Структура документов. Оформление реквизитов

Задание 29. Какие из перечисленных писем удостоверяются печатью:

Задание 30. Нужно ли приказы руководителя заверять печатью организации?

Задание 31. Какое утверждение является правильным:

Задание 32. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?

Задание 33. Какой реквизит используется для удостоверения электронного документа:

Задание 34.Напишите названия реквизитов документа от 01 до 30.

01-  Государственный герб Российской Федерации

02-  Герб субъекта Российской Федерации

03-  Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

04-  Код Организации

05-  Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

06-  Идентификационный номер налогоплательщик/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

07-  Код формы документа

08-  Наименование документа

09-  Справочные данные об организации

10-  Наименование вида документа

11-  Дата документа

12-  Регистрационный номер документа

13-  Ссылка на регистрационный номер документа

14-  Место составления или издания документа

15-  Адресат

16-  Гриф утверждения документа

17-  Резолюция

18-  Заголовок к тексту

19-  Отметка о контроле

20-  Текст документа

21-  Отметка о наличие приложения

22-  Подпись

23-  Гриф согласования документа

24-  Визы согласования документа

25-  Оттиск печати

26-  Отметка о заверении копии

27-  Отметка об исполнителе

28-  Отметка об исполнении документа и направление его в дело

29-  Отметка о поступлении документа в организацию

30-  Идентификатор электронной копии документа

Рекомендуемые учебники и учебные пособия:

1.      Организация работы с документами. Учебник. Колл. авторов: В.А. Кудряев и др. М., ИНФРА-М, 1998

2.      Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для вузов под редакцией Кузнецовой Т.В. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

3.      Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В.И. Андреева. – 2-е изд., перераб. и доп.. – М.: КНОРУС, 2007. – 248 с.

4.      Анодина Н. Н. Документооборот в организации. – М.: Изд-во Омега, 2006.

5.      Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей — 5-е изд., перераб. и доп. // Серия «Учебники и учебные пособия». — Ростов н/Д; изд-во «Феникс», 2003.

6.      Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие / А.Н. Белов, А.А. Белов. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2007. – 560 с. – С.10.

7.       Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: МЦФЭР, 2003. – 112 с. – (Библиотека журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера», 1-2003).

8.       8. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. М: АСТ: Восток-Запад, 2006.

9.       Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003/ Росархив; ВНИИДАД. М.: 2005. 

10.   Охотников В. А., Булавина Е. А. Документоведение и делопроизводство. М. – Ростов-на-Дону: Изд. центр «МарТ», 2004.

11. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов : учеб. пособ. М.: Изд-во «Омега-Л», 2007. 

12.   ЧувенковЛ. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

13.   Янковая В.Ф. Деловая переписка: Учебно-практическое пособие. ВНИИДАД. М., 2007. – 136 с.

Лабораторная работа № 1 по документоведению

Тема: «Составление и оформление организационных документов»

Составитель: к.фил.н., доц. каф. РЯЛ иМП Н. В. Кожушкова

Лабораторная работа выполняется на основе анализа одного документа конкретной организации.

Студент анализирует один конкретный организационный документ конкретной организации (устав, положение об организации, положение о структурном подразделении, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и др.). В анализе студент должен отразить следующие характеристики:

1.       Состав реквизитов формуляра-образца конкретного вида документа, выбранного для анализа.

2.       Соответствие/несоответствие требованиям формуляра-образца и ГОСТ Р 6.30-2003 анализируемого документа:

2.1. Количественный состав реквизитов в сравнении с формуляром-образцом.

2.2. Размер полей, угловое или продольное расположение реквизитов, на бланке или не на бланке оформлен документ.

2.3. Оформление каждого реквизита с точки зрения наличия/отсутствия обязательных элементов и порядка их расположения.

2.4. Оформление каждого реквизита с точки зрения месторасположения в документе, количества печатных знаков, требований к шрифту, интервалам и т.п.

2.5. Оформление текста документа с точки зрения его лингвистических и композиционных особенностей.

Анализ каждого реквизита должен сопровождаться выводами о качестве его составления и оформления с точки зрения способности иметь юридическое (доказательное), информативное, поисковое и/или иное значение.