Внедрение ERP-системы SAP

 № докум.

 Изм.

  Лист

  Лист

 Подпись

  Дата

1. Анализ предметной области
1. Внедрение ERP-систем на предприятиях

1.1.1 ERP-системы и их значение при управлении производством

Внедрение автоматизированного управления производством  стало актуальной задачей, поэтому  нефтеперерабатывающие заводы ставят задачу создания системы управления производством, но пути решения у предприятий разные. Автономное внедрение разрозненных систем, предназначенных для автоматизации отдельных задач управления производством, так называемая "кусочная автоматизация", не позволяет получить в полной мере эффект от внедрения систем, т.к. нарушается целостность данных, требуются трудозатраты на повторный ввод данных и т.д. "Кусочная автоматизация" не соответствует современным требованиям производства, но она относительно проста в реализации. Поэтому в настоящее время выполняются проекты по внедрению отдельных систем, автоматизированных рабочих мест и т.д. При эксплуатации таких систем требуется повторный ввод данных, приходится дорабатывать системы для интеграции с другими. Чем более многофункциональной и многозадачной является система управления производством, тем она эффективнее. Это обусловлено самой постановкой задачи управления производством, т.к. она подразумевает управление целой группой взаимосвязанных разнородных бизнес-процессов, но создать интегрированную систему управления производством можно только на основании комплексного подхода. В настоящее время многие НПЗ ставят задачу внедрения интегрированной   системы управления производством.

Сегодня среди прочих систем, призванных автоматизировать процессы управления, популярность пользуются продукты класса ERP. Свое название они  получили от словосочетания «Enterprise Resource Planning», переводимого на русский язык как «планирование ресурсов предприятия». Поскольку ERP-продукты – явление сравнительно новое, единого определения еще нет. Поэтому рассмотрим разные дефиниции, описывающие данные системы.

1) ERP-системой  можно назвать особый класс  объединенных систем управления, который представляет собой базу  данных (единообразную, стандартизированную,  централизованную), интегральное приложение  и пользовательский интерфейс,  служащий целям управления производственной, сбытовой, финансовой, экономической, закупочной деятельностью, а также процессами хранения материалов и продукции.

2) ERP-система  представляет собой набор управленческих  решений и программных средств,  с помощью которых заказ покупателя  может быть выполнен максимально  качественно в указанные сроки  путем точного планирования и  перераспределения и дальнейшего  направления необходимых ресурсов.

3) Системы  типа «ERP» есть сумма интегрированных  приложений, которые позволяют сформировать  единую обстановку для автоматизации  учета, анализа, планирования  и контроля основополагающих  операций компании.

На основе вышеприведенных определений можно  сделать вывод, что ERP-система - это  интегрированная система на базе ИТ для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия (значимые физические активы, финансовые, материально-технические и человеческие ресурсы). Цель системы – организация эффективного обмена информацией между всеми хозяйственными подразделениями внутри предприятия, а также информационная поддержка связей с другими предприятиями. Построенная, как правило, на централизованной базе данных, ERP-система формирует стандартизованное единое информационное пространство предприятия.

Главным назначением ERP-систем является автоматизация  взаимоувязанных процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности компании. Таким образом, когда идет речь о ERP-системах, подразумеваются  автоматизированные системы, позволяющие  эффективно решать сложные комплексные  задачи, включая оптимальное распределение  бизнес - ресурсов, обеспечение быстрой  и эффективной доставки товаров  и услуг потребителю.

Программа SAP по внедрению ERP нацелена на совершенствование  системы управления и повышения  эффективности бизнес-процессов на основе пакета ERP-решений.

ERP-система представляет собой ряд взаимосвязанных модулей, схематично показанных на рисунке 1.

Рисунок 1 – Модули ERP-системы

Основные  из них: Materials Management (MM) - Управление материальными запасами (Снабжение), Sales and Distribution (SD)  - Продажа и дистрибуция (Сбыт), Production Planning (PP) - Планирование производства (Производство), Plant Maintenance (PM) - ТОРО (Техническое обслуживание и ремонт оборудования), Quality Management (QM) - Управление качеством, Financial Accounting (FI)  - Бухгалтерский учет (Финансы), Human Resources (HR) - Управление персоналом.

1.1.2 Проект внедрения ERP-системы

Для реализации проекта в рамках общей структуры  программы создается структура управления проектом.

Основными функциями  оперативного совета являются:

а) оперативный совет – орган операционного управления проектом.

