Автоматизация учета основных средств в сельскохозяйственном предприятии

- по доначислению амортизации, если это необходимо;

- по дебету счета 01.02 «Выбытие основных средств» стоимости выбывающего объекта;

- списание остаточной стоимости объекта по дебету счета 99 «Прибыли и убытки», если причина списания «В связи с чрезвычайными обстоятельствами» или по дебету счета 91.2 «Прочие расходы», если причина списания «Списание по прочим причинам».

Рассмотрим второе условие. По данным задачи, 17 января 2013г. приобретена и введена в эксплуатацию борона БЗС-1 стоимостью 2150 руб. (СПИ – 7 лет). Находим в меню «Покупку» - «Поступление товаров и услуг». Создаем новый документ. Вводим организацию, дату на 17.01.2013. Договор – «Основной договор». Нажимаем кнопку «Добавить», выбираем группу «Оборудование (объекты основных средств)» и добавляем новый элемент. Наименование оборудования «Борона БЗС-1». Единица измерения – «шт.», ставка НДС – 18%. Добавляем номенклатурную группу «Оборудование». Кнопкой «Ок» сохраняем данные. Двойным щелчком выбираем его в табличную часть. Указываем количество -1, цену – 2150 руб. Колонки «Сумма», «НДС» и «Всего» рассчитываются автоматически. Проведем документ.

Таблица 3.7. Справочник «Поступление товаров и услуг»

Оборудование
№	Номенклатура	Кол-во	Цена	Сумма	% НДС	Сумма	Всего	Счет учета	Счет НДС
1	Борона БЗС-1	1	2150	2150	18	387	2537	08.04	19.01

Принятие ОС к учету происходит, как правило, одновременно с вводом его в эксплуатацию и означает, что формирование стоимости основного средства завершено. Для отражения в учете этого факта хозяйственной деятельности в программе предназначен документ «Принятие к учету ОС». Находим «ОС» - «Принятие к учету ОС». Открываем новый документ и устанавливаем вид операции «Оборудование». Вводим организацию, событие ОС - «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». В закладке «ОС» вводим наименование оборудования «Борона БЗС-1», счет 08.04. Сохраняем документ. Вследствие можем получить распечатку документа «Акт ОС-1».

Амортизацию основных средств целесообразно производить  в конце месяца. Сначала заходим в пункт  главного меню «Операции» - «Регламентные операции» - «Закрытие месяца». В открывшемся журнале нажатием клавиши Insert создаем новый документ, после чего откроется форма выбора типа создаваемого документа и определения его параметров. Уберем все отмеченные галочки кнопкой «Выключить все» и отмечаем галочками нужные пункты для расчета начислений. Поставим галочку только в первом столбце БУ, а НУ будет добавлен автоматически. Проведем документ. Программа выполнит нужные расчеты и мы можем увидеть новый документ по амортизации. Проверим результаты начислений. Для этого нажимаем «Результат проведения документа». По окончании оформления документа можно получить распечатку «Ведомости начисления амортизации» («ОС» - «Ведомость амортизации ОС»). Выбираем организацию «Отделение 12», период (01.02.2013-29.02.2013), и программа формирует готовую Ведомость начисления амортизации за февраль 2013 года.

В конце месяца можем получить итог по счету 01 «Основные средства» путем формирования Оборотно-сальдовой ведомости (меню «Отчеты» - «Оборотно-сальдовая ведомость»). Оборотно-сальдовая ведомость относится к стандартным бухгалтерским отчетам. В документе настраиваем период, нажимаем «Ок». Ведомость позволит проанализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

Автоматизированные информационные технологии (АИТ) в учете приобретают все большее значение. Они позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью автоматизировать получение данных, необходимых для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, также для составления форм бухгалтерской отчетности и данных, которые необходимы пользователям для выработки и принятия многих решений, и системного контроля за ходом производственных процессов. АИТ существенно облегчают работу бухгалтера, позволяют избежать многих ошибок при работе с документами, составлении баланса, отчетности, при выполнении расчетов. Преимущество программы заключается и в том, что многие процессы, например, запись на счетах бухгалтерского учета, закрытие бухгалтерских счетов, составление баланса и других форм отчетности, заполнение главной книги и другие работы, выполняются автоматически. Выявление результатов инвентаризации и составление отчетных регистров бухгалтерского учета (машинограмм) производятся также автоматически.

