Учет движения основных средств и анализ эффективности их использования

     Примечание. Источник: собственная разработка 

     Как свидетельствуют данные таблицы 3.3 в 2004 году, наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания и сооружения. Их общий теперь удельный вес составляет на начало и конец 2004 года 64,12 и 63,13% соответственно. Вторая группа  по величине – это «Машины и оборудование». Ее удельный вес составляет 26,24 и 27,50% на конец и начало  года соответственно. Графически структура основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг» в 2004 году представлена на рисунке 3.1.

     Расчеты таблицы 3.3 дают наглядное представление  о том, что на конец 2004 года стоимость  основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг»  увеличилась на 1 939 977 тыс.руб. (9 199 359 – 7 259 382) или на 26,7%. С учетом того, что уровень инфляции в Республике Беларусь по официальным данным Министерства статистики составил 14,4%¹, то общее увеличение стоимости основных средств на 26,7% можно лишь считать, как положительный момент. Как видим, основные средства в организации имеют постоянную тенденцию к обновлению.

 

Рисунок 3.1. Структура основных средств в  ОАО «Бобруйский горпищеторг» на конец 2004 года

     Примечание. Источник: собственная разработка 

Рисунок 3.2. Изменение стоимости всех основных средств, в том числе активной ее части  по ОАО «Горпищеторг» 

Примечание. Источник: собственная разработка

     Изменение стоимости основных средств и  активной их части в ОАО «Бобруйский горпищеторг» в анализируемых годах представлено на рисунке 3.2. Как видно из рисунка, стоимость основных средств из года в год постоянно увеличивается.   

     В общем из данного подраздела можно  сделать вывод, что в ОАО «Бобруйский горпищеторг» наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания и сооружения (от 51,24 до 64,13%). Стоимость машин и оборудования, участвующих в торгово-производственном процессе несколько меньше. Их удельный вес за анализируемые года составляет  от 26,24 до 38,79%. Отметим, что, несмотря на то, что стоимость машин и оборудования из года в год постоянно увеличивается, их удельный вес постоянно снижается. Это никак не связано с уменьшением данной группы основных средств, а связано это в первую очередь с параллельным увеличением стоимости зданий и сооружений. Просто стоимость данной группы основных средств значительно превышает стоимость машин и оборудования, поэтому и удельный вес зданий и сооружений будет большим, нежели вес машин и оборудования.   

     3.2 Анализ технического состояния и движения основных средств

      

     Для оценки технического состояния и  движения основных средств и их влияния на торгово-производственные процессы определяют следующие показатели:

• коэффициент физического износа основных средств, рассчитываемый отношением суммы износа к первоначальной или восстановительной их стоимости;
• коэффициент обновления, определяемый отношением суммы вновь поступавших основных средств за год (или за более длительный период) к их остатку на конец года;
• коэффициент выбытия, определяемый отношением выбывших основных средств за год (или за более длительный период) к их остатку на начало года;
• коэффициент прироста основных средств, исчисляемый отношением суммы их прироста за год к остатку основных средств на начало года;
• долю активной части производственных основных средств в обшей их стоимости, которая характеризует технический уровень торгового предприятия;
• показатель фондовооруженности труда, рассчитываемый отношением среднегодовой стоимости производственных основных средств к среднесписочной численности работников;
• показатель технической вооруженности труда, определяемый отношением среднегодовой стоимости активных производственных основных средств к среднесписочной численности работающих.

     Анализ  показателей оценки состояния основных средств обычно проводят в динамике, так как на практике отсутствует планово-нормативная информация. Коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных средств необходимо изучать взаимосвязанно (по всем основным средствам и отдельно — по производственным основным фондам, а внутри их — по отдельным видам основных средств), что позволяет глубоко проанализировать и оценить воспроизводство материально-технической базы торговли (табл.3.4). 

     Таблица 3.4. Анализ показателей оценки состояния  основных средств

                                              за 2002-2004 года 

 

     Примечание. Источник:  собственная разработка  

     Согласно  коэффициенту физического износа, основные фонды ОАО «Горпищеторг» практически наполовину изношены и требуют немедленного обновления. 

        

     Несмотря  на то, что в 2002-2004 гг. коэффициенты обновления составили соответственно 0,3; 0,24 и 0,25 (фонды обновились на 30,24 и 25%) физический износ все равно велик.

       

       

        

     Коэффициент выбытия свидетельствует о выбывших основных средствах. Как видим уровень  выбывших основных средств очень  мал. Наиболее высоки уровень выбытия был в 2004 году. Уровень введенных в эксплуатацию значительно превышает уровень выбывших  основных фондов. 

       

       

        

       Коэффициент прироста основных  средств наиболее высоким был  в 2002 году и составил 42%, в 2003 году прирост основных средств составил 30%, а в 2004 – 27%. Как видим, в организации наблюдается тенденция к снижению прироста основных средств.

