Государственное образовательное учреждение 

высшего профессионального образования 

«Санкт-Петербургский  государственный университет экономики  и 

финансов» 

Новгородский  филиал 

Заочное отделение 

Контрольная работа по дисциплине: Международные стандарты аудита 

     Тема: Обеспечение качества работы аудиторской  фирмы 
 
 

      Работу  выполнила 

      Студентка группы 

      № з.07.4б3 

      Мусаева Р.Р. 

      Проверил:  
 
 
 
 
 

Великий Новгород 2010г.

Содержание

 
 

ВВЕДЕНИЕ 3 

1. ТРЕБОВАНИЯ  К СТРУКТУРЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА 3 

2. ТРЕБОВАНИЯ  К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА 6 

3. ТРЕБОВАНИЯ  К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ      7

4.ОБЩИЕ ПРАВИЛА  ОФОРМЛЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ    9

5. ПРИКАЗЫ ПО  ЛИЧНОМУ СОСТАВУ     19

6. ПИСЬМА          20

7. ДОКЛАДНЫЕ  ЗАПИСКИ           24

8. РЕЗЮМЕ                 24

9. ОФОРМЛЕНИЕ  ТАБЛИЦ  25 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 26

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую  силу.

Любая управленческая деятельность связана  с запечатлением информации в  документе. Умение надлежащим образом  преподнести информацию в письменном виде, то есть правильно составить  и оформить документ, является залогом  успешной деятельности в какой-либо сфере деятельности (бизнес, политика, наука и др.)   

От того, как  оформлен текст документа, зависит  краткость, ясность и выразительность  мысли в документе.

Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие  управленческие решения. Документы  во многих случаях являются главным  аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное  определение термина «документ» как «способ доказательства». 
 

1. ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ  ТЕКСТА ДОКУМЕНТА

 

Заголовок к  тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется  с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы:

• о чем (о ком), например: Приказ о создании аттестационной комиссии;
• чего (кого), например: Должностная инструкция секретаря - референта.

     К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок  можно не составлять.

Текст документа  составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством  РФ и субъектов РФ о государственных  языках.

Тексты документов пишут только на русском языке  при направлении их:

• в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ;
• на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта РФ или расположенные на территории других субъектов РФ.

     Тексты  документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в  виде соединения этих структур.

При составлении  текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта  должны быть выражены именем существительным  в именительном падеже или словосочетанием  с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете", "владеете" или "были", "находились" и  т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным  в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы  с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы  таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф.

Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Текст может  содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы).

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее  изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст  содержит несколько решений, выводов  и т.д., то его следует разбивать  на разделы, подразделы, пункты, которые  нумеруют арабскими цифрами.

В распорядительных документах (приказ, распоряжение и  т.д.) организаций, действующих на принципах  единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого  лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу").

В распорядительных документах коллегиальных органов  текст излагают от третьего лица единственного  числа ("постановляет", "решил").

В совместных распорядительных документах текст излагают от первого  лица множественного числа ("приказываем", "решили").

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили").

В документах, устанавливающих  права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения  текста от третьего лица единственного  или множественного числа ("отдел  осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").

В письмах используют следующие формы изложения:

• от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");
• от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", прошу выделить");
• от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным").

     Согласование  документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего  документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

Например:

Начальник юридического отдела

Личная подпись        А.С. Орлов

25.01.2000 
 

При наличии  замечаний к документу визу оформляют  следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник юридического отдела

Личная подпись        А.С. Орлов

25.01.2000 

Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются  и прилагаются к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части  оборотной стороны последнего листа  подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в  нижней части лицевой стороны  копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа  на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа  и его приложения.

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается  документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:  

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии

при Правительстве  Российской Федерации

Личная подпись    А.Г. Грязнова

23.04.2000 

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и  др., гриф согласования оформляют по следующей форме: 
 
 

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии

медицинских наук

от 30.10.2000 N 451-805 

или 

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Правления страховой

компании "Планета"

от 21.06.2000 N 10  
 

2. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ  ТЕКСТА ДОКУМЕНТА

 

     Текст документа печатается через 1,5 межстрочных интервала. Для документов формата А5 допускается печатание текста через один межстрочный интервал.

Первую строку каждого абзаца текста следует печатать, отступив на 5 знаков от границы левого поля.

Реквизиты (кроме  текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный  интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Отметка о наличии приложения», «Гриф  о согласования» отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например: 
 
 

СОГЛАСОВАНО

↕ 1,5 интервала

Директор  предприятия

↕ 1 интервал

«Контакт»

↕ 2 интервала

          А.Н. Иванов 

     Реквизиты документа отделяют друг от друга 2-3 межстрочными интервалами.

Расшифровку подписи  в реквизите «Подпись» печатают на уровне последней строки наименования должности без пробела между  инициалами и фамилией.

Если заголовок  к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы  правого поля. Точку в конце  заголовка не ставят.

При печатании  документов используют 8 стандартных  положений табулятора пишущей машинки:

от границы  левого поля для печатания реквизитов

1. «Заголовок к тексту», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Фамилия исполнителя и номер его телефона», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», наименование должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования», заверительной надписи «Верно», а также слов «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ»;
2. после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте;
3. после 16 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;
4. после 24 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;
5. после 32 печатных знаков для реквизита «Адресат»;
6. после 40 печатных знаков для реквизита «Гриф утверждения», «Гриф ограничения доступа к документу»;
7. после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в реквизите «Подпись»;
8. после 56 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов, для простановки кодов по ОКПО и ОКУД, для печатания слова «Копия» при снятии копий с документов об образовании, со свидетельств о браке и с других личных документов граждан.