Учет движения основных средств и анализ эффективности их использования

 

     Примечание. Источник: собственная разработка  

     Как видно из проведенного анализа, выработка  на 1м ² торговой площади за час работы в 2004 году увеличилась по сравнению с 2002 и 2003 гг. на 0,501 и 0,283 тыс.руб. соответственно или на 58,55 и 26,38% в относительном выражении.

     Уменьшение  выработки за час работы в 2004 году по сравнению с 2003 связано прежде всего с сокращением торговых площадей в ОАО «Бобруйский горпищеторг».      

     Показатели, характеризующие режим работы структурных  подразделений ОАО «Бобруйский  горпищеторг», повлияли на выполнение плана и динамику розничного товарооборота в различных направлениях: одни способствовали его росту; другие привели к уменьшению розничной реализации товаров.  
 
 

     Таблица 3.9. Анализ влияния изменения режима работы структурных подразделений ОАО «Бобруйский горпищеторг» на динамику развития розничного товарооборота в 2004 году (методом цепных подстановок)

 

     Примечание. Источник: собственная разработка  

     Рост  розничного товарооборота в 2004 году по сравнению с 2003 годом на 3 909 млн.руб. явился результатом влияния следующих факторов (в млн р.);

     •  уменьшения торговой площади:

     17 209 – 17 642 = - 433 (млн.руб.);

     •  уменьшения количества рабочих дней в году:

     17 053 – 17 209  = -156 (млн.руб.);

     • неизменной продолжительности рабочего дня:

     17 053 – 17 053 = 0;

     •  повышения выработки на 1 м² торговой площади за 1 ч работы:

     21 551 – 17 053                                                                                                  3                                                                                           

     Итого: 21 551 – 17 642 = + 3 909 (млн.руб.)  

     Таким образом, на увеличение розничного товарооборота  повлияло повышение выработки на 1 м2 торговой площади за час работы на 0,284 тыс.руб.(1,358-1,074)

     Примечание. Для анализа основных средств  и эффективности их использования применялись следующие формы финансовой и статистической отчетности: план экономического и социального развития; бизнес-план; ф.№ 1 «Бухгалтерский баланс»; ф.№ 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел № 3 «Амортизируемое имущество»; ф.№ 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других внеоборотных активов» и другие документы (приложения К-С)

     3.4  Обобщение резервов  повышения эффективности использования  основных средств в ОАО «Бобруйский  горпищеторг»

 

     Улучшение использования имеющихся в распоряжении организации основных фондов и производственных мощностей может быть достигнуто 2 путями.

     1. Повышение интенсивности использования,  что предполагает техническое  перевооружение, повышения темпов  обновления. Быстрое техническое  переоснащение данной организации особенно важно, так как имеет место большой износ основных средств. Необходимо обратить внимание на развитие специализации торговли (имеется резерв рабочей силы). Всё это поможет в решении проблемы улучшении использования основных фондов, а это является одним из важнейших факторов обеспечения конкурентных преимуществ организации.

     2. Улучшение экстенсивного использования основных средств предполагает увеличение времени работы действующего оборудования, увеличения количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося в организации и в его производственном звене.

     Увеличение  времени работы оборудования достигается  за счёт:

     - постоянного поддержания пропорциональности  между производственными мощностями отдельных групп оборудования на каждом торговом участке, между  структурными подразделениями организации в целом.

     - улучшения ухода за основными средствами, соблюдение предусмотренной технологии торговли, совершенствование организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период;

      - проведение мероприятий, повышающий  удельный вес основных производственных операций затратах рабочего времени, повышения сменности работы организации.

     Своевременный монтаж неустановленного оборудования, а также ввод в действие всего  установленного оборудования, за исключением  части, находящейся в плановом резерве  и ремонте значительно улучшает использование основных средств.

     Улучшение использования основных фондов и производственных мощностей зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства продавцов и рабочих, обслуживающих оборудование, машины и другие виды производственного оборудования.

     Большое значение имеет также материальное стимулирование рабочих, поставленное в зависимость от их вклада в повышение эффективности торгово-производственной деятельности.

     Рассчитаем  возможные резервы роста кругооборота ОАО «Бобруйский горпищеторг» за счет изучения и использования передового опыта по повышению эффективности использования материально-технической базы торговли. Сравнительный анализ эффективности использования торговой площади проведем по бобруйским торговым организациям ОДО «Марка», ОДО «Омега-Люкс», ТПФ «Молодежный» и ОАО «Бобруйский горпищеторг» (табл. 3.10).

     Лучшей  организацией по эффективному использованию  торговой площади является ОДО «Марка». Данная организация достигла лучших результатов по выработке на 1 м² торговой площади. Среднегодовая выработка на 1м² торговой площади по этой организации в 2004 году составила 7 759,1 тыс.руб. Аналогичный показатель в 2004 году в ОАО «Бобруйский горпищеторг» составляет 4 883,44 тыс.руб.           

     Таблица 3.10 Подсчет возможностей роста розничного товарооборота за счет повышения эффективности использования торговой площади по однотипным торговым предприятиям по г.Бобруйску в 2004 году

 

     Примечание. Источник: собственная разработка  

     Если  ОАО «Бобруйский горпищеторг» изучит опыт работы ОДО «Марка» по эффективности использования материально-технической базы торговли и реализует в своей хозяйственной деятельности, то за счет этого его объем товарооборота возрастет на 12 690,29 млн. р.

     3.5 Разработка рекомендаций по компьютеризации учета и анализа основных средств

 

     Первым  делом необходимо отметить, что состояние  автоматизации бухгалтерского учета и анализа в ОАО «Бобруйский горпищеторг» находится на низком уровне.

     Организацией  в 2004 году приобретено техническое  оборудование, включающее в себя персональные компьютеры, принтеры и др. В настоящее время персональные компьютеры используются только лишь для работы с пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook и др.).

     Однако  с января 2006 года для автоматизации  бухгалтерского учета и анализа организация планирует приобрести и внедрить программу «1С: Предприятие 8.0».  

     Ниже  рассмотрим основные принципы работы программы и  вопросы автоматизации учета основных средств в организации.

     Программа «1С:Предприятие 8.0» по учету основных средств включает следующий типовой перечень задач:

     • учет наличия и движения основных средств в натуральном и стоимостном  измерении по объектам, материально  ответственным лицам и структурным подразделениям;

     • учет амортизации основных средств;

     • учет объектов основных средств, сданных  в аренду;

     • формирование сведений о наличии  драгоценных металлов и камней в  составе основных средств;

     • расчет переоценки основных средств;

     • формирование и печать регистров  синтетического и аналитического учета, отчетности по основным средствам.

     Информационное содержание задач включает: формирование данных о движении и наличии основных средств по запросу, на дату проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного периода; определение излишков и недостач основных средств; формирование данных о сумме износа, о результатах переоценки основных средств и др.

     Структура информации АРМ по учету основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» представлена на рис. 3.4 и включает входную (первичную), нормативно-справочную и выходную (результатную) информацию.