Система государственных реестров (Единый государственный реестр юридических лиц, Единый государственный реестр индивидуальных предприн

Налоговый орган должен в течение пяти дней со дня государственной регистрации и получения необходимых документов принять решение по поводу постановки на учет индивидуального предпринимателя, осуществить его постановку на учет, в тот же срок выдать свидетельство о постановке на учет и одновременно свидетельство о государственной регистрации.

Основания для отказа о внесении в ЕГРИП могут быть следующими:

1. Непредставление необходимых документов.

2. Предоставление документов в ненадлежащий регистрационный орган.

3. Не истек год со дня принятия решения судом о признании данного налогоплательщика банкротом.

4. Не истек год со дня принятия решения судом о прекращении в принудительном порядке деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

5. Не истек срок, на который данное лицо по приговору суда не может вести предпринимательскую деятельность.

Для внесения изменений в ЕГРИП индивидуальному предпринимателю следует представить следующие документы:

              1. Подписанное заявителем заявление о внесении изменений по установленной форме, заверенное нотариально.

              2. Копии документов, подтверждающих изменения сведений.

В пятидневный срок (пять рабочих дней) индивидуальному предпринимателю выдается свидетельство о внесенных изменениях.

              Итак, пройдя все вышеперечисленные процедуры индивидуальный предприниматель вносится в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. (Приложение №1.) Индивидуальному предпринимателю, также выдается свидетельство о внесении последнего в ЕГРИП (Приложение № 2).

Теперь же поподробнее рассмотрим сам государственный реестр.

В итоге, в  государственный реестр включаются следующие сведения об индивидуальном предпринимателе:

1) фамилия, имя и (если имеется) отчество (для иностранного гражданина и лица без гражданства такие сведения дополнительно указываются латинскими буквами на основании сведений, содержащихся в документе, удостоверяющем личность в соответствии с законодательством Российской Федерации);

2) пол;

3) дата и место рождения;

4) гражданство (при отсутствии у индивидуального предпринимателя гражданства указывается: "лицо без гражданства");

5) место жительства в Российской Федерации;

6) данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации - для индивидуального предпринимателя - гражданина Российской Федерации;

7) вид и данные документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для индивидуального предпринимателя - иностранного гражданина;

8) вид и данные документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, - для индивидуального предпринимателя, являющегося лицом без гражданства;

9) вид, данные и срок действия документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать в Российской Федерации, - для индивидуального предпринимателя - иностранного гражданина или лица без гражданства;

10) дата государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и данные документа, подтверждающего факт внесения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об указанной государственной регистрации;

11) дата и способ прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (по заявлению, либо в связи со смертью, либо в связи с принятием судом решения о признании его банкротом или о прекращении его деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке, либо в связи с вступлением в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок, либо в связи с аннулированием или окончанием срока действия документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в Российской Федерации);

12) сведения о лицензиях, полученных индивидуальным предпринимателем;

13) идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе;

14) коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

15) номер и дата регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя:

- в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации;

- в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации;

- в территориальном фонде обязательного медицинского страхования;

16) сведения о банковских счетах индивидуального предпринимателя.

Так же вносятся сведения о регистрации:

- ОГРНИП;

- государственный регистрационный номер записи;

- дата внесения записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, информация об изменении сведений, содержащихся в государственном реестре;

- серия и номер документа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр,  -  наименование регистрирующего органа; для индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных до 1 января 2004г.;

- регистрационный номер, дата регистрации, наименование органа, зарегистрировавшего индивидуального предпринимателя.

Ведение Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей осуществляется на бумажных и электронных носителях. При несоответствии записей на бумажных носителях записям на электронных  - первые являются приоритетными.

Остановимся на книгах учета государственной регистрации и регистрационных дел индивидуальных предпринимателей, которые ведутся, соответственно, на бумажных носителях. Книга ведется в каждом регистрирующем органе в течение календарного года. В начале каждого года заводится новый том.

В книгу учета вносятся:

1) при обращении заявителей в целях государственной регистрации:

- фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН (при его наличии) физического лица, представившего документы для государственной регистрации;

- дата получения и реквизиты соответствующего заявления;

- дата, номер и вид принятого решения (о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре, либо об отказе в государственной регистрации);

- дата внесения записи в государственный реестр;

- государственный регистрационный номер записи;

- номер регистрационного дела;

- реквизиты документа, выданного (отправленного) заявителю, и дата его выдачи (отправки);

2) при поступлении от государственных органов, банков, органов государственных внебюджетных фондов и судов документов, содержащих сведения, подлежащие внесению в государственный реестр:

- сведения об органе или банке, представивших документы;

- сведения об индивидуальном предпринимателе;

- дата получения и реквизиты сопроводительного письма (уведомления, сообщения), а в случае поступления документов в электронном виде - дата получения и имя файла;

- дата, номер и вид решения (в случае его принятия);

- дата внесения записи в государственный реестр;

- государственный регистрационный номер записи и номер регистрационного дела индивидуального предпринимателя.

