Формы бухгалтерского учета

 

     В автоматизированной форме главным  звеном является алгоритм обработки исходных данных, получения промежуточной информации, составления баланса и отчётности, а также анализа экономической деятельности.

     В алгоритм может быть заложена любая  из представленных форм учёта, в том  числе их комбинации. Автоматизированная форма имеет целый ряд преимуществ перед остальными, обеспечивая высокую скорость, высокую надёжность и всеобъемлющий сервис. Вкладывая в алгоритм лучшие достижения бухгалтерского учёта, можно поднять уровень рядового бухгалтера до уровня работника высокой квалификации.

     Однако  эта форма имеет некоторые  недостатки. Так, скорость обработки  находится в противоречии с несовершенным  вводом информации, а сдача баланса  и отчётности в налоговую инспекцию  традиционным способом (а не через  компьютерную сеть) существенно уменьшают эффект выигрыша во времени.

     Бухгалтерский учёт с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления. А затем  их показатели вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Как правило, ввод производится вручную с клавиатуры. Дальнейшие операции имеют самую разную степень автоматизации. Целый ряд программ предлагает бухгалтеру набор типичных проводок, из которых можно выбрать наиболее подходящую, либо проигнорировать подсказку и ввести свою проводку. Так или иначе, большинство программ оперирует с закодированным журналом хозяйственных операций. Журнал достаточно легко может быть обработан, и на печать могут быть выведены всевозможные промежуточные данные, в том числе, журналы-ордера, мемориальные ордера, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость.

     Автоматизированная  форма позволяет выйти на более  высокий уровень организации бухгалтерского учёта. Например, в создании систем централизованных бухгалтерий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 ГЛАВА 2. Автоматизированные формы бухгалтерского учёта      1С-предприятие. 

 2.1.Первичные  документы по бухгалтерскому  оформлению хозяйственных операций.

     1С Программа предназначена для решения задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. Открытость и модифицируемость программных решений «1С» позволяет настроить (внедрить) систему под нужды любого предприятия от малого бизнеса до транснациональных корпораций. 1С: Предприятие 

     «1С:Предприятие» представляет собой набор прикладных программ, построенных на принципах единой технологической платформы. Фирма 1С: Автоматизация осуществляет продажу, настройку и сервисное сопровождение программ «1С» включая такие популярные продукты, как "1С: Бухгалтерия", "1С: Торговля и Склад", "1С: Зарплата и Кадры". Конфигурация 1С позволяет приобретать и внедрять эти продукты комплексно или по отдельности. 

     «1С:Бухгалтерия» — популярная программа для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" и позволяет реализовать любую схему учета. 1С: Бухгалтерия может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С: Предприятия". Программа «1с: Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности»: комиссионную торговлю, оптовую и розничную торговлю, оказание услуг и т.д. 
 
 
 

Документы 1С-предприятия:

1. Счет
2. Платежное поручение
3. Выписка
4. Платежные документы:
• платежное требование
• инкассовое поручение

• реестр документов на инкассо
• аккредитив
• реестр счетов

5. Приходный кассовый ордер
6. Расходный кассовый ордер
7. Авансовый счет
8. Учет товаров, реализации:

• отгрузка товаров, продукции
• реализация отгруженной продукции
• оказание услуг
• продажа в розницу
• поступление товаров
• перемещение товаров
• выполнение этапа работ

• оплата этапа работ

• завершение работ

9. Учет материалов:

• поступление материалов
• перемещение материалов
• отгрузка материалов на сторону
• передача готовой продукции на склад

 

10. Учет ОС:

• поступление ОС 
• поступление оборудования в монтаж
• передача оборудования в монтаж
• ввод в эксплуатацию ОС
• перемещение ОС
• списание ОС
• подготовка к передаче ОС
• передача ОС

11. Учёт НМА:

• поступление НМА
• принятие к учету НМА
• прекращение срока действия НМА
• передача НМА

12. Счета-фактуры:

• счёт-фактура выданный
• запись книги продаж
• счёт-фактура полученный
• запись книги покупок

13. Доверенность

14. Общего значения:

• услуги сторонних организаций
• зачёт аванса от покупателя
• зачёт аванса поставщику
• суммовые разницы
• корректировка отгрузки

