Экспертное исследование учета расчетов с контрагентами (на примере ГОУ ВПО АГТУ)

Тема: Экспертное исследование учета расчетов с контрагентами (на примере ГОУ ВПО АГТУ) 

 

      СОДЕРЖАНИЕ 

 Введение…………………………………………………………………………4

 Глава 1. Теоретические аспекты учета  и экспертного исследования расчетов с контрагентами ………………………………………………………………….6

 1.1. Сущность учета расчетов с  контрагентами ………………………………6

 1.2. Понятие бюджетной организации и отраслевые особенности учета расчетов с контрагентами в образовательном учреждении…………………..26

 1.3. Особенности отражения дебиторской и кредиторской задолженности в финансовой отчетности (в т.ч. с использованием ППП)……………………...35

 Глава 2. Методы и приемы экспертного исследования учета расчетов с контрагентами……………………………………………………………………44

 2.1. Судебно-бухгалтерская экспертиза: основные особенности, принципы и методы проведения……………………………………………………………...44

 2.2. Возможности использования несудебных экспертиз: приёмы и методы проведения……………………………………………………………………….53

 Глава 3. Экспертное исследование учета расчетов с контрагентами на примере ГОУ ВПО АГТУ………………………………………………………57

 3.1. Краткая характеристика ГОУ ВПО  АГТУ………………………………57

 3.2. Производство судебно – бухгалтерской экспертизы расчетов с контрагентами в ГОУ ВПО АГТУ……………………………………………...63

 3.3. Результаты судебно – бухгалтерской экспертизы и рекомендации по устранению нарушений…………………………………………………………75

 Заключение  …………………………………………………………………….82

 Список  использованной литературы ………………………………………...86

 Приложения…………………………………………………………………….88 
 
 

 

      ВВЕДЕНИЕ 

       Одним из важнейших критериев оценки деятельности любого предприятия, имеющего своей целью получение прибыли, является эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

       Любая организация, осуществляющая деятельность не может функционировать односторонне. Контрагенты составляют одну из сторон взаимодействия.

       Поставщики  и подрядчики – это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.).

       Учет  расчетов организации с контрагентами  является важным элементом бухгалтерского учета, т.к. он обеспечивает надежную защиту интересов организации во взаимоотношениях с деловыми партнерами.

       Актуальность  выбранной темы объясняется тем, что одной из сложных проблем в современных условиях для организаций является проблема неплатежей.  Трудно найти предприятие, которому бы не были должны за продукцию, товары, работы, услуги.   Плохо поставленный учет дебиторской и кредиторской задолженности затрудняет своевременность и полноту исполнения обязательств.    Предприятие должно иметь отлаженную систему аналитического учета дебиторов и кредиторов.

       Целью данной работы является развитие концепции порядка учета расчетов с контрагентами как составляющей системы бухгалтерского учета, обоснование необходимости их контроля и возможности практического применения основных положений концепции в деятельности ГОУ ВПО АГТУ.

       Для достижения указанной цели в работе поставлены следующие основные задачи теоретического и организационно-методического характера:

       – раскрыть роль расчетов в деятельности образовательного учреждения и определить отраслевые особенности, которые повлияют на организацию расчетных операций с контрагентами;

       – раскрыть особенности исследования учета расчетов с контрагентами и провести аудиторскую проверку расчетов с контрагентами в университете;

       – определить роль экспертного исследования учета расчетов в деятельности учреждения и раскрыть особенности его практического применения.

       Предметом исследования явились теоретические, методические и практические аспекты организации бухгалтерского учета и контроля расчетов с контрагентами в образовательном учреждении АГТУ

       Практическая  значимость исследования связана с  возможностью использования результатов исследования для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия и принятия оптимального управленческого решения в условиях рыночных отношений.

       Новизна работы заключается в том, что  применен комплексный подход к изучению вопроса экспертного исследования расчетов с контрагентами, позволяющий наметить тенденции повышения эффективности бухгалтерского учета в организации.

       При написании ВКР использовались следующие  методы исследования:

       – подбор и изучение научной, специальной учебно-методической литературы, нормативно-правовой базы;

       – сбор и обработка практического материала деятельности исследуемого учреждения;

       – оценка сложившейся системы учета расчетов с контрагентами и разработка рекомендаций, направленных на оптимизацию бухгалтерского учета.

