Удержания и отчисления в заработной плате

Примечание. Источник: [24]

Из строки 705 таблицы видно, что сумма удержаний по исполнительным листам с начала учета данного вида удержаний у данного работника составила 7389984 рубля, в мае на оплату по исполнительным листам (оплата алиментов) было удержано 308423 рубля, что подтверждается данными расчетного листка. На конец мая общая сумма удержаний составила 7698407 рублей.

В таблице 2.16 приведена оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.1 по всему предприятию, как пример оборотно-сальдовой ведомости, составленной по данным синтетического учета.

Таблица 2.16- Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.1 за май 2010 г. по всему предприятию УП «ПЛЮСТОРГ».

Примечание. Источник: [24]

По данным таблицы видно, что на начало месяца задолженность работников предприятию составляет 24651 рубль, а задолженность предприятия перед сторонними лицами и организациями 119106 рублей. В мае месяце перечислено на расчетные счета третьих лиц или организаций 1191274 рубля, а удержано из заработной платы работников 1009467 рублей. Таким образом, задолженность предприятия на конец месяца составила 912648 рублей.

Можно сделать вывод, что аналитический и синтетический учет прочих удержаний из заработной платы работников регистрируется в тех же документах, что и обязательные удержания и отчисления.

1.2ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ ОБ ОПЕРАЦИЯХ ПО УДЕРЖАНИЯМ ИЗ ОПЛАТЫ ТРУДА

Составление бухгалтерской отчетности является завершающим этапом учетной работы в организации. В ходе данного этапа информация, получаемая сначала из первичных документов, а потом и учетных регистров, систематизируется по определенным признакам, обобщается в удобных для восприятия информации таблицах и предоставляется заинтересованным в ней пользователям.

Бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающая имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Отчетностью УП «ПЛЮСТОРГ» об операциях по удержаниям и отчислениям из оплаты труда является «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства Труда и социальной защиты Республики Беларусь» и «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Организация не отчитывается ни по подоходному налогу, ни по прочим удержаниям.

Отчетность перед Фондом социальной защиты населения была утверждена Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 22.10.2008 г. №353 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-Фонд (Минтруда и Соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" и указаний по ее заполнению», в редакции постановлений Белстата от 24.12.2008 N 482, от 14.07.2009 N 84, от 04.11.2009 N 265, от 09.04.2010 N 38. Пример данной отчетности приведен в Приложении 4.

Государственную статистическую отчетность по форме 4-Фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" (далее - отчет) представляют плательщики обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - плательщик). [9]

Отчет представляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным Законом Республики Беларусь от 10 января 2000 года «Об электронном документе». Данные отчета должны заполняться в целых числах.

Отчетность содержит 4 раздела и справочную информацию.

      раздел I "Сведения о численности застрахованных"

      раздел II "Сведения о выплатах"

      раздел III "Расчет средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь"

      раздел IV "Использование средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь"

      Справочная информация.[9]

Постановлением № 353 утверждена форма отчетности и даны указания по заполнению по строкам и столбцам.

Важно помнить, что терминология, приведенная в указаниях по заполнению формы 4-Фонд, используется только для заполнения данного отчета.

На унитарном предприятии «ПЛЮСТОРГ» данный вид отчетности составляется бухгалтером по зарплате, подписывается главным бухгалтером и директором предприятия. Отчетность предоставляется в отделение Фонда социальной защиты населения один раз в квартал 15 числа после отчетного периода. Служит для контроля за использованием средств Фонда на предприятии.

Отчетность перед Белорусским республиканским унитарным страховым предприятием «Белгосстрах» утверждена Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-страхование (Белгосстрах) "Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" и указаний по ее заполнению» от 30 апреля 2010 г. N 43.[8]

Государственную статистическую отчетность по форме 4-страхование (Белгосстрах) "Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" представляют страхователи по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

не использовавшие в отчетном периоде средства по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и (или) доплаты до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты - отчет за январь - июнь, январь - декабрь;

использовавшие в отчетном периоде средства по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и (или) доплаты до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты:

      в I квартале - отчет за январь - март, январь - декабрь;

      во II квартале - отчет за январь - декабрь;

      в III квартале - отчет за январь - сентябрь, январь - декабрь;

      в IV квартале - отчет за январь - декабрь.[8]

Отчет за январь - июнь представляется независимо от того, в каком квартале были использованы средства по обязательному страхованию.

Отчет состоит из трех разделов:

      раздел I «Сведения о численности застрахованных»

      раздел II «Средства по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

      раздел III «Задолженность по платежам»[8]

Отчет представляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным Законом Республики Беларусь от 10 января 2000 года "Об электронном документе" [8]

На унитарном предприятии «ПЛЮСТОРГ» данный вид отчетности, так же как и отчет перед Фондом социальной защиты населения, составляется бухгалтером по зарплате, подписывается главным бухгалтером и директором предприятия. Отчетность предоставляется в отделение «Белгосстрах» один раз в полугодие до 20 числа. До 2010 г. отчетность предоставлялась поквартально. Служит для контроля за использованием средств по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на предприятии. Пример данного отчета приведен в Приложении 5.

Таким образом, можно сделать вывод, что на УП «ПЛЮСТОРГ» отчетностью по удержаниям и отчислениям из заработной платы служит «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства Труда и социальной защиты Республики Беларусь» и «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Данные документы предоставляется для контроля за использованием средств Фонда социальной защиты населения и средств обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на предприятии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Понятие «заработная плата» охватывает все виды начисляемого работникам вознаграждения за выполненную работу или отработанное время, а также премии, доплаты, надбавки и социальные льготы, выплачиваемые в денеж­ной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за недоработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.д.).

Удержания из заработной платы производятся в соответствии с налоговым и трудовым законодательством. Все виды удержания, производимых из начисленной в пользу работников заработной платы и прочих вознаграждений, можно разделить на:

4.   обязательные;

5.   по инициативе нанимателя;

6.   по инициативе работника;

К обязательным удержаниям относятся: подоходный налог (12 процентов), страховые взносы в Фонд социальной защиты населения на пенсионное обеспечение (1 процент), по исполнительным документам.

По инициативе нанимателя - удерживания из заработной платы работников для погашения их задолженности по иным суммам.

Удержания по инициативе работника наниматель обязан производить из заработной платы работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов.

К отчислениям из фонда оплаты труда относятся отчисления в Фонд социальной защиты населения (34 процента), Белорусскому Унитарному страховому предприятию «Белгосстрах».

В Республике Беларусь сформирована достаточная нормативно-правовая база для регулирования, как бухгалтерского учета в целом, так и для конкретных его операций, в частности для регулирования операций по удержаниям и отчислениям из фонда оплаты труда. Благодаря действующему законодательству затраты на оплату труда в Республике Беларусь учитываются достаточно полно и адекватно. Однако нормативные документы предлагают возможность выбора варианта ведения бухгалтерского учета по конкретным объектам. Бухгалтерский учет на предприятии, в том числе и расчеты с персоналом по оплате труда, регламентируется так же учетной политикой.

Синтетический и аналитический учет удержаний и начислений на фонд оплаты труда является неотъемлемой частью бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. Так, как все удержания и отчисления рассчитываются из сумм заработной платы, то бухгалтерские документы по расчету с персоналом по оплате труда являются так же документами, отражающими данные удержания и начисления. Для синтетического и аналитического учета на предприятии УП «ПЛЮСТОРГ» используются: лицевой счет, расчетный лист, анализ счета, оборотно-сальдовая ведомость, свод по заработной плате. Данные этих документов взаимосвязаны и служат так же проверкой правильности проведенных операций.