Автоматизация учета основных средств в сельскохозяйственном предприятии

Система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С: Конфигуратор», который позволяет настраивать все основные элементы программной среды, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам, генерировать и редактировать документы с любой структурой. Также «1С: Конфигуратор» может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации и т. д. [11,43]

На российском рынке САБУ имеется около двух десятков тиражируемых систем и более 200 продуктов, разрабатываемых по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя. К ним относятся: RS-Balance компании R-Style Software Lab, который состоит из модулей "Центральная бухгалтерия", "Торговый дом", "Касса", "Зарплата" и "Основные средства". Главным здесь является модуль "Центральная бухгалтерия", куда поступает информация, введенная в других системах. [11; 75]

Выбор систем для автоматизации определяется внутренними и внешними факторами и должен соответствовать критерию затраты/результат. Внутренние факторы, как правило, учитывают специфику организации:

• цели автоматизации;
• размеры организации;
• направления деятельности организации;
• структура бизнес - процесса организации.

Внешние факторы определяются функциональными и техническими показателями программного обеспечения для автоматизации. [11;87]

 

 

 

 

 

3. Технология  автоматизированного учета

Современная программа  «1С: Бухгалтерия 8.2» представляет собой универсальную и сложную программную среду учета. В конфигурации предусмотрены все основные операции с основными средствами: их поступление, передача оборудования в монтаж, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, продажа, списание, инвентаризация. Предусмотрена регистрация транспортных средств и земельных участков. Существует возможность загрузить в информационную базу классификаторы ОКОФ и ЕНАОФ. В процессе эксплуатации объектов основных средств есть возможность изменять параметры амортизации.

Часто в предприятии одно и то же основное средство может использоваться в разных подразделениях и для производства разных изделий. В данной программе же предусмотрена возможность распределения по разным счетам и в разрезе разных значений субконто начисленную за месяц амортизацию.

В программе имеется удобный при использовании и информативный по возможностям настройки отчет «Ведомость амортизации ОС».

Программный продукт  разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8" и значительно  превосходит по возможностям аналогичные комплексные решения версии 7.7. В число основных преимуществ входят:

• расширенный функционал;
• совершенно новые возможности анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• развитые средства построения экономической и аналитической отчетности;
• эргономичный интерфейс;
• высокая масштабируемость и производительность;
• мощные средства разграничения прав доступа.

Итак, рассмотрим на примере технологию ведения учета основных средств с применением бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8.2» (Приложение 1).

Для начала введем сведения об организации. В нашем  случае это Отделение 12 (сокращенное наименование совпадает с полным). Вводим также сведения о банковском счете: «Банк» - «Банки»; контактную информацию, если имеется; вводим ответственных лиц – руководителя, главного бухгалтера, кассира. Нажимаем «Готово». Проверим наличие организации в программе в справочнике «Организации». Также настраиваем параметры учета, вводим учетную политику.

Введем сотрудника организации МОЛ Рахимов А.Б. Для  этого откроем «Кадры» - «Сотрудники организаций». Нажмем «Добавить» на командной панели инструмента. Установим переключатель на «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц». Дату приема введем произвольно. Сохраним данные.

Таблица 3.1. Справочник «Сотрудники организации»

Сотрудники
Наименование	Подразделение	Должность	Принят
Рахимов А. Б.	Производственный отдел	МОЛ	01.07.2012

Для того, чтобы ввести номенклатуру, открываем «Предприятие - Оборудование (объекты основных средств) - Номенклатура». При помощи кнопки «Добавить» открываем окно, в котором указываем наименование «Кормораздатчик КТ-6», в «Единицах измерения» укажем шт., «Ставка НДС» - 18%. Нажимаем «Ок». То же самое делаем с плугом 3-х корпусным ПЛН-3.35.

Таблица 3.2. Справочник «Номенклатура»

	Код	Наименование	Полное наименование	Ед.измерения
	00000000004	Оборудование (объекты  основных средств)
-	00000000012	Кормораздатчик КТ-6	Кормораздатчик КТ-6	Шт.
-	00000000013	Плуг 3-х корпусный ПЛН-3.35	Плуг 3-х корпусный  ПЛН-3.35	Шт.

При вводе начальных остатков по бухгалтерскому и налоговому учету в программе «1С:Бухгалтерия 8» используется обработка «Ввод начальных остатков».

Выберем в меню «Предприятие»  пункт «Ввод начальных остатков». В открывшейся форме обработки необходимо указать предприятие и установить дату ввода остатков: нажимаем «Изменить дату ввода начальных остатков» и задаем дату 31.12.2012 г.

