ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования 

РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 

Филиал  РГГУ в г. Калининграде 

Кафедра гуманитарных и социально-экономических  дисциплин 
 
 
 
 
 
 
 

Маркина Елена Валерьевна

Вариант № 1 
 

Контрольная работа по дисциплине <Делопроизводство в кадровой службе> студентки 4-го курса заочной формы обучения

специальность 032001

«Документоведение и документационное обеспечение  управления» 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

Калининград  2010

 

СОДЕРЖАНИЕ: 

   
1. Перечислить виды документов, которые предъявляет работник при приёме на работу и документы, которые кадровая служба оформляет приём на работу. В какой срок должен быть издан приказ о приёме на работу?

 
       После того как принято  обоюдное решение работника и  работодателя о приеме на работу, сотрудник для оформления на работу, согласно ст. 65 ТК РФ, предоставляет в организацию следующие документы:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Следует учесть, что паспорт нужен для поступления на работу в настоящее время не для проверки наличия или отсутствия штампа о регистрации, а в качестве удостоверения личности. Лица в возрасте до 14 лет обязаны вместо паспорта предъявить свидетельство о рождении;
2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

     Обращаем  ваше внимание на то, что ТК РФ закреплено правило, согласно которому запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

     То  есть в тех случаях, когда отдельными актами законодательства работодатель обязывается требовать определенный пакет документов, он обязан требовать эти документы, а во всех других случаях — это лишь право работодателя. Например, российское законодательство предусматривает, что:

1. при приеме на работу лица в возрасте от 14 до 15 лет нужно потребовать документ, подтверждающий согласие родителей;
2. при приеме на работу с вредными условиями труда совместителя работодатель вправе потребовать от него справку с основного места работы;
3. при приеме на работу инвалидов нужно требовать заключение МСЭК (ВТЭК) об условиях и характере труда инвалидов;
4. при приеме на работу в счет брони, квоты для приема на работу инвалидов нужна путевка органов социального обеспечения (ст. 20-24 Федерального закона от 24 ноября 1995г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
5. при приеме на работу по направлениям органов государственной службы занятости работодатель обязал требовать это направление (ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (в редакции Федерального Закона от 20 апреля 1996г. № 36-ФЗ);
6. гражданин, поступающий на государственную службу, обязан представить также личное заявление, медицинское заключение о состоянии здоровья, справку о том, что он представил в налоговые органы сведения об имущественном положении;
7. иностранный гражданин, въехавший в Россию с целью работы по найму, обязан представить подтверждение на право трудовой деятельности в Российской Федерации;
8. лица, окончившие высшие и средние профессиональные образовательные учреждения, обучающиеся в рамках целевой контрактной подготовки, представляют работодателю направление образовательного учреждения для оформления договора с работодателем (п. 4 Постановления Правительства РФ от  19 сентября 
   1995 г. №942 «Положение о целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием»);
9. лица, принимаемые (в случаях, предусмотренных законодательством) на работу по конкурсу, представляют документы, круг которых определен законодательством о конкретном виде конкурса;
10. при приеме на работу, связанную с медицинской и фармацевтической деятельностью, необходимо требовать диплом о высшем или среднем специальном образовании и специальном звании;
11. при приеме на работу, связанную с отдельными видами деятельности (перечень которых определяется Минздравом соцразвития России), работодатель должен потребовать от поступающего сертификат специалиста и лицензию;
12. при приеме на тяжелые работы, на работы с вредными и (или) опасными условиями,   труда   работодатель   должен    затребовать   у   работника   документы о состоянии здоровья¹;
13. в соответствии со ст. 32.11 КоАП РФ при заключении трудового договора на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц. 
    Формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц осуществляются на основании Положения о формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2002г. № 805 «О формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц»;
14. работодатель вправе потребовать документы,  подтверждающие  специальный стаж для приема на данную работу, например в соответствии с действующими Правилами дорожного движения прием на работу без документа о профессиональной подготовке — водительского удостоверения — не допускается.

В упомянутых случаях (и в других случаях, прямо  установленных   действующим законодательством) лицу, отказывающемуся предоставить соответствующий документ, может быть отказано в приеме на работу.