 
 
 

15. Зарплата:

• начисление з/п
• выплата з/п из кассы
• приказ о приёме на работу
• приказ о кадровых изменениях
• приказ об изменении окладов
• приказ об увольнении

16. Регламенты:

• переоценка валюты
• начисление амортизации
• незавершённое производство
• закрытие месяца

17. Ввод на основании

18. Сторно

Документы, которыми оформляются:

• операции по поступлению сырья материалов готовой продукции: приходный ордер;
• передача готовой продукции на склад: накладная;
• перемещение товароматериальных ценностей: требование-накладная;
• ввод основных средств и нематериальных активов в эксплуатацию: акт ввода в эксплуатацию ОС, акт ввода в эксплуатацию НМА;
• поступление внеоборотных активов на предприятие: поступление НМА;
• приём и увольнение персонала: приказ (распоряжение) о приёме на работу, приказ (распоряжение) об увольнении работника;
• начисление и выплата заработанной платы: расчётная ведомость, платёжная ведомость;
• поступление и выбытие наличных и безналичных денежных средств: расчетно-кассовый ордер;
• выполненные работы оказанных услуг: акт об оказании услуг;
• отгрузка товара: накладная;
• начисление амортизации: расчёт амортизации.

Рассмотрим  оформление, на примере  хозяйственных операций каждого документа по отдельности:

• Операции по поступлению сырья материалов готовой продукции.

05.01.2002 выписан приходной ордер №00001 о поступлении на основной  склад «Нашей организации» от  «Швейной фабрики» (поставщика) по  договору №5 от 05.01.2001 ниток, пуговиц и шерстяной ткани на общую сумму 30 000 р. + НДС.

     Каждый  материал характеризуется количеством, ценой и суммой, причем сумма без  НДС и с учетом НДС.

     Документ  подписан лицом сдавшим материалы  и принявшим их.

     Документ  типовой формы.

• Передача готовой продукции на склад.

19.01.2002 выписана накладная №000001 о поступлении  готовой продукции на склад  «Нашей организации» мужского  пальто, на общую сумму 9 000 р.

     Каждый  материал характеризуется количеством, ценой и суммой.

     Документ  подписан материально- ответственным лицом, контролером, и получателем.

     Документ  типовой формы.

• Перемещение товароматериальных ценностей.

25.03.2002 выписано требование- накладная  №000006 о передаче на основной  склад со склада производства  пальто мужского.

     Каждый  материал характеризуется видом, МПЗ, количеством затребованных материалов, равным количеству отпущенных товаров.

     Документ  подписан получателем и должностным  лицом отпустивший продукцию.

          Документ типовой формы.

• ввод основных средств и нематериальных активов в эксплуатацию: акт ввода в эксплуатацию ОС.

Выписан акт ввода в эксплуатацию ОС №000003 в администрацию «Нашей организации» поступил компьютер, первоначальная стоимость  которого   15 400 р. и сроком эксплуатации 120 месяце.

     Документ подписывается председателем комиссии и членами комиссии,  принявшими  и сдавшими М.П., а также главным бухгалтером.

     Документ  типовой формы.

• Поступление внеоборотных активов на предприятие.

15.01.2002 поступили на склад «Нашей  организации» от компьютерного  магазина по договору № 19 от 10.01.2001, счет-фактур № 95 от 15.01.2001 компьютеров и принтеров HP 1100 на общую сумму 21 000 р. + НДС (20%).

     Каждый  материал характеризуется ценой, количеством, суммой и НДС.

     Подписей  нет.

     Печатного документа нет.

• Прием и увольнение персонала.

Прием сотрудников оформляется приказом №000004 «О приеме на работу» от 03.01.2001. Дата составления 03.01.2001.

     Принять на работу Крылову Екатерину Петровну от 04.07.1980 года рождения, пол – женский , на должность швеи в подразделение  «Швейный цех», с месячным окладом равным 3 500 р. по трудовому договору. 

     По  увольнению сотрудников составлен  приказ №000007 с 28.02.2002. Дата составления 28.02.2002.

     Уволить Семакина Антона Тимофеевича.

     Подписан  руководителем организации и  сотрудником, после его ознакомлением с приказом.