Основы электронного документооборота

     Евфрат-Документооборот - универсальная  система для организации хранения, учета и сопровождения любых  типов электронных и бумажных  документов, рассчитанная на работу  и в небольшом отделе, и в  целом в организации со сложной  схемой информационных потоков.

     1С:Архив - программа для коллективной  работы с архивами электронных  документов и контроля исполнительской  дисциплины в масштабе предприятия.

     Documentum - платформа для построения  бизнес-приложений для создания, хранения и использования неструктурированной  информации и автоматизации бизнес-процессов  и т.д. 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Документ является основным способом  представления информации на  любом современном предприятии.  Неоспорима важность сохранности  и умелого использования информационных  ресурсов предприятия для успешного  ведения бизнеса.

     Способность принять верное решение  и вовремя отреагировать на  ситуацию, гибко реагировать на  все изменения рынка зависит  не только от таланта и опыта  руководителей. Эффективность управления  предприятием зависит и от  того, насколько разумно в нем  организовано управление документооборотом.  Фактически, малоэффективное использование  накопленной информации (или, еще  хуже, ее утрата) может привести  к потере всего бизнеса. Ведь  вовремя не полученная информация  или документ — это, прежде  всего, потерянные деньги, время  и упущенные возможности. Вследствие  этого, на любом предприятии,  где ведется активная работа  с различными документами, рано  или поздно встает проблема  систематизации, обработки и безопасного  хранения значительных объемов  информации.

     Важную роль в оптимизации  деятельности предприятия любого  размера и профиля деятельности  играют современные системы электронного  документооборота. 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное  и оргтехническое обеспечение  управления: учеб. пособие / В.В. Паневчик, В.В. Акулич, С.В. Некраха / под  ред. В.В. Паневчика. – Минск:  БГЭУ, 2008. – 318 с.

2. Чубукова  С.Г. Элькин В.Д. Основы правовой  информатики

3. http://www.iparegistr.com

4. Смирнова  Г.Н.  Учебное  пособие  по  дисциплине “Электронные системы  управления документооборотом” / Московский  международный институт  эконометрики,  информатики,  финансов  и  права  – М., 2003. – 168с.