Учет движения основных средств и анализ эффективности их использования

     Указанные акты составляются в количестве не менее двух экземпляров и утверждаются руководителем ОАО «Бобруйский горпищеторг»  и организации-сдатчика.

     Поступление автотранспортных средств в организацию отражается в учете сначала по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" на основании ТТН-1 и других сопроводительных первичных документов, подтверждающих затраты, связанные с их приобретением (поступлением) и вводом в эксплуатацию как основных средств.

     Акт формы ОС-1 в ОАО «Горпищеторг» составляется комиссией на каждый отдельный объект основных средств. Составление общего акта формы ОС-1а, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. К ним прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к объектам основных средств (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и др.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств.

     На  основании указанных актов бухгалтерия  делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств форм: № ОС-6, ОС-ба, ОС-6б (инвентарной книге) (приложения В,Г,Д). Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.

     При значительных изменениях качественных и количественных показателей в характеристике основных средств в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования карточку учета основных средств обычно заменяют на новую. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

     Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, в которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам. Это позволяет легко установить наличие основных средств по каждой группе и местам их нахождения. При выбытии основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.

     Синтетический учет основных средств, принадлежащих  ОАО «Бобруйский горпищеторг» на правах собственности, ведется на счете 01 "Основные средства". Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданных в текущую аренду.

     Счет 01 "Основные средства" является активным. Синтетический учет собственных основных средств на этом счете ведется по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. По дебету счета отражаются оприходование и дооценка основных средств; по кредиту — списание выбывших и ликвидированных основных средств, их уценка. Дебетовое сальдо по счету 01 "Основные средства" показывает стоимость собственных основных средств предприятия на отчетную дату. Корреспонденции по поступлению основных средств представлены в таблице 2.3.

     На  сумму использованных амортизационных отчислений на создание или приобретение основных средств:

     К-т  сч, 010 "Амортизационный фонд воспроизводства  основных средств". 
 

Таблица 2.3. Корреспонденции по поступлению  основных средств в организацию

     Примечание. Источник: собственная разработка 

     Согласно  главной книги и ведомости  № 6 (приложения У,Ф) в декабре 2005 года в учете ОАО «Бобруйский горпищеторг» по поступлению основных средств  были составлены следующие итоговые проводки:

     1. На сумму задолженности перед  поставщиками за поступившие  основные средства, поступившие  в декабре: 

     Д-т  сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» 

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 28 094 305 руб.

     К-т  сч. 18 «Налог на добавленную стоимость» - 5 056 975 руб.

     2. Поступившие объекты приняты  в состав основных средств:

     Д-т  сч. 01 «Основные средства» 

     К-т  сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 28 094 305 руб.

        При недостаточности амортизационного  фонда организации направляют на приобретение (создание) основных средств и другие источники собственных средств.

     Стоимость безвозмездно полученных основных средств, учтенная на счете 98 (субсчет 2), в дальнейшем в размере начисленных сумм амортизационных отчислений ежемесячно списывается в кредит счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1) с дебета счета 98.

     Методика  отражения в бухгалтерском учете  ОАО «Бобруйский горпищеторг»  выбытия основных средств зависит от причины выбытия. Чаще всего основные средства в организации выбывают по следующим причинам:

• при их реализации юридическим и физическим лицам;
• при безвозмездной передаче основных средств другим предприятиям и лицам;
• при их внесении в качестве взноса в уставный капитал других предприятий;
• при частичной или полной ликвидации основных средств, связанной с их физическим и моральным износом;
• при выявлении недостачи основных средств в результате проведенной инвентаризации;
• при передаче арендодателю капитальных вложений в арендованные основные средства после истечения срока аренды;
• при уничтожении основных средств в результате аварий, стихийных бедствий и т.п.

     Безвозмездная передача или реализация основных средств  другой организации оформляется "Актом о приеме-передаче объекта основных средств" формы № ОС-1 либо "Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств" формы OС-la (приложения А,Б). К ним прилагаются паспорта и другие сопроводительные документы. При безвозмездной передаче акт составляется в двух экземплярах (для сдающей и принимающей основные средства организаций), а при продаже — в трех экземплярах (первый экземпляр прилагается к акту, второй — к извещению на передачу и для оплаты счета, а третий передается лицу, принимающему основные средства).

     Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется "Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" формы № ОС-4 (приложение Ж). Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.).

     Списание  грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидация в ОАО «Бобруйский горпищеторг» оформляется "Актом о списании автотранспортных средств" формы № ОС-4а (приложение И). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем автохозяйства (организации), утверждается им же или лицом, на то уполномоченным (один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность указанных средств).

     При списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) применяется "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)" формы ОС-46.

     На  основании указанных актов бухгалтерия  ОАО «Бобруйский горпищеторг» делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств форм: № ОС-6, ОС-ба (инвентарной книге). Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.

     Выбытие основных средств вследствие ветхости, полного износа (физического или морального), аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением организаций (цехов) и по другим причинам именуется ликвидацией. Она связана с процессом разборки, демонтажа оборудования, транспортных средств, перевозки объектов, очистки территории, рассортировки и сдачи лома и т.д. При ликвидации основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг» несет соответствующие затраты в виде заработной платы, начисленной рабочим за разборку объекта, дополнительно используемых материалов и др.

     Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности реализации или неэффективности их восстановления, а также оформления соответствующей документации по ликвидации в организациях создаются постоянно действующие комиссии. В их состав включаются главный инженер (или заместитель), начальники соответствующих структурных подразделений, главный бухгалтер (или заместитель), а также лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

     Эта комиссия производит непосредственный осмотр ликвидируемых объектов, устанавливает причины их списания и лиц, виновных в этом, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов и оценивает их.

     К ликвидации объекта основных средств  приступают только после утверждения акта директором ОАО «Бобруйский горпищеторг». Частичная ликвидация объектов основных средств оформляется аналогично полной ликвидации.

     На  основании поступивших актов  бухгалтерия ОАО «Бобруйский  горпищеторг» отражает операции по ликвидации основных средств на счетах бухгалтерского учета.

     Информация  о процессе выбытия объектов основных средств (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача и др.) принадлежащих организации, а также определение остаточной стоимости от этого обобщается на открываемом субсчете "Выбытие основных средств" к счету 01 "Основные средства". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывших объектов основных средств, а в кредит — сумма начисленной за весь период эксплуатации амортизации с дебета счета 02 "Амортизация основных средств".

     Учет  по вводимому субсчету "Выбытие основных средств" к счету 01 "Основные средства" ведется в журнале-ордере № 13 (приложение К), аналитический — в ведомости № 16. При выбытии основных средств в учете составляются проводки, приведенные в таблице 2.3. 

Таблица 2.4 Бухгалтерские проводки по учету выбытия основных средств в ОАО  «Бобруйский горпищеторг»  за 2004 год.