Отчет по практике в ФГУП «Атомфлот»

    
 

Рис. 4. Модель «сущность-связь» 
 
 
 

4. СУЩЕСТВУЮЩИЕ  В ОРГАНИЗАЦИИ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ,

ПЕРЕЧЕНЬ  ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ПОДСИСТЕМ  ЭИС

     На  предприятии используются следующие  информационные системы:

•      1C: «Предприятие» 8. 2 (УПП).
•      Электронная почта Lotus Notes 8.
• Программный комплекс TRIM, предназначенный для управления техническим обслуживанием и ремонтами.

     Функционал  управления взаиморасчетами с контрагентами, реализованный в АИС 1С УПП 8. 1, охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения.

     Конфигурация  позволяет анализировать изменение  задолженности во времени, оперируя двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств, плановое поступление денежных средств.

     Предусмотрены специальные документы для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами и корректировки взаиморасчетов.

     Конфигурация  поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.

     Дополнительно возможна детализация взаиморасчетов по расчетным документам. Это позволяет контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом.¹³

     Автоматизированная  информационная система как система, предназначенная для управления производством предприятия, в ходе работы проблем не имеет. Она удовлетворяет всем требованиям, необходимым для работы подсистем ФГУП «Атомфлот».  Однако, в ходе работы в АИС, наблюдается некачественное использование различных модулей системы:

• Не развит в полном объеме  мак уровень взаимодействия с системой,  при котором пользователь может работать со всеми автоматизированными подсистемами.
• Допущены ошибки в заполнении документов, таких как договор, счет-фактура и др.

     Таким образом, проблема заключается в  неграмотном использовании АИС, которая порождается нехваткой  квалифицированных специалистов, способных обучить персонал, нехваткой сотрудников, занимающихся первичной обработкой информации в информационной базе.

     Классификация функциональных подсистем организации:

Бухгалтерский учет, управленческий учет, налоговый  учет, управление закупками, склад, управление производство, бюджетирование, управление взаиморасчетами, кадровый учет.

      Перечень  задач, решаемых ИС:

• Сценарное планирование проводится как для различных вариантов стратегии производства, так и для учета возможных различий в условиях деятельности. Отдельные версии планов также моделируются за счет создания отдельных сценариев.
• Скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов.
• Фиксация распланированных данных от изменения. Фиксация производится в разрезах «сценарий - период».
•      Проектное планирование производства.
•      Интеграция с подсистемой «1С: УПП» бюджетирования.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. ОПИСАНИЕ  И АНАЛИЗ

ПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И

ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

     В организации установлены следующие программные продукты:

• 1С: «Предприятие» 8. 2;
• Microsoft Windows 98/2000/XP/Vista/7;
• Microsoft Server 2003;
• Microsoft Server 2008;
• Microsoft Office 2003;
• Microsoft Office 2007;
• Lotus Notes 8;
• Консультант Плюс;
• Microsoft SQL Server 2005;
• Microsoft SQL Server 2008;
• Архиватор 7-Zip.

     Отдел информационных технологий использует 1С: «Предприятие» 8. 2, Microsoft Windows 7, архиватор 7-Zip, Microsoft Server 2008, Lotus Notes 8, Microsoft Office 2007, а именно Microsoft Excel и Microsoft Word. 

     По  результату знакомства с работой  отдела, можно сделать вывод, что  данные программные продукты соответствуют  тем функциям и задачам, которые выполняет отдел. В приобретении новых программных продуктов или обновлении существующих, отдел не нуждается.

     Описание  конфигураций рабочих станций представлено в табл. 2.  
 
 
 

   Таблица 2

   Конфигурация  рабочих станций

Название	Характеристика
Процессор, Гц	Intel ® Core2Duo ® E4600 CPU 2.40
Оперативная память, Мб	DDR II DIMM 2048
Жесткий диск, Гб	HDD 3,5"  160
Оптический  привод	DVD+-R/RW+СDRW
Файловая  система	NTFS NTFS
ОС	Windows XP SP3, 7 SP 1

 

     На  данном этапе развития отдела, конфигурация рабочих станций полностью удовлетворяет работе отдела и никак не замедляет ее.

     Описание  ПО рабочих станций, сотрудников  отдела Информационных технологий, представлено в табл. 3. 

     Таблица 3

     Описание  ПО рабочих станций

Рабочее место	MS Office	Браузер	E-mail	Другое ПО
Руководитель  подразделения	Microsoft Office 2007	Mozilla Firefox 3.0	Lotus Notes	7-Zip, CDBurner XP, 1С 8.2 УПП
Сотрудники  отдела	Microsoft Office 2007	Mozilla Firefox 3.0	Lotus Notes

 
 

     Программное обеспечение  рабочих мест постоянно обновляется и на данный момент полностью удовлетворяет функциональным потребностям отдела.

