Процес створення та ведення наказів з кадрових питань

Автор: Пользователь скрыл имя, 11 Апреля 2012 в 15:23, курсовая работа

Описание работы

Метою письмової екзаменаційної роботи є:
1. Вивчення процесу створення та ведення наказів з кадрових питань в організаціях;
2. Оформлення наказів з кадрових питань.
3. Використання програм MS Word та MS Power Point.

Содержание

ВСТУП………………………………………………………………............ 3
1. ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА……………………………………………... 5
1.1. Загальні вимоги до підготовки наказів з кадрових питань ........ 5
1.2. Оформлення наказів з кадрових питань ………...………...…….. 9
1.3. Підстави для видання наказів з кадрових питань……………….. 10
1.4. Основні етапи створення наказу……………………………….... 12
1.5. Реквізити наказів з кадрових питань та особливості їх оформлення……………………………………………………………..
13
1.6. Порядок підготовки проектів наказів з кадрових питань………. 15
1.7. Прості і складні накази з особового складу……………………... 16
1.8. Підготовка та оформлення наказів про прийняття на роботу 22
1.9. Підготовка та оформлення наказів про переведення (переміщення) ………………………………………………………….
24
1.10. Підготовка та оформлення наказів про звільнення…………… 25
1.11. Підготовка та оформлення наказів про надання відпусток…. 27
1.12. Підготовка та оформлення наказів про заохочення і стягнення 28
2. ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА……………………………………………… 30
2.1. Створення збірника практичних завдань з теми: «Накази з кадрових питань» за допомогою програми Microsoft Word .………...
30
2.2. Створення мультимедійної презентації «Накази з кадрових питань» за допомогою програми Microsoft PowerPoint........................
32
ВИСНОВКИ……………………………………………………………….. 39
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ ……………….………………… 41

Работа содержит 1 файл

Екзаменац робота.doc

— 226.50 Кб (Скачать)

     Накази  з особового складу є основними документами, що визначають службове становище працівників, і служать підставою для внесення відповідних записів у їх облікові документи.

     Наказами  з особового складу оформляються прийом на роботу або призначення на посаду, переміщення по службі, звільнення з посади чи звільнення, виключення зі списків особового складу, оформлення відпустки, оголошення заохочень і стягнень.

     Накази  можуть створювати кожного разу індивідуально (тобто для кожного працівника, для кожної дії), за простій формі, а можуть оформлятися з розробленим та затвердженим в організації уніфікованим формам.

     Проекти наказів з особового складу складаються працівниками відділу кадрів підприємства на підставі подань керівників структурних підрозділів, ретельного і всебічного вивчення причин видання наказів, відповідності представляються кандидатів та дотримання вимог законодавства про працю.

     Розрізняють прості (індивідуальні) і складні (зведені) накази по особовому складу.

     Накази по особовому складу друкуються на спеціальних бланках або стандартних аркушах щільного паперу, придатною до тривалого зберігання, і мають самостійну порядкову нумерацію, окрему від наказів з основної діяльності, що проходять через канцелярію. Зберігаються накази в папці наказів з особового складу у відділі кадрів, по черговості їх номерів. Сторінки в папці наказів нумеруються. Для наказів кращим є формат А4 (210х297 мм).

   Кожен пункт наказу з особового складу повинен бути сформульований у суворій відповідності до вимог КЗпП. Постійною інформацією для будь-якого кадрового наказу є вказівка розпорядчого дії (звільнити, перевести), прізвища та ініціалів працівника (імені та по батькові повністю - при прийомі на роботу), посади та структурного підрозділу (якщо підприємство має структурні підрозділи), дати набрання чинності даного пункту наказу (якщо вона не збігається з датою реєстрації наказу).

     На  базі дослідженого матеріалу було створено практичні завдання для закріплення, перевірки знань з теми  «Накази з особового складу», створено мультимедійну презентацію, яка ілюструє матеріал даної теми. 
 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 

  1. ДСТУ 4163 – 2003. Національний стандарт України  Державна уніфікована система організаційно-розпорядчої  документації. Вимоги до оформлення документів. Затверджено наказом Держспоживстандарту України від 07.04.03 р. № 55, – К.: Держстандарт України, 2003.
  2. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. – Чинний від 1995-07-01, - К.: Держстандарт України, 2003.
  3. Андрєєва В.І. Діловодство в кадровій службі: Практичний посібник. - М.: ЗАТ «Бізнес-школа« Интел-синтез », 1997. - 232 с.
  4. Беспянська Г.В. Діловодство – К.: Університет «Україна», 2007. – 469 с.
  5. Беспянська Г.В. Організація роботи з документами. - К.: Університет „Україна”, 2006. – 244 с.
  6. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навч. посібник. – К.: Арій, 2009. – 512с.
  7. Данюк В.М., Кулаковська Л.П. Кадрове діловодство: Навч. посібник. 3-є  вид. – К.: Каравела, 2009. – 240 с.
  8. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. – К. Либідь, 2001.
  9. Кірсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс діловодства. Документаційне забезпечення управління. - М., 1997. - 390 с.
  10. Ломачинська І.М., Лоскутова С.А. Спеціальне діловодство. – Ч.2. - К.: Університет „Україна”, 2006. – ст. 445с.
  11. Скібіцька Л.І. Діловодство. – К.: 2006. – 224с.
  12. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Довідник з кадрового діловодства. - 3-е изд. перераб. і доп. - М.: Видавництво «Справа і Сервіс», 2005. - С. 161-169.
  13. Шевчук С.В. Ділове мовлення. Модульний курс: Підручник. 4-те вид. – К.: Арій., 2009. – 448 с.
  14. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. – К .: Вища школа, 1997.

Информация о работе Процес створення та ведення наказів з кадрових питань