Порядок формирования личного дела получателя государственного пособия

VI. Личное дело получателя единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

1.протокол (решение)    о назначении  пособия (образец №6);

2.заявление  о назначении пособия;

3.паспорт заявителя (копия);

4.справка  их женской консультации либо  другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет;

5.справка  из воинской части (комиссариата) о прохождении мужем заявителя  военной службы по призыву  (с указанием срока службы);

6.свидетельство о браке (копия). 

VII. Личное дело получателя ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

1.распоряжение о назначении пособия (образец №7);

2.заявление  о назначении пособия;

3.паспорт  заявителя (копия);

4.свидетельство  о рождении ребенка (копия);

5.справка  из воинской части (комиссариата) о прохождении отцом ребенка  военной службы по призыву  (с указанием срока службы); 

Примечание: при назначении данного  вида пособия, в случае наличия соответствующих  оснований, дополнительно представляются: свидетельство о смерти матери ребенка (копия),  вступившее в силу решение суда (копия), заключение учреждения здравоохранения; при подаче заявления опекуном (попечителем) дополнительно к перечисленным документам представляется заверенная копия решения об установлении опеки (попечительства). 

VIII. Личное дело получателя ежемесячной компенсационной выплаты женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, находившимся на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком по достижении им возраста 3 лет

1.распоряжение  о назначении компенсации (образец  №8);

2.заявление  о назначении компенсации;

3.паспорт  заявителя (копия);

4. копия свидетельства о рождении  ребенка;

5.копия  приказа о предоставлении отпуска  по уходу за ребенком;

6.копия  трудовой книжки, заверенная в  установленном порядке;

7.справка  органов государственной службы  занятости о невыплате пособия  по безработице. 

Примечание: при формировании личного дела получателя государственного пособия  по всем видам пособий, документы на назначение подшиваются в выше установленном порядке, последними подшиваются документы, представленные в назначение дополнительно (согласие на обработку персональных данных, объяснительные т.д.).

Обращаем  Ваше внимание: все представленные в назначение копии документов сверяются специалистом, осуществляющим назначение и выплату пособий, с подлинником, после чего подписываются им (с обязательной расшифровкой фамилии, имени, отчества специалиста) и заверяются печатью управления (отдела) с указанием даты.

При последующих обращениях граждан личное дело дополняется вновь  представленными  документами, влияющими  на назначение и выплату  пособия (изменение  размера и способа  выплаты пособия, статуса получателя, смены места жительства и др.).

Не  допускается дублирование документов уже имеющихся в личном деле (копий паспортов, правоустанавливающих документов, свидетельств о рождении, браке и др.).

Все листы личного  дела  должны быть пронумерованы, личное дело -    прошнуровано.