     Таким образом, при оформлении на работу, для правильного оформления ведущейся на предприятии кадровой документации, работодатель имеет право потребовать от работника предоставить следующие документы:

• заявление сотрудника о приеме на работу;
• 2 фотографии размером 3x4;
• ксерокопия паспорта;

^:— трудовая книжка (оригинал);

• страховое (пенсионное) свидетельство (копия);
• документы воинского учета (военный билет);
• копия документов об образовании;
• копия свидетельства о присвоении ИНН;
• справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ);
• заполненная Анкета сотрудника;

• справка с основного места работы (для совместителей); 
  —  свидетельство (а) о рождении детей. 
  

     Сотрудник передает заявление с визой руководителя в кадровую службу организации. В случае если кадровая служба не предусмотрена в штатном расписании, заявление передается в бухгалтерию. Уполномоченные лица кадровой службы присваивают работнику табельный номер, оформляют приказ о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1)¹, а также Личную карточку сотрудника (унифицированная форма № Т-2²). В трудовой книжке сотрудника производится запись о приеме на работу на основании приказа.

     В личном деле сотрудника подшиты все его документы. Они хранятся в архиве организации в течение 75 лет. В случае если трудовой договор оформляется сотрудником впервые, работодателем оформляются Трудовая книжка и Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Трудовой договор заключают одновременно с оформлением приказа. В Трудовом договоре указываются условия работы сотрудника в организации, а также права и обязанности сторон. Трудовой договор заключается с лицами, достигшими шестнадцатилетнего возраста. Должностная инструкция может быть выдана сотруднику, если это предусматривается правилами внутреннего распорядка.

     Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию сотрудник приносит заявления о предоставлении налоговых вычетов:

1. заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ в размере 400 рублей;
2. заявление о предоставлении вычета в размере 600 рублей на каждого ребенка.

 Приказ о приеме на работу

     Содержание  приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При этом надлежащее оформление работников на работу является обязанностью работодателя (ст. 68 ТК РФ).

     Цель  издания приказа — оформление приема работника на работу. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (распоряжения), чтобы обеспечить работнику реальную возможность контроля за оформлением его приема на работу. При отсутствии приказа работник вправе потребовать от работодателя его издания.

     Приказ  (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Заверенную копию приказа о приеме на работу работодатель обязан выдать работнику.

     При приеме на работу (до подписания трудового  договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

     На  основании приказа, а не трудового  договора сотруднику предоставляется  рабочее место, производится его ознакомление с внутренними документами и деловой перепиской, а также за ним закрепляется необходимое имущество работодателя. Структурные подразделения работодателя должны информироваться об издании каждого нового приказа.

  Сведения  о приеме на работу сотрудника вносятся в его трудовую книжку со ссылкой на приказ, номер приказа, дату издания приказа (от какого числа, месяца, года). В трудовую книжку вносятся также сведения о переводе сотрудника на другую постоянную работу и увольнении с указанием на соответствующие приказы. Приказ о приеме на работу является основанием для начисления работнику заработной платы.

     В случае оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовой книжке должны указываться:

1. наименование структурного подразделения;
2. должность, в том числе специальность, профессия;
3. срок испытания, если такой устанавливается при приеме на работу;
4. условия приема на работу;
5. характер предстоящей работы, в том числе по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.

  Трудовой  договор может быть заключен на неопределенный срок. В таком случае реквизиты «Дата» или, «Период работы» строка (графа) «по» не заполняется.

     Как уже было сказано выше, приказ (распоряжение), подписанный руководителем организации либо уполномоченным на это лицом, должен объявляться работнику (работникам) под расписку. Приказ является основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме работника на работу. Такая запись вносится работником кадровой службы. В личную карточку работника вносятся соответствующие сведения. В бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

     Постановлением  Госкомстата России от 5 января 2004г. № 1. утверждена унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

     Для оформления и учета, принимаемых на работу работников по трудовому договору применяется приказ о приеме на работу. Приказ по форме №Т-1 заполняется на одного работника.

          Лицо, ответственное за прием на работу, на основании  заключенного трудового договора составляет приказ. Приказ составляется на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

2. Какими нормативными документами пользуется кадровая служба при оформлении  личной карточки работника (Т-2)?

     Заявление сотрудника о приёме на работу с визой руководителя отправляется в кадровую службу организации. Уполномоченные лица кадровой службы организации  присваивают сотруднику табельный номер, а также оформляют Приказ о приёме на работу и Личную карточку.

     Личная  карточка сотрудника заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу на основании:

1. приказа (распоряжения) о приёме на работу;
2. паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
3. трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
4. страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
5. документов воинского учёта – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
6. документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
7. а также сведений, сообщённых о себе работником.