Теоретические основы бухгалтерского учета и контроля материально – производственных запасов и основные задачи их учета

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                ТАБЛИЦА 6

         СТРУКТУРА АКТИВОВ ПРЕДПРИЯТИЙ  НА КОНЕЦ ГОДА

СРЕДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ	2000год		2001год		2002 год		Прирост
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб	%	Тыс.руб	%	Тыс.руб	%
Внеоборотные  активы	26821	77,6	25449	73,5	25338	74,4	-1483	-3,2
Оборотные активы	7734	22,4	9158	26,5	8699	25,6	+965	+3,2
В том числе в сфере: Производства Обращение	4088 3646	11,8 10,6	4783 4375	13,8 12,7	5065 3634	15,0 10,6	+977 -12	+3,1 -
Итого	34555	100	34607	100	34037	100	-518	-

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            Оборотные  средства  призваны  обеспечивать  непрерывное  их  движение на всех стадиях   кругооборота с тем , чтобы  удовлетворять потребности в  денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования оборотных средств.

Все  источники  финансирования оборотных средств  подразделяются на собственные, заемные и привлеченные. Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия , работающие на основе коммерческого расчета , должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем , чтобы вести    

дело рентабельно и  нести ответственность за принимаемые решения.

Формирование оборотных  средств,  происходит в момент организации  предприятия, когда создается его  уставной капитал. Источником формирования в  этом случае служат инвестиционные средства учредителей предприятия. В процессе работы источником пополнения оборотных средств служит полученная прибыль , а также приравненные к собственным средствам так называемые устойчивые пассивы. Это средства , которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в его обороте. Такие средства служат источником формирования в сумме их минимального остатка. К ним относятся: переходящая из месяца в месяц задолженность по оплате труда работникам предприятия, резервы на покрытие предстоящих расходов, задолженность перед бюджетом и внебюджетными  фондами, средства кредиторов , полученные в качестве предоплаты за продукцию. Но в совхозе собственных источников нет, поэтому предприятие вынуждено пользоваться кредитами.

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                  ТАБЛИЦА 7

             СОСТАВ И СТРУКТУРА ОБОРОТНЫХ  АКТИВОВ ОГУ СП

                           Совхоз «ЛУГОВСКОЙ» НА КОНЕЦ  ГОДА

 

ПОКАЗАТЕЛИ	2000 г.		2001г.		2002 г.		Измерения
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Запасы В том числе : -сырьё и материалы -жив-ные на выращивании и откорме -затраты незавершённого производства -готовая продукция НДС по приобретённым Ценностям	4088     540     2049     361   594     710	52,8     6,9     26,5     4,6   7,6     9,2	4783     1144     2001     350   713     890	52,2     12,5     21,8     3,8   7,7     9,7	5065     1751     1778     959   126     642	58,2     20,1     20,4     11,0   1,4     7,4	+977     +1211     -271     +598   -468     -68	+5,4     +13,2     -6,1     +6,4   -6,2     -1,8
Дебиторская задолженность	2931	37,8	3482	38	2992	34,3	+61	-3,5
Денежные средства	5	0,2	3	0,1	1	0,1	-4	-0,1
Итого оборотных активов	7734	100	9158	100	8699	100	+965	-

 

Основными  направлениями  привлечения кредитов для формирования оборотных средств являются: кредитование сезонных запасов сырья, материалов и затрат, связанных с сезонным процессом  производства, временное  восполнение  недостатка  собственных  оборотных средств. Данные представлены в таблице 8.

Данные таблицы 8 характеризуют, что у совхоза «Луговской» собственных источников нет, но их недостаток снижается.  Совхоз из в года в год получает кредиты, если в 2000 году они составляли 1212 тысяч рублей, то в 2002 году уже 2626 тысяч рублей  т. е. 30,2 % в общей доле источников. Большую долю источников в общей структуре занимают привлеченные источники- это задолженность по оплате труда работникам, перед поставщиками, задолженность перед внебюджетными фондами, бюджетом. Наибольшую долю в источниках занимает задолженность перед государственными внебюджетными фондами.

С переходом на рыночную систему  управления экономикой роль кредита как источника оборотных  средств не уменьшилась. Наряду с  привычной необходимостью в покрытии сверхнормативной потребности в  оборотных средствах предприятий  появились новые факторы, обуславливающие усиление значения банковского кредита. Одним из них явилась инфляция. Воздействие инфляции на оборотные средства совхоза очень многогранно: оно оказывает непосредственное и косвенное влияние. Прямое влияние характеризуется обесценением оборотных средств за время их оборота, т. е. после завершения оборота совхоз фактически не получает авансированную сумму оборотных средств в составе выручки от продажи продукции.

    Косвенное  влияние выражается в замедлении  оборота средств из-за кризиса неплатежей, во много обусловленного инфляцией.

     

      

 

 

                                                                                                                 ТАБЛИЦА 8

               ИСТОЧНИКИ ФОРМИРОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ  АКТИВОВ

ИСТОЧНИКИ	2000 г.		2001 г.		2002 г.		2002г к 2000 в          %
	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%
Собственные	-16837	-313,3	-5270	-57,5	-6692	-76,9	-39,7
Заемные	1212	22,6	1765	19,3	2626	30,2	216,6
Привлечённые В том числе: - кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками -задолженность по  оплате труда - задолженность перед  государственными внебюджетными фондами - задолженность перед  бюджетом -прочие	10251           2622   432         4097   3007 93	190,7           48,7   8,0         76,2   55,9 1,9	12663           3048   567         5393   3606 49	138,2           33,2   6,2         58,8   39,3 0,7	12765           2590   738         6723   2670 44	146,7           29,7   8,5         77,2   30,6 0,7	124,5           98,7   170,8         164,1   88,7 47,3
Итого:	-5374	100	9158	100	8699	100	-

 

 

 

 

 

К другим причинам возникновения кризиса неплатежей следует отнести снижение производительности труда, крайнюю неэффективность производства, неумение руководителей приспособиться к новым условиям: искать новое решение , менять товарный ассортимент, снижать материало -и энергоемкость производства, реализуя излишние и ненужные активы, несовершенство законодательства, позволяющего безнаказанно не платить по долгам. Указанные причины обуславливают повышенную заинтересованность совхоза в заемных средствах как источнике пополнения замороженных в долгосрочной дебиторской задолженности оборотных средств.

