Общепринято, чтобы печать захватывала часть  наименования должности, оставляя открытой для прочтения личную подпись  должностного лица и ее расшифровку. Подобные правила всегда существовали в СССР, а в настоящее время такие требования закрепляются в ведомственных актах, предписывающих соответствующим государственным органам определенный порядок делопроизводства.

     Такого порядка проставления печати по возможности следует придерживаться и при проставлении печати в трудовой книжке при внесении записи об увольнении.

     Еще один недочет, который часто встречается  на документах, – слишком густой или слишком бледный оттиск печати на документе, а также оттиск с частично отсутствующим изображением (обычно бывает при слабом нажиме). Рекомендуется, чтобы оттиск был четким и удобочитаемым¹⁰.

     Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации обязательно на печатях центральных органов власти, центральных органов федеральной исполнительной власти, на печатях иных органов государственной власти. Герб субъекта Российской Федерации размещается на печатях органов представительной и исполнительной власти субъектов Федерации. Герб города, района Российской Федерации размещается на печатях органов представительной и исполнительной власти города, района в соответствии с Федеральным законом от 28 августа 1995 г. № 154 ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». Использование герба регламентируется соответствующими нормативными актами — федеральными законами, нормативными актами субъектов Федерации, города, района.

     В негосударственных организациях используется фирменная печать, которая приравнена к гербовой — в центре размещается эмблема организации или аббревиатура ее наименования, по окружности — полное наименование организации¹¹.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Заверение документов печатью организации — особый способ их удостоверения, подтверждения их юридической силы. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на многих организационных документах (положениях, уставах, учредительных договорах, штатных расписаниях и др.). Печать применяется также во всех случаях удостоверения прав должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей, и др.

     Таким образом, печать организации на кадровых документах является необходимой в  случаях если документ оформляет какие-либо взаимные права и обязанности работодателя и работника, а также в случаях когда документ или его копия удостоверяют какие-либо факты или права работника (в том числе и бывшего работника). Внутренние документы работодателя заверению печатью не подлежат. И поскольку печать свидетельствует о важности документа, не следует допускать ошибок при ее проставлении. В противном случае возможно возникновение негативных ситуаций как у работника, лишенного возможности доказать свои права предъявлением документа, так и у работодателя, рискующего быть привлеченным к административной ответственности за нарушение порядка ведения кадрового делопроизводства. 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 

     1. ИСТОЧНИКИ

1.1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов. // Доступ из прав. системы «КонсультантПлюс».

1.2 ГОСТ Р 51511-2001 «Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». // Доступ из прав. системы «КонсультантПлюс». 

     2. ЛИТЕРАТУРА

2.1 Доронина, Л.А. Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем [Электронный ресурс] / Л.А. Доронина // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2008. – № 2. - Режим доступа: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=4994. Дата обращения 11.12.2011.

2.2 Кузнецова, Т.В. Документационное обеспечение управления: Учебник / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М.: МЦФЭР, 2007. – 432 с.

2.3 Романова, Ю.Э. Когда нужно ставить печать? [Электронный ресурс] / Э.Ю.Романова // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. – 2007. - № 3. – Режим доступа: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=6949&sphrase_id=10700. Дата обращения 11.12.2011.

2.4 Чуковенков, А.Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 216с. 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3