Публичные выступления.Подготовка документов

   Архивный шифр дела оформляется, как правило, в архиве организации. В нем указываются номер фонда, номер описи и номер дела. В ведомственный архив передаются дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача происходит только по описям. Дела временного (до 10 лет) хранения не подлежат сдаче в ведомственный архив.

 

3. Должностная инструкция 

  Должностная инструкция относится к группе организационно-правовых документов.  Должностная инструкция – документ, определяющий права, обязанности, ответственность должностных лиц, их функции [2]. Должностная инструкция:

- составляется  специалистом службы управления  персоналом, либо руководителем соответствующего структурного подразделения, либо самим работником совместно с непосредственным руководителем;  
- подписывается руководителем подразделения или специалистом-разработчиком;  
- утверждается первым руководителем организации;  
- согласовывается с юристом;  
- доводится до работника под расписку. 

ООО «ВТОРМЕТ» 

ДОЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                                                УТВЕРЖДАЮ

01.10.2009г.                                                                                                    Директор

Барнаул                                                                                                         Халиков Р.Б. Халиков

Товароведа                                                                                                      01.10.2009г. 

I. Общие положения 

1. Товаровед  относится к категории специалистов.

2. На должность:

- товароведа  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное образование без  предъявления требований к стажу  работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 3 лет;

- товароведа II категории  - лицо, имеющее высшее профессиональное  образование и стаж работы  в должности товароведа не менее 3 лет;

- товароведа I категории  - лицо, имеющее высшее профессиональное  образование и стаж работы  в должности товароведа II категории  не менее 3 лет.

3. Назначение  на должность товароведа и  освобождение от нее производится  приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера. 

4. Товаровед  должен знать:

4.1. Постановления,  распоряжения, приказы, другие руководящие  и нормативные документы вышестоящих  органов, касающиеся материально-технического  обеспечения и сбыта товаров  на предприятиях торговли.

4.2. Рыночные  методы хозяйствования.

4.3. Стандарты  и технические условия на товары, основные их свойства и качественные  характеристики.

4.4. Порядок заключения  хозяйственных договоров.

4.5. Методы учета  товаров, расчета потребности в них.

4.6. Формы учетных  документов и порядок составления  отчетности.

4.7. Организацию  складского хозяйства и сбыта  товаров.

4.8. Условия поставки, хранения и транспортировки товаров.

4.9. Инструкции  по приемке товаров по качеству, количеству и комплектности.

4.10. Действующие  ценники и прейскуранты.

4.11. Нормативы  запасов товаров.

4.12. Номенклатуру  и ассортимент товаров, реализуемых  предприятием.

4.13. Основы экономики,  организации труда и управления.

4.14. Законодательство  о труде.

4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.16. Правила и  нормы охраны труда, техники  безопасности, производственной санитарии  и противопожарной защиты.

5. Товаровед  подчиняется непосредственно главному  бухгалтеру Общества. 
 

6. На время  отсутствия товароведа (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащие исполнение возложенных на него обязанностей

II. Должностные обязанности 

Товаровед:

1. Определяет  требования к товарам, а также  соответствие их качества стандартам, техническим условиям, заключенным  договорам и другим нормативным  документам.

2. Осуществляет  контроль контроле за выполнением  договорных обязательств, поступлением  и реализацией товаров.

3. Принимает  участие в подготовке данных  для составления претензий на  поставки некачественных товаров  и ответов на претензии заказчиков.

4. Контролирует  наличие товаров на складах.

5. Осуществляет  связь с поставщиками и потребителями и оформляет документы на отгрузку и получение товаров в соответствии с утвержденными планами.

6. Участвует  в разработке и внедрении правил  по материально-техническому обеспечению,  сбыту, контролю качества товаров,  организации их транспортировки  и хранения.

7. Ведет оперативный  учет поступления и реализации  товаров.

8. Контролирует  своевременность отгрузки возвратной  тары.

9. В необходимых  случаях ведет розыск непоступивших  грузов.

10. Участвует  в проведении инвентаризаций, изучает  причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов и "неликвидов", принимает меры по их реализации.

11. Осуществляет  контроль за соблюдением правил  хранения товаров на складах,  подготовкой товаров к продаже.

12. Оформляет  необходимые документы, связанные  с поставкой и реализацией продукции, составляет отчетность по установленным формам. 

III. Права 

Товаровед имеет  право:

1. Знакомиться  с проектами решений руководства  предприятия, касающихся его деятельности.

2. Вносить на  рассмотрение руководства предложения  по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах  своей компетенции сообщать своему  непосредственному руководителю  о всех выявленных в процессе  своей деятельности недостатках  и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать  лично или по поручению руководства  предприятия от руководителей  подразделений и специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения его должностных  обязанностей.

5. Привлекать  специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).

6. Требовать  от руководства предприятия оказания  содействия в исполнении им  его должностных обязанностей и прав. 

IV. Ответственность 

Товаровед несет  ответственность за:

1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией - в пределах, определенных  действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления  своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством  Российской Федерации.

3. За причинение  материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 
 

Согласовано:

Гл.бухгалтер            Кабанова   О.В. Кабанова                                       01.10.2009.

Начальник ЮО        Третьякова   М.А. Третьякова                               01.10.2009.

Начальник ПЭО      Иванова     М.И. Иванова                                       01.10.2009.

Начальник ОК          Елисеева    А.С. Елисеева                                       01.10.2009 

С должностной  инструкцией ознакомлен: 

Астафьева  Н.Г.            Астафьева             01.10.2009. 
 

 

Литература 

1. Андреева В.И.  Делопроизводство: организация и  ведение: учебно-практическое пособие/ В.И. Андреева.- 2-е изд., перераб.и доп. – М.:КНОРУС, 2008. – 256с. 

2. Васильева  И.Н. , Желнинский  Г.С. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: Вузовский учебник, 2004. – 272 с.

 

3. Резник С.Д.  Персональный менеджмент: Учебник/  С.Д.Резник и др. – 2-е изд. перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004.- 622с.