Целью курсовой работы являлось изучение автоматизированного учета объекта исследования в программе «1С:Бухгалтерия 8.2», а также применение для облегчения ведения документооборота унифицированных стандартных форм. Цель была достигнута. В работе были рассмотрены основные вопросы автоматизации учетных процессов. Так, в 1 главе была рассмотрена характеристика основных средств, особенности первичной учетной документации основных средств, синтетический и аналитический учет основных средств. Во 2 главе рассмотрели основы автоматизации учета основных средств и назначение и характер аппаратных средств защиты информации. Отметим, что данная программа не вызывает особых затруднений при работе и ее можно начинать использовать после установки. При помощи программы можно получить необходимые отчеты, а именно, оборотно-сальдовые ведомости, главную книгу, шахматный оборотный баланс и многие другие.

При работе выяснили, насколько  эффективно внедрение технологии для учета ОС. Это:

1. Экономия времени на проведение процесса инвентаризации;
2. Упрощение процесса проведения последующих полных или выборочных инвентаризаций;
3. Оперативный и полный контроль за перемещением основных средств и товарно-материальных ценностей при осуществлении производственных и технологических операций;
4. Возможность удобного хранения информации об основных средствах;
5. Возможность автоматизированной подготовки отчетных документов;
6. Формирование итоговых документов по результатам инвентаризации в соответствии с действующим законодательством и импорт полученных данных в учетную систему Заказчика;
7. Оптимизация бизнес-процессов и расширение возможностей для целей конечного принятия управленческих решений;
8. Невозможность фальсификации информации во время проведения учета;
9. Эстетически привлекательный вид инвентарного номера. 

Хочется отметить, что  процесс автоматизации возможен в организациях любых правовых форм.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы

1. Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ;
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в ред. от 24.03.2007г. № 26н);
3. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (ред. от 10.12.2010);
4. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организации» (ред. от 17.08.2012);
5. Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденные Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н (в ред. от 24.12.2010г.);   
6. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н (ред. от 08.11.2010);
7. Приказ Минфина РФ №91н «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств» (ред. от 24. 12. 2010г.);
8. Приказ Минсельхоза РФ от 19.06.2002 №559 "Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"
9. Приказ Минсельхозпрода РФ от 25.09.1995 №271 «Об утверждении ведомственных форм по инвентаризации основных средств»;
10. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / под ред. Табурчака – Ростов н/Д: Феникс, 2010;
11. И. Е. Глушков. «Бухгалтерский учет на современном предприятии». М., «Кнорус», Новосибирск «Экор», 2009;
12. Коваленко Н. Я. Экономика сельского хозяйства. С основами аграрных рынков. Курс лекций. – М.: Ассоциация авторов и издателей ТАНДЕМ: Издательство ЭКМОС, 2009;
13. Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд., перераб. доп. – М.:ИНФРА – М, 2011;
14. Макарьева В. И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации – М.: Финансы и статистика, 2010;
15. Некоторые вопросы учета основных средств / А. С. Бакаев // Бухгалтерский учёт № 3 2009 г.;
16. Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных нормативных документов / А. С. Басюкаев – М.: Библиотека журнала Бухгалтерский учет, 2010;
17. Русакова Е. А. О применении унифицированных форм первичной документации по учету основных средств для целей бухгалтерского учета // Налоговый вестник  №8 2012;
18. Учет основных средств. // Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий.  №1 2012;
19. Харитонов С. А. Методология налогового учета в 1С:Бухгалтерии 7.7 (в вопросах и ответах). – М.: ЗАО «1С», 2011.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