Основные правила хранения архивных документов

     Состав, расположение, оборудование помещений  основного назначения должны обеспечивать сохранность архивных документов на всех участках работы с ними, соблюдение требований технологии работ, охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, а также рациональное взаимодействие подразделений архива. К помещениям основного назначения относятся:

• архивохранилища;
• рабочие помещения работников архива;
• помещения для приема и временного хранения, акклиматизации архивных документов;
• помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов;
• помещения для обеспыливания, переплета и реставрации архивных документов;
• помещения для копирования и реставрации архивных документов (микро-, ксеро-, фотокопирования, фотореставрации и т.п.), обработки пленки и проведения технического контроля аудиовизуальных документов;
• помещения для хранения учетных документов;
• комплекс читального зала (с участками выдачи дел и справочно-поисковых средств, временным хранилищем);
• научно-справочная библиотека;
• методический кабинет;
• выставочный зал.

     Размещение  архива в приспособленных зданиях  и помещениях производится в установленном  порядке после проведения их экспертизы. Экспертиза устанавливает степень  огнестойкости здания, долговечность  его основных конструкций и прочность  межэтажных перекрытий с учетом потенциальных  нагрузок, состояние помещений здания (поэтажных, подвальных, чердачных), наличие  и состояние отопительных и вентиляционных систем. Экспертиза проводится представителями  архива, пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб. По итогам экспертизы составляется акт.

     Не  допускается размещение архива в  ветхих строениях, деревянных постройках, зданиях с сырыми основными, подвальными, чердачными помещениями, печным отоплением.

     Предназначенные для хранения архивных документов помещения  в приспособленных зданиях должны быть изолированы от остальных помещений  здания. Не допускается размещение архивных документов в помещениях здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами, организациями, хранящими  пожароопасные и агрессивные  вещества или применяющими пожароопасные  и химические технологии.