Учет расчетов с подотчетными лицами

Автор: Пользователь скрыл имя, 02 Ноября 2011 в 09:22, курсовая работа

Описание работы

Бухгалтерский учет с подотчетными лицами имеет свои особенности, охватывает массу информации и большой круг бухгалтерской документации.

Цель данной работы – рассмотреть на примере конкретной организации порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами.

Задачи работы:
изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;
проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств;
осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учета командировочных расходов;
выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Работа содержит 1 файл

Kursovaya.doc

— 716.00 Кб (Скачать)

    Кроме абсолютных показателей, финансовая устойчивость может быть охарактеризована с помощью коэффициентов, рассчитанных в таблице 13.

    Доля  собственных средств в  общих  источниках финансирования 32%, тогда  как в 2007 году она составляла 74%. Это связано с увеличением размера заемных средств до 68%. На каждый рубль собственных средств в 2007 году приходилось 36 копеек заемных, а в 2009 году это соотношение увеличилось почти в шесть раз до 2,15 рублей заемных средств на 1 рубль собственных. Такое отношение более, чем в два раза превышает оптимальное значение.

    В 2007 году доля собственного капитала, вложенного в оборотные активы, составляла 9%, в 2009 году этот показатель увеличился до 43%.

    Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами соответствует оптимальному значению и равен 0,17, однако по сравнению в уровнем 2008 года, он значительно снизился. Коэффициент обеспеченности запасов собственными средствами также вырос до 0,66 по сравнению в уровнем 2007 года. Данное увеличение собственных оборотных средств связано с уменьшением доли собственного капитала, отвлеченного во внеоборотные активы, в 2009 году данная величина сократилась до 57%.

    Доля  внеоборотных активов в общей  стоимости имущества с 2007 года уменьшалась. В 2009 года она составила 18%. На каждый рубль внеоборотных средств приходится 4,52 рубля оборотных активов.

    Как свидетельствуют данные в таблице 14, за анализируемый период произошло  значительное сокращение собственного капитала предприятия. Значение коэффициента сохранности собственного капитала показывает, что за три года величина собственного капитала сократилась на 66%.

    Однако  у предприятия имеются собственные  средства, которые обеспечивают ему  минимальную финансовую устойчивость.

    Внешним признаком финансовой устойчивости предприятия является ее платежеспособность, то есть способность организации рассчитываться по своим обязательствам. 

Таблица 13 – Коэффициенты финансовой устойчивости

Показатели Опт. значение 2007г. 2008г. 2009г. 2009г.к 2007г,%
Коэффициент автономии 0,7-0,8 0,74 0,82 0,32 43,2
Коэффициент финансовой зависимости 0,2-0,3 0,26 0,18 0,68 261,5
Коэффициент финансового левериджа ≤1 0,36 0,21 2,15 597,2
Коэффициент маневренности капитала 0,3-0,5 0,09 0,37 0,43 477,7
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ≥0,1 0,20 0,63 0,17 85
Коэффициент обеспеченности запасов собственными средствами 0,5-0,6 0,44 3,25 0,66 150
  Коэффициент иммобилизации капитала 0,91 0,63 0,57 -
Коэффициент иммобилизации активов 0,5-0,7 0,67 0,52 0,18 26,9
Коэффициент соотношения текущих и внеоборотных средств ≥Кфл 0,49 0,92 4,52 922,4
Коэффициент сохранности собственного капитала ≥1 1,00 0,88 0,34 34
 

     Показатели  финансовых результатов деятельности предприятия являются неотъемлемой частью результатов производственной деятельности и реализации, они представлены в таблице 14. 

Таблица 14 – Динамика финансовых результатов, тыс.руб.

Показатели 2007г. 2008г. 2009г. 2009г. - 2007г,%
1 2 3 4 5 6
1. Выручка от продажи 26745 37038 33724 126
2. Себестоимость 23321 23651 22061 94,5
3. Коммерческие  расходы 871 1015 893 102,5
4. Управленческие  расходы 4124 5151 6737 -
5. Прибыль от продаж -1571 7221 4028 -

Продолжение таблицы 14

1 2 3 4 5 6
6. Результат от финансовой деятельности -128 -86 -163 -
7. Результат от операционной деятельности -76 -464 -214 -
8. Результат от внереализационной деятельности -543 -347 - -
9. Прибыль до налогообложения -2318 6324 3651 -
10. Чистая прибыль -1066 4650 2670 -

      В 2009 году прибыль от продаж сократилась почти на 50% по сравнению с уровнем 2008 года и составила 4028 тыс.руб., что объясняется значительным ростом расходов предприятия.

      Чистая  прибыль представляет собой конечный результат деятельности предприятия, и является основным источником вложений в его существование и развитие. В 2007 году предприятие было убыточно, убыток составлял 1066 тыс.руб. Это происходило по причине работы предприятия на давальческом сырье. В 2009 году конечный результат деятельности характеризуется положительной величиной – чистая прибыль составила 2670 тыс.руб., однако данный показатель меньше аналогичного за 2008 год на 42,6%.

      Сокращение  себестоимости реализованной продукции  на 5% объясняется снижением объемов производства низкорентабельной продукции.

      Важным  положительным результатом является увеличение выручки от реализации продукции в 1,3 раза.

    Оценка  платежеспособности осуществляется на основе анализа ликвидности текущих активов организации, то есть их способности превращаться в наличные деньги. Понятие платежеспособности так же характеризует состояние расчетов в перспективе. Анализ показателей ликвидности и платежеспособности представлен в таблице 15. 

Таблица 15 - Оценка показателей ликвидности  и платежеспособности

Показатели Оптим.знач 2007г. 2008г. 2009г. 2009г.к 2007г.
Коэффициент абсолютной ликвидности 0,2-0,3 0,04 0,02 0,04 0
Коэффициент промежуточной ликвидности ≥1 0,69 2,18 0,91 0,22
Коэффициент текущей ликвидности 2,0-2,5 1,25 2,73 0,31 -0,94
Коэффициент платежеспособности нормального уровня ≥Ктл 1,56 1,53 1,31 -0,25
Коэффициент обеспеченности текущей деятельности собственными оборотными средствами ≤0,1 0,2 0,63 0,17 -0,03
Коэффициент общей платежеспособности - 1,25 2,72 1,2 -0,05

    В 2009 году за счет свободных денежных средств ОАО «ККМК» могло погасить 4% своих обязательств.

    За  счет денежных средств и дебиторской  задолженности могло быть погашено 91% текущих обязательств, эта доля выросла с 2007 года.

    В 2009 году на каждый рубль заемных средств приходилось 0,31руб. собственных, тогда как в 2007 году 1,25 рубля. Это связано с более высокими темпами роста заемного капитала по сравнению темпами роста денежных средств и дебиторской задолженности.

    Коэффициент платежеспособности нормального уровня больше коэффициента текущей ликвидности, следовательно, предприятие нельзя назвать полностью платежеспособным, так как оно не может нормально функционировать при полном погашении своих обязательств.

      Таким образом, деятельность предприятия не стабильна и в долгосрочной перспективе, зависит от внешних источников финансирования. Но, существует тенденция к укреплению финансовой устойчивости. Предприятию необходимо улучшать свое финансовое состояние и одним из инструментов может послужить формирование спроса и совершенствование сбытовой политики.

 

3.Порядок документного оформления учета расчетов с подотчетными лицами на примере ОАО «ККМК».

3.1.Первичный учет

      Документы по учету расчетов с подотчетными лицами в ОАО «ККМК» подразделяются на три вида:

      1. Документы, относящиеся к первому  виду, составляются, как правило,  в отделе кадров и бухгалтерии  организации до начала командировки  на основании служебной записки  от заинтересованного подразделения, отдела, цеха.

      К таким документам относятся: приказ руководителя, служебное задание, командировочное  удостоверение, расчет суммы командировочных  расходов, расходный кассовый ордер.

      Приказ (распоряжение) является основанием для  направления работника в командировку. В приказе указывается фамилия, имя и отчество командируемого, страна или город командирования, планируемый срок командировки, цель командировки. На основании приказа руководителя определяется служебное задание и отчет о его выполнении и выписывается командировочное удостоверение.

      Работнику, командированному для выполнения служебного задания, в соответствии с произведенным  предварительным расчётом суммы  командировочных расходов выдаются из кассы по расходному кассовому  ордеру (№КО–2) денежные средства на оплату проездных документов туда и обратно, на проживание и питание.

      2. Документы второго вида командированный  работник получает самостоятельно  во время нахождения в командировке  или при приобретении ТМЦ, оплаты  работ, услуг. К ним относятся проездные документы, чеки ККМ, товарные чеки и оформленные на имя организации с указанием НДС, а также фамилии, имена и отчества командированного лица счет, накладная, акт, бланк строгой отчетности, квитанция к приходному кассовому ордеру, счет–фактура. Кроме того, командированный обязан сделать отметку о времени нахождения в месте командировки в командировочном удостоверении.

      При покупках за наличный расчёт в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю, а покупатель вправе потребовать у продавца два документа - кассовый чек и товарный чек (или накладную).

      Кассовый  чек является документом, подтверждающим факт оплаты товара. При этом кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации-продавца;
  • идентификационный номер (ИНН)
  • заводской номер ККМ;
  • порядковый номер чека;
  • дата и время покупки;
  • стоимость (цену) покупки;
  • признак фискального режима.

      Вместо  кассового чека возможна выдача номерного  бланка строгой отчётности по формам, утверждённым Министерством финансов РФ.

      Товарный  чек (или накладная) в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском  учёте» должен содержать следующие  реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции
  • измерители приобретённого товара (работ, услуг) в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» и т.п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого товара не допускаются);
  • должность и личную подпись ответственного лица, заверенную штампом (печатью) организации-продавца.

      В счёте–фактуре должны быть указаны:

  • порядковый номер счёта-фактуры и дата выписки;
  • наименование продавца в соответствии с учредительными документами;
  • идентификационный номер продавца (ИНН);
  • наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес;
  • идентификационный номер покупателя (ИНН);
  • наименование товара (работы, услуги);
  • стоимость (цена) товара (работ, услуг);
  • налоговая ставка;
  • сумма налога на добавленную стоимость;
  • страна происхождения товара;

Информация о работе Учет расчетов с подотчетными лицами