Виды и значение информационно-справочной документации

Автор: Пользователь скрыл имя, 21 Декабря 2011 в 23:14, реферат

Описание работы

Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения. Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую. Подавляющее большинство документов, создаваемых в организациях и поступающих в нее извне, содержат информацию о фактическом положении дел в данной или других организациях, служащую основанием для изучения распорядительных документов.

Содержание

Введение___________________________________________________3
Виды и значение информационно-справочной документации_______4
Заключение_________________________________________________9
Список использованных источников___________________________10

Работа содержит 1 файл

Документирование.doc

— 77.50 Кб (Скачать)

   Заключение 

   Управленческие  документы составляют основу документации организации. Они имеют универсальный  характер, создаются органами власти, коммерческими и государственными организациями.

   Управление  предприятием неизбежно требует создание многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.п.

   Так, коллегиальная деятельность учредителей  предприятия фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора - в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному  составу; работа ревизионных комиссий - в актах; производственно-хозяйственная деятельность - в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т.д.

   Именно  документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая  юридическую силу, служат основным доказательством того или иного  факта при решении хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в народном суде.

   Таким образом, знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет предпринимателю работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренних (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решение задач производственно-хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия 
 
 
 
 

 

    Список использованных источников: 

   
  1. М.И. Басаков, О.И. Замыцкова  «Делопроизводство» 2009 г.
  2. А.В. Пшенко «Документационное обеспечение управления»  2008 г.
  3. Интернет-библиотека - www.bibliotekar.ru (http://www.bibliotekar.ru/biznes-60/16.htm)

Информация о работе Виды и значение информационно-справочной документации