       В структурном отношении работа состоит из введения, 3 глав, заключения, списка использованной литературы. Работа выполнена в объеме  страниц, включающих  14 таблиц, 6 рисунков, 4 приложений.

 

        ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА  И ЭКСПЕРТНОГО ИССЛЕДОВАНИЯ РАСЧЕТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ 

       1.1. Сущность учета расчетов с  контрагентами 

       Современное общество не возможно без взаимодействия между индивидуумами и (или) их объединениями. Эти взаимоотношения основаны на процессе передачи из рук в руки на тех или иных условиях того или иного ресурса.

       Кругооборот средств организации характеризует  экономическая сущность и содержание расчетов. Так, приобретение – это  расчеты с поставщиками сырья  и материалов, информации, капитала. В процессе производства возникают  расчеты внутри самого предприятия: с подразделениями, с персоналом по оплате труда, с подотчетными лицами. На этапе реализации готовой продукции, работ, услуг возникают расчеты покупателей и заказчиков с продавцом. Таким образом, расчеты являются важной составляющей текущей финансовой деятельности любой организации.

       Контраге́нт (лат. contrahens –договаривающийся; contra против + agens действующий; contrahere взаимно противостоять) –одна из сторон договора в гражданско– правовых отношениях, это лица, учреждения, организации, связанные обязательствами по общему договору, сотрудничающие в процессе выполнения договора.

       Контр–или против происходит из противопоставления одной стороны другой, в договоре каждому из обязательств сторон взаимно противостоит (корреспондирует) право другой стороны и наоборот.

       Расчетные операции сопровождают деятельность любой  организации. В настоящее время  существует множество вариантов  осуществления расчетных операций как внутри самой организации, так  и с ее контрагентами. В табл. 1.1 представлена классификация расчетов организации для целей бухгалтерского учета.

       Таблица 1.1 - Классификация расчетов организации

 

       Кроме того, денежные расчеты подразделяются на наличные, когда должник вручает  кредитору деньги в натуральной  форме, и безналичные, т.е. расчеты по гражданско-правовым сделкам и иным основаниям с использованием для этого денежные средства на банковских счетах. Неденежные расчеты – это исполнение обязательств неденежными средствами. При этом используются такие варианты расчетов, как договор мены, товарообменные (бартерные) операции, взаимозачеты, вексельные расчеты, уступка права требования, исполнение обязательств третьим лицом, перевод долга. Также к неденежным расчетам можно условно отнести и списание дебиторской задолженности. В зависимости от используемой формы расчетов применяются соответствующие счета бухгалтерского учета.

       Деление контрагентов на физические и юридические  лица связано, как правило, с формой оплаты. Физические лица в основном рассчитываются наличными денежными  средствами, а юридические – безналичными.

       Использование авансов и/или предварительной  оплаты при расчетах с контрагентами, обусловлено желанием организации  уменьшить риск неплатежа со стороны организации - партнера.

       Правильное  отражение в учете дебиторской  и кредиторской задолженности имеет  исключительно важное значение, поскольку суммы балансовых остатков по этим задолженностям и периоды оборачиваемости каждой из них влияют на оценку финансового состояния организации. Кроме того, в некоторых случаях анализ задолженности необходим и в фискальных целях.

       Дебиторская задолженность – это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить. Кроме того, к дебиторской задолженности относится также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам.

    

       Дебиторская задолженность с точки зрения гражданского права является имущественным  правом, то есть правом на получение  определенной денежной суммы (товара, услуги и т.п.) с должника. Данный вид задолженности отражается в  бухгалтерской отчетности в составе активов организации.

       К сожалению, ни в российском учете, ни в учете по МСФО нет специального стандарта по учету дебиторской  задолженности. Однако при оценке и  учете дебиторской задолженности  необходимо соблюдать требования различных стандартов. В российском учете эти операции косвенно регулируют следующие Положения по бухгалтерскому учету¹:

       –"Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденное Приказом Минфина России от 09.12.1998 № 60н;

       –"Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н;

       –"События после отчетной даты" (ПБУ 7/98), утвержденное Приказом Минфина России от 25.11.1998 № 56н;

       – "Условные факты хозяйственной деятельности" ПБУ 8/01, утвержденное Приказом Минфина России от 28.11.2001 № 96н;

       –"Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н;