Автор: Пользователь скрыл имя, 15 Января 2012 в 03:17, контрольная работа
Современное законодательство требует от работодателя оформления большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. Разрабатывают и оформляют такие документы сотрудники кадровой службы предприятия совместно с юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д., поэтому кадровая служба предприятия должна руководствоваться законами, постановлениями, инструкциями и другими документами, содержащими нормы трудового права.
Введение _______________________________________________________________3
1. Функции и классификация учетной документации________________________3
2. Первичные учетные документы_________________________________________4
2.1 Личное дело _______________________________________________________ 4
2.2 Личный листок по учету кадров______________ _________________________7
2.3 Дополнение к личному листку по учету кадров ___________________________7
3. Производная (вторичная) учетная документация________________________ 8
3.1 Личная карточка работника__________________________________________8
3.2 Формы регистрации учетных сведений по составу и движению кадров_____ 10
3.3 Документация по учету рабочего времени_______________________________11
4. Задания для первой части контрольной работы ___________________ 13
Библиографический список______________________________________________16
В
разделе «Дополнительные
Личные
карточки уволенных сотрудников
формируют в самостоятельное
дело по алфавиту. Перед сдачей дела
в архив все карточки должны быть
оформлены, в соответствии с требованиями
Росархива и храниться в архиве
75 лет.
3.2 Формы регистрации учетных сведений по составу и движению кадров
Регистрационные
формы ведутся для учета
Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Но большинство форм разрабатываются по своему усмотрению работодателем.
В «Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» утвержденный Росархивом от 6 октября 2000 года определил следующие основные учетные формы:
Книги, журналы, карточки учета:
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников
б) работников, направленных в командировки
в) военнообязанных
г) отпусков
д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
з) выдачи командировочных удостоверений
С учетом специфики организации труда на локальном уровне могут быть созданы также:
В
соответствии с Приказом Главного архивного
управления СССР от 25 мая 1988 года №33 «Государственная
система документационного
Основное назначение учета документов – это придание им юридической силы и дублирование информации. Дублирование информации в формах учета повышает уровень ее сохранности и облегчает поиск нужных документов.
Учет
документа с проставлением
3.3 Документация по учету рабочего времени
Группа
документации по учету рабочего времени
и расчетов с персоналом образуется
в процессе документирования учета
рабочего времени и расчета
Данная
группа документов состоит из унифицированных
форм, утвержденных Постановлением Госкомстата
Российской Федерации от 5 января 2004
года №1 «Об утверждении
Законодатель возлагает на работодателя обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Учет использования рабочего времени необходим в следующих целях:
Для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником применяются: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма №Т-12) и Табель учета рабочего времени (форма №Т-13).
Особенность оформления данных документов обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
При ведении Табеля учета использования рабочего времени целесообразно руководствоваться следующими правилами:
Если ведется раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, то в форме №Т-12 допускается применение раздела «Учет рабочего времени» в качестве самостоятельного документа и раздел «Расчет с персоналом по оплате труда» не заполняется. Форма №Т-13 применяется только для учета рабочего времени.
Затраты
рабочего времени учитываются в
Табеле, либо методом сплошной регистрации
явок и неявок на работу, либо путем
регистрации только отклонений, то
есть неявок, опозданий, сверхурочных
часов и тому подобного.
Задания
для первой части
контрольной работы
Найти ошибки в оформлении делового письма:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ВНИИДАД Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел./факс (095) 718-78-74 E-mail: mail@vniidad.ru ОКПО 02842708,
ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 На №_____________ 01.01.01
№24/3-7 О закупке
учебных пособий
Просим вас предоставить Ректор Приложения: перечень учебных курсов, на 1л. В 1 экз. |
При составлении
указанного делового письма были допущены
следующие ошибки:
2.
Найти ошибки в
оформлении приказа:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ВНИИДАД № 12
17.10.01. ПРИКАЗ УВОЛИТЬ:
Комлева Андрея Николаевича, Основание: заявление
Комлева А.Н. ОТ 10.10.01. Юрист Директор |
В приказе были
допущены следующие ошибки:
1). В номере приказа помимо цифр, должен быть указан и буквенный индекс, здесь он не добавлен;
2). В ссылке на документ, на основании которого издан приказ (в данном случае заявление работника) не указан присвоенный ему номер;
3). Отсутствует дата увольнения работника ( она должна совпадать с датой приказа);
4). Пропущена графа
об ознакомлении работника с приказом
и место для подписи.
3.
Составить:
а)
общий бланк организации
Закрытое акционерное общество
Касмея» ________№________ Зеленый |
б) бланк письма
Закрытое акционерное общество «КАСМЕЯ» ул. Урожайная, д. 34, г. Зеленый, 123123 тел. 33-33-33, факс 33-33-34 ОКПО, ОКУД, ОГРН, ИНН
_________№_________
На №_______от_______ |
в).
Бланк директора
организации
Закрытое акционерное
общество «Касмея»
Генеральный
директор
ул. Урожайная, д. 34, г. Зеленый, 123123
тел.
33-33-33, факс 33-33-34
ОКПО, ОКУД, ОГРН, ИНН
_________№_________
На №_______от_______