Автор: Пользователь скрыл имя, 31 Марта 2013 в 08:36, реферат
Приступая к изучению курса, прежде всего следует ознакомиться с основными профессиональными терминами и определениями, постоянно встречающимися в работе с документами. Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Первоначально термин появился в устной речи (предположительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения возникала необходимость закрепления результата, например, достигнутой договоренности. Для этого издревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято.
ВВЕДЕНИЕ 3
СТРУКТУРА И НАЗНАЧЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРНЫХ ДЕЛ 13
ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМИРОВАНИЮ ДЕЛ 14
ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ ДЕЛ 22
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 25
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ 27
СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ ДЕЛ 28
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ 30
АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ 31
ПРИЛОЖЕНИЯ 33
Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка
подписи
ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От _______________ № _____ _______________ |
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения От _______________ № _____ |
Форма номенклатуры дел
Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____№ _______________ ______________________ (место составления) |
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Количество дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От _______________ № _____ _______________ |
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения От _______________ № _____ |
Форма описи дел постоянного хранения
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись Расшифровка подписи |
Фонд №_________________
Опись №______________
дел постоянного хранения
за ________ год
______________________________
название раздела
№ п/п |
Индекс дела (тома, части) |
Заголовок дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
В данный раздел описи
внесено ______________________________
(цифрами и прописью)
с № ___________ по № ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
Подпись Расшифровка
Подписи
Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка
Подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК министерства (ведомства) от _______________ № _____ |
УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения от _______________ № _____ |
Форма описи дел долговременного хранения (свыше 10 лет)
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись Расшифровка |
Фонд №_________________
Опись №______________
дел долговременного хранения
за ________ год
______________________________
название раздела
№ п/п |
Индекс дела (тома, части) |
Заголовок дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Срок хранения дела (тома, части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
В данный раздел описи
внесено ______________________________
(цифрами и прописью)
с № ___________ по № ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
Подпись Расшифровка
Подписи
Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка
Подписи
Дата
Образец листа заместителя
|
Лист-заместитель Документ № _____ от _______, поступивший (наименование корреспонденции) По вопросу____________________ Выдан _______________ _________________ когда Выдал________________
|
Образец карты – заместителя
|
КАРТА-заместитель Дело № _____ 2002 г. Структурное подразделение
|
Образец листа заверителя дела
|
Лист-заверитель В дело подшито (вложено) и пронумеровано 210 (двести десять) листов, в том числе: литерные листы 50а, 112а, 112б + 2 листа внутренней описи. Лист 5 имеет физические повреждения – разрыв и склейка. Секретарь Подпись Расшифровка подписи Дата |
Образец годовой описи дел
ОПИСЬ №_____________________________
Название раздела
№ п/п |
Индекс дела (тома, части) |
Заголовок дела (тома, части) |
Дата дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Срок хранения дела (тома, части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
В данную опись внесено ___________ дел с № ______, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
форма внутренней описи документов дел
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ____________
№ п/п |
Индекс документов |
Дата документов |
Заголовок документа |
Номера листов дела |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Итого_________________________
цифрами и прописью
Количество листов внутренней описи ____________________________
цифрами и прописью
Должность
Информация о работе Структура и назначение номенклатурных дел