Шпаргалки по документообороту

31. При  проведении экспертизы ценности  необходимо руководствоваться опред  принципами и критериями. Принципы: п.историзма( учет той историч  эпохи в кот был создан документ), п.всесторонности (учет всех факторов кот имею значение не только в нас но и в буд.) п.комплексности (предполаг рассматр докта во взаимосв  его места и знач среди друг док организации) Критерии: к.происхождения (роль и место оргинизац в системе управления) к. содержания (значимость события отраж в докте) к.внеш осоьенностей (налич необход отметок, обеспечив юридич силу доков)  

32. В  сост экспертной комиссии входят  наибол квалиф экспертизы ценности  организации в колве не менее  3х чел. В сост комиссии должны  входить: работни к архива организации. Работник службы ДОУ и главн специалист, при этом обязат назнач председателя и секретаря комиссии. Функции ЭК: организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения, рассмотрение и утверждение номенклатуры дел, рассмотр описей дел, а так же актов о выделен доков к уничтож. Рассмотр предлож об изменен сроков хранен доков.  

33. Документация  использ в деятти ЭК: приказ  о назнач членов ЭК, положение  об ЭК, протокол заседаний ЭК, описи дел постоянного и долговременного  сроков хранения, описи дел по личному составу, акт о выделен доков к уночтожению. В процессе работы ЭК осущ отбор дел постоянного и долговременного сроков хранения для передачи в архив, доков кот остаются в подразделении, и отбор дел срок хранен кот истек. Описи- архивн справочники представл собой систем перечень заголовков дел предназнач для распр сост и сод дел, а так же их систематиз и учета.