Составление документов: требования к тексту, элементы текста документа, согласование, подписание, утверждение документа

Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Октября 2012 в 16:14, лекция

Описание работы

В лекции подробно рассматривается составление документов

Работа содержит 1 файл

ДОУ.doc

— 128.50 Кб (Скачать)

Обязательными для включения  в трудовой договор являются следующие  условия:

  • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правитель-ством Российской Федерации;
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными усло-виями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

 

Если при заключении трудового  договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться  дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению  с установленным трудовым законода-тельством  и иными нормативными правовыми  актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

  • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
  • об испытании;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также  включаться права и обязанности  работника и работодателя, установленные  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Обязательными условиями трудового  договора являются:

  • место работы (с указанием структурного подразделения);
  • дата начала работы;
  • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
  • права и обязанности работника;
  • права и обязанности работодателя;
  • характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
  • режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (договор  материальной ответственности) регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора (работник и работодатель). Договор о материальной ответственности заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен трудовой договор. В образце договора о материальной ответственности оговариваются:

  • обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущес-тва предприятия, вверенного работнику
  • устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.

 

Виды материальной ответственности

Следует различать виды материальной ответственности: ограниченную, которая возникает вне зависимости  от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ) и предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника; и полную, которая наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора материальной ответственности и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.

Кроме понятия индивидуальной материальной ответственности Трудовым Кодексом вводится понятие коллективной материальной ответственности. Договор  коллективной материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.

 

Стороны договора о материальной ответственности

Договоры о материальной ответственности могут заключаться  с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Круг лиц, на которых может быть возложена полная материальная ответственность определяет постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности". Заключение договора материальной ответственности с работником, чья должность не входит в этот перечень и которому ценности непосредственно не вверяются, неправомерно.

Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

 

Особенности договора о  материальной ответственности

Следует заметить, что  условие о том, что сотрудник  несет полную материальную ответственность, включенное в трудовой договор, не будет иметь юридической силы. Необходимо заключать отдельный договор о материальной ответственности. Исключение составляют руководители организации, его заместители и главный бухгалтер - условие о полной материальной о тветственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ). Однако рекомендуется включать в трудовой договор условие об обязанности работника заключить договор о материальной ответственности во избежание дальнейших разногласий.

Материальная ответственность  возникает, только если сотрудник виноват  в причинении ущерба. Если же ущерб  причинен вследствие непреодолимой  силы (форс-мажора), нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или  необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, материальная ответственность работника исключается.

 

Коллективная материальная ответственность  за причинение ущерба представляет собой  разновидность полной материальной ответственности, основанной на договоре между работодателем и коллективом работников. Такой вид ответственности определяется условиями, которые содержатся в Трудовом кодексе РФ; перечне работ, при выполнении которых вводится полная коллективная материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества; Типовой форме договора о полной коллективной материальной ответственности.

Коллективная материальная ответственность  может вводиться в случаях, когда:

  • выполняемая работа связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных бригаде ценностей;
  • работа выполняется совместно несколькими работниками;
  • не представляется возможным разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности.
  • Например, такая материальная ответственность может быть установлена, если:
  • на складе готовой продукции, где ценности хранятся в одном помещении, работает бригада кладовщиков, каждый из которых самостоятельно принимает и отпускает готовую продукцию;
  • подсобное помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся в торговом зале, на производстве и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;

все операции с ценностями являются единым процессом работы бригады  и контролируются всеми ее членами.

Обычно бригады бывают двух видов:

1) комплексные бригады состоят  из работников различных профессий и должностей. Например, в розничной торговле бригады могут включать в себя заведующего магазином, отделом, секцией, продавцов, контролеров-кассиров и других работников;

2) специализированные бригады объединяют  работников в основном из числа  специалистов одной профессии, например продавцов или контролеров-кассиров.

Законодательством РФ установлен перечень работ, при выполнении которых может  вводиться полная коллективная материальная ответственность за недостачу вверенного работниками имущества:

  • по приему и выплате всех видов платежей;
  • по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);
  • по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях;
  • по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей;
  • по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных и др.

Конкретные условия коллективной материальной ответственности определяются письменным договором, который заключается между работодателем и всеми членами коллектива. В договоре обязательно должны содержаться следующие положения о том, что: решение работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) работодателя, объявляется коллективу и прилагается к договору; комплектование вновь создаваемого коллектива осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав коллектива новых работников принимается во внимание мнение коллектива; руководство коллективом возлагается на руководителя, который назначается приказом (распоряжением) работодателя. При этом принимается во внимание мнение коллектива; при временном отсутствии руководителя коллектива его обязанности возлагаются работодателем на одного из членов коллектива; при смене руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50% его первоначального состава договор должен быть перезаключен.

Договор не перезаключается при  выбытии из состава коллектива отдельных  работников или приеме в коллектив новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив.

Информация о работе Составление документов: требования к тексту, элементы текста документа, согласование, подписание, утверждение документа