованиями охраны труда и правилами внутреннего трудового распорядка.

3. Режим рабочего  времени

3.1. Работнику  устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.  
Работа в Организации не производится в следующие праздничные дни:  
1 и 2 января - Новый год;  
7 января - Рождество Христово;  
23 февраля - День защитника Отечества;  
8 марта - Международный женский день;  
1 и 2 мая - Праздник Весны и Труда;  
9 мая - День Победы;  
12 июня - День России;  
7 ноября - годовщина Октябрьской революции, День согласия и примирения;  
12 декабря - День Конституции Российской Федерации.  
3.2. Труд Работника по должности, указанной п. 1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях.  
3.3. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 рабочих дня. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Организации.  
В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Организации.  
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.  
3.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.  
3.5 При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др., работнику производятся соответствующие доплаты:  
3.5.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.  
3.5.2. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере ___________________.  
3.5.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.  
3.6. Время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.  
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).  
Время простоя по вине работника не оплачивается.  
3.7. Условия и размеры выплаты Организацией работнику поощрений устанавливаются в коллективном трудовом договоре.

4. Ответственность  сторон

4.1. В случае  неисполнения или ненадлежащего  исполнения Работником своих  обязанностей, указанных в настоящем  договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового  распорядка Организации, а также  причинения Организации материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.  
4.2. Организация несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству в случаях:  
а) в результате незаконного лишения работника возможности трудится;  
б) причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;  
в) в результате причинения имуществу работника ущерба;  
г) за задержку заработной платы;  
в) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.  
В случаях, предусмотренных в законе, Организация обязано компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями Организации.  
4.3 Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Организации, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

5. Прекращение  трудового договора

5.1.Основанием для прекращения настоящего трудового договора являются:  
1) соглашение сторон (статья 78 ТК РФ);  
2) истечение срока трудового договора (пункт 2 статьи 58 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;  
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);  
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ);  
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);  
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ);  
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (статья 73 ТК РФ);  
8) отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статьи 72 ТК РФ);  
9) отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (часть первая статьи 72 ТК РФ);  
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ );  
11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ).  
Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.  
5.2. Иные основания, предусмотренные законодательством РФ.

6. Гарантии и  компенсации

6.1. На период  действия настоящего трудового  договора на Работника распространяются  все гарантии и компенсации,  предусмотренные действующим трудовым  законодательством РФ.  
6.2. При расторжении трудового договора в связи с:  
- ликвидацией организации (пункт 1 статьи 81),  
- сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 статьи 81);  
увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).  
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.  
6.3. При расторжении договора по причине:  
несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подпункт "а" пункта 3 статьи 81);  
призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 статьи 83);  
восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 статьи 83);  
отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (пункт 9 статьи 77)  
работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка.  
Коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

7. Виды и условия  социального страхования

Организация гарантирует  обеспечение страхования работника  в системе обязательного социального  страхования, страховым обеспечением по отдельным видам которого является:  
1) оплата медицинскому учреждению расходов, связанных с предоставлением застрахованному лицу необходимой медицинской помощи;  
2) пенсия по старости;  
3) пенсия по инвалидности;  
4) пенсия по случаю потери кормильца;  
5) пособие по временной нетрудоспособности;  
6) пособие в связи с трудовым увечьем и профессиональным заболеванием;  
7) пособие по беременности и родам;  
8) ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;  
9) пособие по безработице;  
10) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;  
11) единовременное пособие при рождении ребенка;  
12) пособие на санаторно-курортное лечение;  
13) социальное пособие на погребение;  
14) оплата путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей.

Информация о работе Технология работы с документами в негосударственных организациях на примере ЗАО Строительная компания "Технолига"