Учет движения основных средств и анализ эффективности их использования

     К-т  сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2 — "Расчеты по возмещению материального ущерба") – 53 369 руб..

     Если  бы конкретная виновница недостачи  телефонного аппарата была бы  не установлена или суд отказал  во взыскании с нее стоимости недостающих объектов, то убытки относились бы на финансовые результаты. В этом случае составляются проводки:

     Д-т  сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 2),

     К-т  сч. 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей" (73, 76 и др.) – 45 228 руб.

     Все указанные записи на счетах бухгалтерского учета производятся на основании протокола инвентаризационной комиссии, утвержденного руководителем организации. Удержания с виновных лиц производятся на основании приказа руководителя организации.

     В соответствии с решениями правительства  периодически проводятся переоценки основных средств, в результате которых могут быть выявлены дооценка или уценка.

     В соответствии с установленным порядком переоценки производятся по состоянию на 1 января двумя способами: путем индексации первоначальной стоимости с использованием коэффициентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа РБ по состоянию на 1 января; путем прямого расчета первоначальной стоимости в цены, складывающиеся на 1 января на соответствующие виды основных аналогичных средств. При прямом пересчете должны быть документы и материалы, подтверждающие рыночную цену (справки завода-изготовителя с прибавлением расходов по перевозке и монтажу оборудования; справка от торговых организаций об уровне цен; сведения об уровне цен на данные виды средств, опубликованные в печатной рекламе или каталогах, а при необходимости — экспертные заключения о рыночной стоимости зданий и сооружений — их выполняют Министерство строительства и архитектуры и Министерство промышленного строительства) [10].

     Приведенные документы о ценах и экспертных заключениях хранятся вместе с другими документами о переоценке.

     Если  основные средства числятся в СКВ, то следует взять курс валюты Национального банка на 1 января и по нему перевести стоимость объектов в белорусские рубли и ее умножить на коэффициент пересчета. Так же переоцениваются и безвозмездно полученные основные средства в соответствии с датой их первого приобретения.

     По  данным инвентарных карточек или  описей составляется ведомость переоценки (приложение П), в которую заносится каждый объект основных средств. На основании этой ведомости составляется акт о результатах Приложение Р), на основе которого делаются записи по счетам бухгалтерского учета по состоянию на 1 января 2005 г. Отразим согласно ведомости переоценки основных средств по ОАО «Бобруйский горпищеторг» по магазину № 2 ТПФ «Продтовары» переоценку основных средств (приложение П) 

     На  величину дооценки увеличивается первоначальная стоимость основных средств:

     Д-т  сч. 01 "Основные средства"

     К-т  сч. 83 "Добавочный фонд" – 53 884 284 руб. (290 563 070 – 236 678 786)

     На  сумму увеличения амортизации основных средств по данным переоценки делается проводка:

     Д-т  сч. 83 "Добавочный фонд"

     К-т  сч. 02 "Амортизация основных средств" – 15 551 257 руб.

     Переоценке  подлежат действующие основные средства, а также находящиеся на консервации, в запасе (резерве), аренде (переоцениваются арендодателем), перед разгосударствлением и приватизацией.

     Из  данного подраздела можно сделать  вывод, что периодически проводимые инвентаризации являются одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг». Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руководителем организации. Результаты инвентаризации оформляются описями формы № инв-1. Они подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

     В ОАО «Бобруйский горпищеторг» раз  в год, как правило на 1 января, проводится переоценка основных средств. В соответствии с установленным порядком переоценки производятся по состоянию на 1 января путем индексации первоначальной стоимости с использованием коэффициентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа РБ по состоянию на 1 января.  Переоценке подлежат действующие основные средства, а также находящиеся на консервации, в запасе (резерве), аренде (переоцениваются арендодателем), перед разгосударствлением и приватизацией.

     3 Анализ динамики, наличия, состава и структуры  основных средств 

     3.1 Анализ динамики, наличия, состава  и структуры основных средств

     Анализ  материально-технической базы торговли обычно начинают с изучения и оценки состава и структуры производственных основных средств. В торговле, как и в других отраслях народного хозяйства, происходит перевооружение предприятий современными машинами и оборудованием, и поэтому их доля в общем объеме основных средств должна расти. Необходимо отметить, что техническая оснащенность многих розничных торговых предприятий низка

     Далеко  не полностью удовлетворяются потребности отрасли по выпуску торгово-технологического и подъемно-транспортного оборудования. В связи с этим ставится задача улучшать использование имеющегося парка машин и оборудования, своевременно и полно оснащать торговые предприятия современной техникой.

     Изучим  состав и структуру производственных и непроизводственных основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг», составив при этом таблицы 3.1, 3.2, 3.3. 

     Анализ  структуры и состава основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг» за 2002 год показывает (табл.3.1), что наибольший удельный вес в структуре основных средств организации занимают здания. Их удельный вес на начало и конец 2002 года составлял соответственно 59,5 и 51,24%. Вторая по величине группа основных средств – Машины и оборудование.  Их удельный вес на начало и конец 2002 года составлял соответственно 31,97 и 38,79%. Такая же ситуация в 2003 и в 2004 годах. Такой большой удельный вес зданий в структуре основных средств объясняется, прежде всего, их большой стоимостью по сравнению с машинами и оборудованием.     

     Общая сумма основных средств в 2002 году увеличилась на 1668466 тыс.руб. (5604425-3935959) или на 29,5%. Стоимость производственных основных средств увеличилась на 1637916 (5487284-3849368) тыс.руб. Как положительное отметим увеличение стоимости машин и оборудования, которая в 2001 году снизилась. В 2002 году она возросла на 915 801 тыс.руб. и к концу года составила 2174149 тыс.руб. Удельный вес данной группы вырос на 6,82% (38,79-31,97%). Из-за возросшего удельного веса машин и оборудования снизился удельный вес по группе зданий с 59,5 до 51,2%, хотя общая стоимость зданий возросла на 529473 тыс.руб. (2871855-2342382). Таблица 3.1 Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2002 год, тыс.руб. 

Таблица 3.1. Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2002 год, тыс.руб.

     Примечание. . Источник: собственная разработка 

     За 2003 год (табл.3.2) стоимость основных средств увеличилась на 1654957 тыс.руб. (7259382-5604425) или 29,5%. Соответственно увеличилась  стоимость основных производственных фондов на 1641086 тыс.руб.  (7128370-5487284) или на 29,9%. 

     Как положительное еще раз отметим  увеличение стоимости машин и  оборудования на 62039 тыс.руб. (2236188-2174149).  Хотя в общей структуре основных средств удельный вес данной группы снизился с 38,8 до 30,8%. Это произошло из-за увеличения стоимости зданий с 2871855 тыс.руб. до 4333698 тыс.руб. Удельный вес зданий вырос на  8,5%  (59,7%-51,2%). 

Таблица 3.2. Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2003 год, тыс.руб.

     Примечание. Источник: собственная разработка 

     Постановлением  Министерства финансов № 16 от 17.02.2004 г. были изменены формы представляемой бухгалтерской отчетности. В связи с этим структура основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг», которая расшифровывалась в приложении к бухгалтерскому балансу (ф.№ 5) была несколько изменена. Так, здания и сооружения теперь стали показываться в форме одной строкой. Производственный инструмент и хозяйственный инвентарь (строка 315) добавлен к строке «Машины и оборудование» (строка 360). В новой форме появилась еще одна строка «Вычислительная техника и оргтехника» (строка 380) (ранее этот вид основных средств был включен в строку 360). По этой причине несколько видоизменились остатки некоторых основных средств на начало 2004 года, отраженные в таблице  

Таблица 3.3. Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2004 год, тыс.руб.