Для ввода начальных  остатков по основным средствам необходимо в списке с бухгалтерскими счетами выделить курсором счет 01.01 «Основные средства в организации» и нажать на панели инструментов кнопку «Ввести остатки по счету». Откроется форма документа «Ввод начальных остатков» с выбранным разделом учета «Основные средства и доходные вложения (счета 01, 02, 03, 010)». Нажимаем «Добавить» и добавляем в табличную часть документа основное средство. Откроется окно «Основные средства. Создание*», которое требуется заполнить. «Наименование» - Кормораздатчик КТ-6. «Организация» - «Отделение 12». «Дата выпуска» - 01.06.1990. Данную операцию будем делать для обоих объектов ОС. Нажимаем «Ок».

Таблица 3.3. Справочник «Основные средства»

Код	Наименование	Полное наименование	Изготовитель
00000000001	Кормораздатчик КТ-6	Кормораздатчик КТ-6	-
00000000002	Плуг 3-х корпусный ПЛН-3.35	Плуг 3-х корпусный  ПЛН-3.35	-

Двойным щелчком перенесем  объект ОС в документ.

На первой закладке заносим  первоначальную стоимость 90000 руб. «Счета учета» - 01.01. «Стоимость на момент ввода остатков» - 90000 руб. «Счет начисления амортизации (износа)» - 02.01. «Сумма накопленной амортизации (износа)» - 90000 руб.

Заполняем необходимые  данные для ведения бухгалтерского учета на следующей закладке: «Способ поступления» - «Приобретение за плату». В пункте «Материально-ответственное лицо» выбираем Рахимова А. Б. «Порядок учета» - «Начисление амортизации». «Способ начисления» - линейный. В «Сроке полезного использования (в месяцах)» указываем 84 (7 лет). Ставим галочку «Начислять амортизацию».

Информация о том, на какой счет будет начисляться амортизация ОС, вводится в реквизите «Способ отражения расходов по амортизации» путем выбора соответствующего элемента из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)».

На следующей закладке «Налоговый учет» определяем порядок  включения стоимости в состав расходов, срок полезного использования (84 месяца) и специальный коэффициент для целей налогового учета, в нашем случае он 1. 

Последняя закладка «События»: указываем «Принятие к учету», документ – «Акт». Те же операции выполняем по второму объекту - плугу 3-х корпусному ПЛН-3.35.

Таблица 3.4. Справочник «Ввод  начальных остатков: Основные средства и доходные вложения (счета 01, 02, 03, 010)»

№	Инв. №	Основное средство	Счет амортизации	Первонач. стоимость (БУ)	Первонач. стоимость (НУ)	Текущая стоимость (БУ)	Текущая стоимость (НУ)	Постоянные разницы в стоимости	Амортизац. До 2009 года
	Код ОС
1	000000001	Кормораздатчик КТ-6	02.01	90000	90000	90000	90000	-	-
	000000001
2	000000002	Плуг 3-х корпусный ПЛН-3.35	02.01	20000	20000	20000	20000	-	-
	000000002

 

Проведем документ. По данной операции по каждому объекту ОС можно сформировать «Инвентарную карточку учета основных средств» (форма № ОС-6). Для этого находим в меню «ОС» Основные средства,  двойным щелчком мыши  попадаем в справочник основных средств. Открываем необходимое ОС и внизу нажимаем кнопку "Форма ОС-6". Распечатываем.

Вид дохода (расхода) можно выбрать самостоятельно из фиксированного списка, представленного в перечислении «Виды прочих доходов и расходов». Рассмотрим статью «Выбытие основных средств».

Таблица 3.5. Справочник «Прочие доходы и расходы».

Код	Наименование	Вид прочих дох. и расх.	Вид деятельности	Принятие к НУ
00015	Доходы (расходы), связанные с ликвидацией ОС	Доходы (расходы, связанные с ликвидацией) основных средств	Основная система (По деятельности.. )	˅
00021	Доходы (расходы), связанные с реализацией основных средств	Доходы (расходы), связанные с реализацией основных средств	Основная система (По деятельности.. )	˅
00062	Продажа ОС	Доходы (расходы), связанные с реализацией основных средств	Основная система (По деятельности.. )	˅

На примере  задачи рассмотрим порядок списания и приобретения объектов ОС. В задаче сказано, что 15 января 2013г. Списан плуг 3-хкорпусный ПЛН-3.35 как физически устаревший. Списание устаревшей техники оформляется Актом на списание основного средства. Для списания объекта ОС необходимо найти в меню «Основные средства» документ «Списание ОС». В документе указываем объект, списываемый с учета, т.е. плуг 3-х корпусный ПЛН-3.35. Указываются причина списания и статья прочих доходов и расходов. Нажимаем «Показать», автоматически выводятся балансовая стоимость объекта (сальдо на счете 01.01) и сумма начисленной амортизации (сальдо на счете 02.01) на момент выбытия.

Таблица 3.6. Справочник «Списание ОС»

Дата	Номер	Организация	Причина списания	Ответственный
15.01.2013	0000001	Отделение 12	Физически устаревший	Рахимов А. Б.

Нажимаем кнопку «Акт ОС-4». Формируется документ по списанию данного объекта ОС. При списании с учета всех основных средств формируются проводки: