Автоматизация учета сотрудников и начисления им премии

Автор: Пользователь скрыл имя, 17 Марта 2012 в 17:19, контрольная работа

Описание работы

Описание предметной области и функции комплекса задач информационной системы по учету и начислении премии всем сотрудникам организации. Первичные документы предметной области и их реквизиты. Описание входной информации. Определение связей информационных объектов и построение информационно–логической модели.

Работа содержит 1 файл

Информационные системы высшего профессионального образовани1.doc

— 310.00 Кб (Скачать)


 

 

 

Контрольная работа                                    по дисциплине: «Информационные системы в экономике»

 

                                                                                                                                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Киров 2010

 

 

 

1. Анализ предметной области.

1.1 . Описание предметной области и функции комплекса задач.

       Предметной областью автоматизации являются должностные функции бухгалтера по заработной плате.  Ему нужно собрать в одно целое всю необходимую информацию о сотрудниках организации (фамилию, имя, код сотрудника, телефон, адрес). Бухгалтер по заработной плате должен уметь пользоваться данной таблицей, чтобы начислить сотрудникам премию. Должностные функции бухгалтера по заработной плате включают в себя:

- учет заработной платы;

- своевременное выполнение работы;

- ответственность;

       Автоматизация позволит оперативно вести учет сотрудников и соответственно начислить премию им по кварталам.

1.2. Первичные документы предметной области и их реквизиты.

      В результате исследования предметной области можно составить перечень входных документов необходимых для решения комплекса задач: список о сотрудниках, расходные и приходные кассовые ордера, ведомости. Проанализировав все формы первичных документов выберем минимальное, но достаточное количество реквизитов. Необходимо свести к минимуму дублирование информации: фамилия, имя, код сотрудника, телефон, адрес в списке о «сотрудниках» организации; код сотрудника, квартал, сумма в списке «премии».

 

 

 

 

2.     Постановка задачи.

2.1. Организационно- экономическая сущность комплекса задач.

Задача 1. Выдача информации о всех сотрудниках организации;

Задача 2. Начисление премии всем сотрудникам.

Сущность задачи сводится к выдаче информации о начислении премии всем сотрудникам организации.

2.2. Описание выходной информации.

       Выходную информацию представим в виде отчетных форм.

Форма 1. Сотрудники организации

 

Код сотрудника

Фамилия

Имя

Телефон

Адрес

1

Томилова

Наталья

89229990202

г. Киров, ул. Ленина 15-104

2

Перминова

Татьяна

89097770707

г. Киров, ул.Некрасова 44-5

3

Соловьева

Марина

89125550606

г. Киров, ул. Ленина 111-11

4

Сапожникова

Надежда

89091110909

г. Нововятск, ул. Мира 88-66

5

Порошин

Дмитрий

89536660707

г. Киров, ул. Мира 99-55

6

Чернятьева

Ольга

89091213344

г. Киров, ул. Солнечная 121-44

7

Сунцов

Антон

89094546633

г. Киров, ул. Свободы 33-33

8

Ромашов

Олег

89125659988

г. Киров, ул. Энгельса 66-44

9

Лопаткина

Татьяна

89635531250

г. Нововятск, ул. Ленина 66-22

10

Караваева

Анна

89091113355

г. Киров, ул. Чапаева 14-66

 

Форма 2. Премии сотрудников по кварталам

 

Код сотрудника

1 квартал, сумма

2 квартал, сумма

3 квартал, сумма

4 квартал, сумма

1

1 000,00р.

1 200,00р.

1 100,00р.

1 500,00р.

2

1 100,00р.

900,00р.

1 500,00р.

2 000,00р.

3

1 300,00р.

1 100,00р.

1 700,00р.

1 300,00р.

4

1 500,00р.

1 500,00р.

1 700,00р.

1 800,00р.

5

1 200,00р.

1 300,00р.

1 200,00р.

1 300,00р.

6

1 100,00р.

1 500,00р.

1 200,00р.

1 800,00р.

7

1 400,00р.

1 400,00р.

1 300,00р.

1 500,00р.

8

1 000,00р.

1 200,00р.

1 000,00р.

1 500,00р.

9

1 100,00р.

900,00р.

1 500,00р.

2 000,00р.

10

1 300,00р.

1 200,00р.

1 300,00р.

1 500,00р.

 

 

Форма 3. Сводная таблица

 

Код сотрудника

Фамилия

Имя

Телефон

Адрес

1 квартал, сумма

2 квартал, сумма

3 квартал, сумма

4 квартал, сумма

1

Томилова

Наталья

89229990202

г. Киров, ул. Ленина 15-104

1 000,00р.

1 200,00р.

1 100,00р.

1 500,00р.

2

Перминова

Татьяна

89097770707

г. Киров, ул.Некрасова 44-5

1 100,00р.

900,00р.

1 500,00р.

2 000,00р.

3

Соловьева

Марина

89125550606

г. Киров, ул. Ленина 111-11

1 300,00р.

1 100,00р.

1 700,00р.

1 300,00р.

4

Сапожникова

Надежда

89091110909

г. Нововятск, ул. Мира 88-66

1 500,00р.

1 500,00р.

1 700,00р.

1 800,00р.

5

Порошин

Дмитрий

89536660707

г. Киров, ул. Мира 99-55

1 200,00р.

1 300,00р.

1 200,00р.

1 300,00р.

6

Чернятьева

Ольга

89091213344

г. Киров, ул. Солнечная 121-44

1 100,00р.

1 500,00р.

1 200,00р.

1 800,00р.

7

Сунцов

Антон

89094546633

г. Киров, ул. Свободы 33-33

1 400,00р.

1 400,00р.

1 300,00р.

1 500,00р.

8

Ромашов

Олег

89125659988

г. Киров, ул. Энгельса 66-44

1 000,00р.

1 200,00р.

1 000,00р.

1 500,00р.

9

Лопаткина

Татьяна

89635531250

г. Нововятск, ул. Ленина 66-22

1 100,00р.

900,00р.

1 500,00р.

2 000,00р.

10

Караваева

Анна

89091113355

г. Киров, ул. Чапаева 14-66

1 300,00р.

1 200,00р.

1 300,00р.

1 500,00р.

 

2.3. Описание входной информации

      Для решения задачи используются следующие первичные документы: список сотрудниках, приходные и расходные кассовые ордера, ведомость. Списки о сотрудниках организации и о начисленной премии – это условно-постоянная информация, которая сохраняет свои значения на определенный период времени.   

      В процессе исследования информации необходимо проанализировать каждый реквизит на наличие функциональных взаимосвязей, исходя из экономического смысла предметной области. После такого исследования получаются некоторые группы реквизитов, которые имеют  друг с другом  информационную связь и обладают смысловым единством.

Реквизитный состав первичных документов представим в виде таблицы.

№п/п

Наименование документа

Реквизиты

Характеристика реквизитов

От кого поступает

Срок поступления

1

Список сотрудников

1.Фамилия

Текстовой

Начальник цеха

Начало рабочей смены

2.Имя

3.Код сотрудника

4.Телефон

5.Адрес

2

Приходные и расходные ордера

1.Фамилия

Текстовой или числовой

Бухгалтерия

По мере начисления

2.Имя

3.Сумма

3

Ведомость

1. Фамилия

Текстовой или числовой

Бухгалтерия

Начало отчетного года

2.Имя

3.Количесво часов

 

 

 

 

 

3.     Разработка  информационного обеспечения.

Анализ выходной и информации и выделение информационных объектов.

       В созданных выше группах выделим один или несколько реквизитов, которые однозначно идентифицируют экземпляры сущности.

       Сущность – минимальный набор реквизитов. Например, сущность таблицы «Сотрудники» можно представить двумя реквизитами: код сотрудника и фамилия. Конкретные значения реквизитов в таблице называются экземплярами сущности. Экземпляр информационного объекта – это совокупность конкретных значений реквизитов, то есть сведений об этом экземпляре.

                                 Сотрудники.

Код сотрудника

Фамилия

1

Томилова

2

Перминова

3

Соловьева

4

Сапожникова

5

Порошин

6

Чернятьева

7

Сунцов

8

Ромашов

9

Лопаткина

10

Караваева

Информация о работе Автоматизация учета сотрудников и начисления им премии