       

       

       

     Далее определим долю активной части производственных основных средств в обшей их стоимости: 

        -   на начало 2002 года 

       - на конец 2002 года и начало 2003 г. 

      - на конец 2003 года и начало 2004 года  

      - на конец 2004 года 

     Средний уровень активной части производственных основных средств в обшей их стоимости составляет 29-39%. Наибольший уровень активной их частей отмечен  на конец 2002, начало 2003 года – 39,56%. Далее стоимость активной части основных средств стала снижаться, но не по причине выбытия данной группы, а по причине увеличения стоимости зданий и сооружений в общей структуре основных средств.  

      Обобщающими показателями оценки обеспеченности предприятий  торговли производственными основными  фондами являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда. Рост фондовооруженности и особенно технической вооруженности ведет к повышению производительности труда 

       

        

     

     Рассчитаем техническую вооруженность труда (ТВТ) в ОАО «Бобруйский горпищеторг» за 2002-2004 гг. 

     

     

       

          Для оценки технической оснащенности  торговых предприятий определяют стоимость активной части основных производственных средств на 100 м² торговой площади: 

       

        

       

     Как видим, наибольшая стоимость активной части основных производственных фондов на 100м² торговой площади была в 2004 году – 56 274 тыс.руб.

     Важным  показателем технического состояния  производственных основных средств является возрастной состав машин и оборудования. Машины и оборудование со сроком службы более 10 лет физически и особенно морально устаревают и их необходимо своевременно заменять. Анализ возрастного состава машин и оборудования должен проводиться по отдельным их видам с использованием стоимостных, натуральных и относительных показателей. Относительным показателем, в частности, может быть удельный вес (доля) каждой возрастной группы в общем количестве или в общей стоимости машин и оборудования. Машины и оборудование по срокам их службы обычно группируют в следующих интервалах: до 5 лет; 5—10 лет; 10—15 лет; 15-20 лет и свыше 20 лет.

     Результаты анализа возрастного состава оборудования свидетельствуют о том, что средний его "возраст" 14.78 года, средний возраст отдельных групп оборудования в пределах 12.33 - 17.87 лет, наиболее устаревшее оборудование – машины и оборудование, составляющее   значительную долю во всех возрастных группах. Анализ показывает, что около четверти установленного  оборудования (22.5%) имеет срок службы свыше 20 лет и является явно устаревшим.

     В процессе анализа было установлено, что материально-техническая база торгового предприятия развивается невысокими темпами. Причина такого медленного развития заключается в отсутствии свободных денежных средств. Как правило, вся прибыль от реализации продукции идет на выплату заработной платы и уплату налогов. 

       Построенные основные средства, как правило вводятся в эксплуатацию своевременно. Согласно действующим нормативам, продолжительность строительства одноэтажного продовольственного магазина площадью 700 м² — 14 месяцев; непродовольственного одноэтажного магазина площадью до 800 м² — 11 месяцев; двухэтажного универмага площадью до 700 м² — 21 месяц и т.д.

     Важным  вопросом анализа является изучение размеров магазинов и их специализации. Практика показывает, что наиболее высокую эффективность имеют в продовольственной торговле универсамы, а в непродовольственной — универмаги. Универсамы обычно функционируют на основе индустриальной технологии Доставки и продажи товаров, прогрессивных методов обслуживания покупателей. В них примерно на 30 % выше выработка на 1 м торговой площади, на 25 % ниже издержки обращения, чем в продовольственных магазинах с универсальным ассортиментом. В универсамах обеспечивается комплексное предложение продовольственных товаров повседневного спроса, что сокращает нерациональные затраты времени покупателей на совершение покупок. По расчетам научно-исследовательских институтов, оптимально доля универсамов должна составлять примерно 70 % от общей площади всех продовольственных магазинов города. Аналогичные преимущества имеют и универмаги.

     Большое значение для развития розничного товарооборота и улучшения обслуживания покупателей имеет правильное размещение торговой сети. Исследования показывают, что радиус обслуживания покупателей по товарам повседневного спроса не должен превышать 400—500 м.

     Улучшению обслуживания покупателей и повышению эффективности использования материально-технической базы способствует развитие прогрессивных форм торговли (самообслуживания, продажи товаров по заказам, образцам, с открытой выкладкой, доставки товаров на дом). Практика показывает, что в торговых залах магазинов самообслуживания можно разместить и реализовать на 20-30 % больше разновидностей товаров, чем в магазинах с традиционными формами торговли. При продаже товаров по методу самообслуживания на 15—20 % сокращаются затраты времени покупателей на приобретение товаров. Наибольшая эффективность в продовольственных магазинах самообслуживания достигается, если доля фасованных товаров в их товарообороте составляет более 90 %, в том числе промышленной фасовки — не менее 80 %. По рекомендациям Украинского научно-исследовательского института торговли и общественного питания (УкрНИИТОПа) доля продажи товаров по методу самообслуживания должна составлять не менее 80 %, в том числе в торговле продовольственными товарами — не менее 85 % [8, с.90-92].