Так же на каждого индивидуального предпринимателя ведется свое регистрационное дело, в которое включаются в порядке поступления документы, представленные при государственной регистрации и внесении изменений в государственный реестр, решения регистрирующего органа о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре, а также листы записей государственного реестра.

Сведения о лицензиях, полученных индивидуальным предпринимателем, представляются лицензирующим органом в регистрирующий орган по месту жительства индивидуального предпринимателя в течение 5 рабочих дней с даты принятия решения о предоставлении лицензии (ее переоформлении, приостановлении действия, возобновлении или аннулировании) в виде копии документа, подтверждающего принятие соответствующего решения, или в виде выписки из реестра лицензий, ведение которого осуществляется лицензирующим органом, по согласованной сторонами форме с сопроводительным письмом. Указанные сведения могут представляться на электронных носителях. Вид носителя и формат передаваемой информации устанавливаются по соглашению взаимодействующих органов.

При невозможности передачи сведений в указанном виде органы государственных внебюджетных фондов направляют эти сведения почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Сведения о банковских счетах индивидуального предпринимателя представляются банками в регистрирующий орган по месту жительства индивидуального предпринимателя не позднее 5 дней со дня открытия (закрытия) расчетных (текущих) счетов в электронном виде или на бумажных носителях по форме, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации.

Что же касается хранения, то документы (сведения), содержащиеся в государственных реестрах, хранятся в регистрирующих органах в течение предельных сроков ведомственного хранения. Данные документы (сведения) на бумажных и электронных носителях должны храниться и обрабатываться в местах, недоступных для посторонних лиц, и в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения, подделки информации.

Регистрационные дела юридических лиц, которые прекратили свою деятельность, в том числе в результате реорганизации или ликвидации, внесения записи об исключении недействующего юридического лица из государственного реестра, и физических лиц, прекративших деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, подлежат хранению в регистрирующих органах в течение 15 лет с даты внесения соответствующих записей в государственные реестры. Такие регистрационные дела хранятся отдельно от регистрационных дел действующих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Сведения о тех физических лицах, которые прекратили свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя подлежат удалению из электронной базы данных ЕГРИП в течение 5 дней с даты внесения соответствующих записей в государственном реестре и сохраняются на электронных носителях в регистрирующих органах в течение предельных сроков ведомственного хранения.

По истечении предельных сроков ведомственного хранения документы, содержащиеся в государственных реестрах, и сведения, хранящиеся на электронных носителях, после проведения экспертизы их ценности передаются в установленном порядке на постоянное или временное (75 лет) хранение в государственные архивы.

Сведения на электронных носителях передаются на хранение вместе с программой, с помощью которой осуществлялось создание электронной базы данных. В случае создания новой программы регистрирующий орган обязан предусмотреть возможность передачи ранее направленной на хранение электронной информации в формате новой программы.

1.2. Единый государственный реестр юридических лиц. Правила его формирования.

Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) - совокупность сведений о создании, изменениях учредительных документов, изменениях иных учетных сведений и прекращении деятельности юридических лиц, образованных в соответствии с законодательством Российской Федерации.  Правовую основу ведения ЕГРЮЛ составляют Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и изданные в соответствии с ними иные нормативные правовые акты.  Согласно положениям Гражданского кодекса Российской Федерации правоспособность юридического лица возникает с момента внесения сведений о его создании в ЕГРЮЛ и прекращается с момента внесения сведений о прекращении деятельности юридического лица в ЕГРЮЛ (п. 3 статья 49 ГК РФ). Правила ведения ЕГРЮЛ, в частности, перечень показателей юридических лиц, подлежащих включению в ЕГРЮЛ, и порядок доступа заинтересованных лиц к указанным сведениям утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 19.07.2002 №438 "О едином государственном реестре юридических лиц".

Государственный реестр является федеральным информационным ресурсом, ведется Федеральной налоговой службой и ее территориальными органами (далее - регистрирующие органы).

Государственный реестр содержит:

- записи о государственной регистрации при создании, реорганизации, ликвидации юридических лиц, в том числе юридических лиц, специальный порядок регистрации которых установлен федеральными законами, включая коммерческие организации с иностранными инвестициями; записи о прекращении унитарных предприятий, имущественный комплекс которых продан в порядке приватизации или внесен в качестве вклада в уставный капитал открытого акционерного общества;