1. планирование работ;
2. контроль исполнения работ;
3. координация взаимодействия между группами;
4. решение вопросов связанных с интеграцией;
5. решение оперативных вопросов, не разрешаемых на уровне функциональных групп;
6. управление рисками;

     б) группа интеграции - группа, ответственная за интеграцию разрабатываемых решений. Основными функциями группы являются:

1. контроль реализации общей архитектуры системы;
2. отслеживание конфликтов бизнес - требований в разных функциональных областях и инициирование их разрешений;
3. разработка архитектуры интеграции системы SAP в существующую ИТ инфраструктуру предприятий входящих в объем программы;

     в)  группа миграции и интеграции - ответственна за миграцию данных и интеграцию между системами. Основными функциями группы являются:

1. проектирование и разработка интерфейсов интеграции;
2. разработка программ миграции данных из существующих систем;
3. загрузка данных в SAP;

      г) функциональные группы по направлениям деятельности – являются непосредственными исполнителями работ по настоящему проекту. Основными функциями групп являются:

1. концептуальное проектирование системы;
2. реализация настроек и разработки;
3. тестирование функциональности;
4. контроль корректности данных для миграции;
5. обучение пользователей;
6. запуск системы в промышленную эксплуатацию;

    д)   группа разработки SAP – обеспечивает расширение программного кода при невозможности реализации бизнес требований стандартными возможностями системы (целью всей проектной команды является минимизация расширений программного кода и максимальное использование стандартной функциональности). Основными функциями группы являются:

1. проектирование и разработка интерфейсов с внешними  информационными системами;
2. разработка отчетных форм;
3. разработка дополнительной функциональности;

      е) группа администрирования SAP – обеспечивает непрерывность функционирования системной платформы. Основными функциями группы являются:

1. проектирование и развертывание ландшафта SAP (продуктив, разработка, тест);
2. контроль системных параметров;

     ж)  группа ведения НСИ.

Модуль  проектируется консультантами функционального  направления «Производство (Переработка)». Результаты в виде технического задания  на разработку предается разработчикам  группы «Разработка SAP».

 

 

 

1.1.3 Характеристика функционального направления «Производство (переработка)»

Функциональное направление «Производство (Переработка)» (Production Planning)  –   предназначено для поддерживания функции общего объема промышленного производства и других мероприятий в целях наилучшим образом удовлетворить текущие запланированные уровни продаж (план реализации), на стыке основных целей бизнеса в части рентабельности, конкурентоспособности, сроков клиента. Одной из  главных целей является создание темпов производства, которые позволят достичь цели руководства по удовлетворению спроса клиентов.

Модуль «Производство (Переработка)» (PP)  включает в себя несколько  неотъемлемых подсистем, схематично изображенных на рисунке 3:

Рисунок 3 – Подсистемы модуля PP

Архитектура  ERP -решения в части  производства при внедрении  SAP ERP  на  предприятии  представлена на рисунке 4:

Рисунок 4 – Архитектура ERP-решения

 

При работе с SAP ERP, необходимо иметь  представление о том, каким образом  в программной среде будет  смоделирована организационная  структура производственного предприятия.

Рассмотрим использование данных для поддержки процесса производственного  планирования и выполнения в SAP ERP.

В основном в SAP ERP используется три типа данных:

• данные конфигурации;
• основные данные;
• переменные данные.

Данные конфигурации - данные, вводимые только один раз. Это означает, что  эти данные не могут быть изменены, либо что их изменение должно отслеживаться  или контролироваться.

Основные  данные часто называют “медленно  изменяющимися” данными. Это означает, что данные определенного объекта  могут изменяться только в редких случаях, например, несколько раз  год.

 

Рисунок5 - Основные данные

 

Основные данные в SAP ERP являются централизованной функцией.

Это означает, что эти  данные заносятся только однажды  и не должны

подвергаться частым переносам.

Для производственного  планирования в SAP ERP используются следующие основные данные:

1. основные записи материалов,

представляющие собой централизованный источник данных о материалах для  предприятия и используются различными приложениями логистики SAP;

2. спецификации,

представляющие собой формально структурированный список компонентов, составляющих продукт. Этот список содержит описание и номер для каждого компонента, их количество и единицу измерения.

Спецификации интегрируются с  основной записью материала и  могут

использоваться совместно с  технологической картой для более  точного

календарного планирования использования  ресурсов.  Спецификация состоит из материала заголовка и позиций (компонентов).Базисное количество в материале заголовка спецификации указывает на количество готового продукта, на основе которого рассчитываются количества компонентов. Позиции спецификации соответствуют отдельным компонентам и монтажным узлам, которые идентифицируются номером материала;

3. рабочие места (ресурсы),

представляющие собой местоположение, которое определяет время и место  сосредоточения производственных ресурсов согласно потребностям заказа.

В рамках данного проекта это  технологическая установка. Рабочие

места используются в технологических  картах и в заказах;

4. технологические карты,

отражающие определенную последовательность

операций и служащие в качестве шаблона для производственных заказов.

В каждом шаге определяется рабочее  место, в котором выполняется

определенная работа. В технологической  карте для каждой операции указывается  плановое время, используемое в качестве значения по

умолчанию.

В настоящее время на предприятии  существует множество различных подразделений, в которых осуществляется хранение и производство продуктов. В целях получения максимальных преимуществ от внедрения, необходимо иметь представление относительно способов моделирования различных производственных установок в SAP ERP. Рассмотрим некоторые важные организационные элементы логистики предприятия: