Учет расчетов с подотчетными лицами

Дебет 401.20.212 Кредит 208.12.660 – 8152,29 рублей – принято к бюджетному учету произведенные расходы по авансовому отчету подотчетного лица (по суточным),

Дебет 401.20.222 Кредит 208.22.660 – 5116,70 рублей - принято к бюджетному учету произведенные расходы по авансовому отчету подотчетного лица (по транспортным расходам),

Дебет 401.20.226 Кредит 208.26.660 – 7350,00 рублей принято к бюджетному учету произведенные расходы по авансовому отчету подотчетного лица (по проживанию и орг. взносу).

Аванс на командировочные  расходы Шихановой получен не был, выдача произведена по фактическим  расходам:

Дебет 208.12.660 Кредит 201.34.610 – 8152,29рублей – выданы из кассы учреждения денежные средства на суточные,

Дебет 208.22.660 Кредит 201.34.610 – 5116,70рублей – выданы из кассы учреждения денежные средства на транспортные расходы

Дебет 208.26.660 Кредит 201.34.610 – 7350 рублей – выданы из кассы учреждения денежные средства на прочие услуги.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Перед данной работой  была поставлена цель – осветить как можно больше вопросов в отношении расчета с подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, а для некоторых предприятий имеют особую актуальность (малые предприятия, индивидуальные предприниматели).

Данные расчеты позволяют  увеличить оборачиваемость сырья  и материалов, а в конечном итоге  и денежных средств. Выписка счета и перечисление денежных средств по безналичному расчету, согласно данного документа, не гарантирует получение товаров в надлежащем качестве и в срок, и не продажу его третьим лицам. Что не произойдет при оплате за наличный расчет. Также, при возникновении производственной необходимости, в командировках безналичный расчет не окажется быстрым для осуществления оплаты каких либо услуг (тем более при срочной командировке).

В данной курсовой также  были рассмотрены такие вопросы  как:

- экономическая сущность и содержание понятий: «подотчетная сумма», «подотчетные лица»;

- право и порядок получения денег под отчет;

- основные направления расходования подотчетных сумм;

- особенности учета  заграничных командировок;

- нормативно-правовое регулирование операций при расчетах с подотчетными лицами в Российской Федерации.

В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные и прочие расходы, правильно оформить бухгалтерские документы. Учет должен вестись очень точно, с учетом последних изменений в законодательстве и с необходимыми аналитическими разветвлениями.

Следует заметить, что  при автоматизированном учете значительно уменьшится количество ошибок при расчетах с подотчетными лицами. Программа, например 1С: Предприятие, позволяет механизировать обработку информации о командированных работниках, понижает вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сокращает количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, способствует повышению точности и оперативности учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.

Кроме того, для совершенствования  ведения учета расчетов с подотчетными лицами в организациях необходимо совершенствование  нормативной базы.

При выполнении данной курсовой работы были рассмотрены основные принципы и задачи учета расчетов с подотчетными лицами с учетом действующего законодательства РФ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ (ред. от 28.09.2010г.) «О бухгалтерском учете»// Собрание законодательства РФ. – 1996. – №48. - ст. 5369.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 19.07.2011) // Собрание законодательства РФ. – 1998. – №31. – ст.3824.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 18.07.2011) // Российская газета. – 2001. – №256.

4. Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" // Российская газета. – 2011. - №8.

5. Приказ Минфина РФ от 12.07.2006 № 92н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2004 г. № 64н "Об установлении размеров выплаты суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран": в Минюст РФ 13.07.2006 N 8040 // Российская газета. – 2006. - №161.

6. Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" // Собрание законодательства РФ. – 2002. – №40. – ст.3939.

7. Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812 (ред. от 24.12.2008)

"О размере и порядке  выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" // Собрание законодательства РФ. – 2006. –№ 2. - ст.187.

8. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки» // Российская газета. – 2008. – №218.

9. "Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 24.04.2008 № 318-П) (ред. от 13.05.2011): Минюст РФ 26.05.2008 №11751

10. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н

(ред. от 08.11.2010)

11. Указания Банка России от 27.08.2008 №2060-У «О кассовом обслуживании в учреждениях Банка России кредитных организаций и иных юридических лиц» (ред. от 27.12.2010) // Вестник банка России. – 2008. – №48.

12. Указания Банка России от 20.06.2007 №1843-У «О предельных размерах расчетов наличными и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (ред. от 28.04.2008) // Вестник банка России. – 2007. – №39.

13. Засорин, В.А. Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях // Ваш бюджетный учет. - 2007. - №6.

14. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. – М.: Проспект, 2008. – 384 с.

15. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галашина. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 752 с.

16. Рябова, М.А. Бюджетный учет и отчетность: учебное пособие / М.А. Рябова, Д.Г. Айгулова. – Ульяновск: УлГТУ, 2010. – 184 с.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