Без привлечения в  оборот кредитных ресурсов в условиях дефицита собственных средств совхозу  необходимо сокращать или полностью  приостанавливать производство, что  грозит серьезными финансовыми затруднениями вплоть до банкротства. С другой стороны, решение возникающих проблем только с помощью кредитов вызывает повышение зависимости  совхоза от кредитных ресурсов вследствие увеличения ссудной задолженности. Это приводит к увеличению нестабильности финансового состояния, теряются собственные оборотные средства, переходя в  собственность банка, поскольку совхоз не обеспечивает норму прибыли на вложенный капитал, заданную в виде банковского процента.

Кредиторская задолженность относится к внеплановым привлеченным источникам формирования оборотных средств. Ее наличие означает участие в обороте совхоза средств, других предприятий и организаций. Часть кредиторской задолженности  закономерна, так как  вытекает из действующего порядка расчетов. Наряду с этим кредиторская задолженность может возникнуть  в результате нарушения платежной дисциплины.

По данным таблицы 8 следует  сказать о неправильном соотношении  между собственными, заемными и привлеченными  источниками образования оборотных средств и это играет важную роль в укреплении финансового состояния совхоза.

Рассматривая размер и структуру материальных затрат в затратах основного производства (таблица 9) следует отметить, что  материальные затраты в динамике лет сократились в виду сокращения производства(32,3%).           

                                                                                                                   ТАБЛИЦА 9

    РАЗМЕР И  СТРУКТУРА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ  В ЗАТРАТАХ                          

                              ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА

ЭЛЕМЕНТЫ            ЗАТРАТ	2000г.			2001г.			2002г.				2002г. в %  к 2000г.
	Тыс. руб.	%		Тыс. руб.		%	Тыс.руб.		%
1. Затраты на оплату  труда с отчислениями на соц.  Нужды	2159	15,0		2429		18,0	3348		25		155
2.Материальные затраты	9064	62,5		7454		55	6136		45,9			67,7
В том числе: -семена и посадочный  мат-ал.	693	4,7		1232		9,0	1431		10,7			206,4
-корма	3902	26,9		3493		25,7	2042		15,2			52,3
-мин-ные удобрения	1170	8,0		5665		4,1	678		5,0			57,9
-электроэнергия	200	1,4		350		2,5	390		2,9			195
-нефтепродукты	961	6,6		1123		8,2	1185		8,8			123,3
-запасные части	1102	7,6		541		3,9	310		2,3			28,1
-топливо	146	1,2		150		1,6	100		1,0			68,4
-прочие	890	6,1		-		-	-		-			-
3.отчисления на соц\нужды	-	-		703		5,0	898		6,7			-
4.амортизация осн.средств	450	3,1		652		5,1	625		4,8			138,8
5.прочие затраты	2815	19,4	2301		16,9			2361		17,6		83,8
Итого затрат по осн. произв.	14488	100	13539		100			13368		100		-

 

 

В 2000 году  материальные затраты в затратах основного  производства занимали 62,5 %, среди них наибольшую долю занимали корма(26,9 %), затем минеральные удобрения (8 %), запасные части(7,6 %). В2002 году материальные затраты составили в затратах основного производства (45,9 %) среди них наибольшую долю составляли опять корма (15,2 %), семена и посадочный материал(10,7 %), нефтепродукты (8,8 %).

В системе мер, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепление его  финансового состояния, важное место  занимают  вопросы рационального  использования оборотных средств. Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений. Интересы предприятий требуют полной ответственности за результаты своей производственно-финансовой деятельности. Поскольку финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатом хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств- организации их движения с максимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

Эффективность использования  оборотных средств характеризуется  системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств. Под оборачиваемостью оборотных средств понимается длительность одного полного кругооборота в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.

Оборачиваемость оборотных  средств не одинаково на предприятиях как одной, так и различных  отраслей экономики , что зависит  от организации производства и сбыта  продукции, размещения оборотных средств  и других факторов. Оборачиваемость оборотных средств Характеризуется рядом взаимосвязанных показателей: длительность одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период- год, полугодие, квартал(коэффициент оборачиваемости ), суммой занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции ( коэффициент загрузки ).

При ускорении оборачиваемости  оборотных средств из оборота  высвобождаются материальные ресурсы  и источники их образования, при  замедлении – в оборот вовлекаются  дополнительные средства.

В таблице 10 представлен расчет оборачиваемости оборотных активов. Продолжительность оборота определяется в днях, она может также рассчитываться в форме числа оборотов за определенный период времени. Для сельскохозяйственных предприятий, учитывая специфику их деятельности периодом  времени целесообразно брать 360 дней. Таблица 10 показывает , что оборачиваемость замедлилась , если в 2000 году была 289 дней, то в 2002 году 323 дня т. е. на 34 дня, соответственно коэффициент оборачиваемости замедляется и составил 1,1 оборота. Обратный коэффициенту оборачиваемости  коэффициент загрузки средств в обороте увеличился с 0,80 до 0,89 в 2002 году.