     На  рабочем месте используется дополнительное компьютерное оборудование – многофункциональное устройство: принтер, сканер, копир. Модель: Samsung SCX – 420 series (USB 001).

     Описание оборудования представлено в табл. 4. 

Таблица 4

Описание  оборудования

Название	Характеристика
Наименование	Samsung SCX – 420 series (USB 001)
Формат  бумаги	А4
Технология  печати	Лазерная
Время выхода первой  копии, с	11
Разрешение  печати	600х600
Скорость  монохромного копирования, стр/мин	18
Коэффициент масштабирования, %	50 – 200
Разрешение  при сканировании, dpi	4800х4800
Глубина цвета, бит	24

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. ОПИСАНИЕ  СУЩЕСТВУЮЩЕЙ

 
КОМПЬЮТЕРНОЙ  СЕТИ

     Предприятие ФГУП «Атомфлот» использует локальную вычислительную сеть (ЛВЧ), которая представляет собой «звезду», с центром в помещении серверной на 7-ом этаже здания управления. Все  компьютеры, включены в домен, таким образом, происходит полный контроль над участниками сети и автоматическая установка пакетов обновления ОС и программ.

     Cisco Catalyst 4507 – центральный коммутатор, который используется в качестве центрального узла ЛВС. Этажные коммутаторы Cisco  Catalyst 2960 подключены к нему витыми парами категории 5e. Пропускная способность каждого канала составляет 2 Гбит/сек.

     На  компьютерах пользователей установлен сетевой адаптер D-Link DFE-520TX, устанавливаемый в системный блок компьютера со слотом расширения PCI, и обеспечивающий пользователям возможность простого подключения компьютера к сети Ethernet.

       Безопасность информации обеспечивается с помощью действующей системы логинов и паролей. Взависимости от  прав, пользователю предоставляется доступ к определенным сетевым ресурсам.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

7. ОПИСАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ INTERNET

  Пользователям предоставляется доступ в Internet на основе Proxy

сервера. Доступ в Internet предоставляет компания «Поларком». Связь с провайдером организована с помощью волоконно оптической линии связи (ВОЛС). Для выхода в Internet используется браузер Mozilla Firefox 3. 0, наилучшим образом помогающий организовать работу в сети.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В процессе прохождения выполнено следующее:

• Ознакомление с организационной структурой предприятия и основными видами деятельности предприятия.
• Изучение в полной мере деятельности ОИТ, и на основании его и всего предприятия в целом построено дерево целей,  дерево решений и дерево стратегий.
• Исследованы технологии сбора, обработки, регистрации экономической информации.
• Проанализированы информационные потоки и документооборот и на основании выбранного бизнес-процесса, построены IDEF0 и DFD.
• В ходе построения модели IDEF0, обнаружены неравномерное распределение функций между сотрудниками, скрытые ресурсы организации, дублирование функций в виду некачественной работы в 1C: «Предприятие» 8. 2.
• На основании АBC-анализа выявлены проблемы, возникающие в ходе выполнения бизнес-процесса и предложены пути их решения.
• Программно-техническое и телекоммуникационное обеспечение удовлетворяет функциям отдела и, на данном этапе развития не нуждается в замене. Отдел информационных технологий ведет контроль над использованием программно-технического обеспечения, задает необходимый уровень его использования и при необходимости обновляет его.

 
 
 
 
 
 
 
 

ЛИТЕРАТУРА

1. Качала В.В, Сенецкая Л.Б, Шалаева С.В. Структурный системный анализ: Методические указания к лабораторным работам. Мурманск: Изд-во МГТУ, 2000.
2. Ананьева Е. По информации Департамента коммуникаций Госкорпорации «Росатом». Скорая атомная помощь. Изд-во: ФГУП ПО «Маяк», 2010. Http://www.new.po-mayak.ru/main/v-rossii/.
3. Предприятие ГОСКОРПОРАЦИИ РОСАТОМ ФЛОТ. О предприятии.  Http://www.rosatomflot.ru/index.php?menuid=7.
4. Устав Атомфлота, 2005.
5. ФГУП «Атомлот». Положение об ОИТ, 2010.
6. Радченко М.Г., Хрусталева Е. Ю. 1С: Предприятие 8. 2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. Изд-во: 1C-Паблишинг, 2009.  876 с.