Удосконалення аналітичного обліку готової продукції

   

 Аналізуючи дані таблиці  1.2, можна зробити висновки, що  продукція зернових у 2010 зменшилась, її питма вага у структурі  товарної продукції склала 74,54 %,це  відбулося внаслідок того, що  зменшилась врожайність продукції.  Бачимо, що питому вагу в структурі  товарної продукції займає соняшник  – 76,38%. Спостерігається збільшення  їх виручки від реалізації  в порівнянні з 2008 роком, зернові  та зернобобові на 8,7% і зменшення  соняшника на 8,7%. Із таблиці видно,  що 2010 рік був прибутковим.

     Основним ресурсом у сільському господарстві є земля. У користуванні ТОВ «Відродження» 8743 га земельної площі, структура якої наведена у таблиці 2.3. На підприємстві високий ступінь розораності (100 %  за всі три роки).

     Для того, щоб  охорактеризувати склад та структуру  земельного фонду необхідно знати  скільки всього сільськогосподарських  угідь має підприємство та  їх склад.

 

 

 

Таблиця 1.3

Склад і структура земельних  угідь  ТОВ «Відродження» Херсонської  області за період 2008-2010рр.

Види угідь	Роки						2010 р. від 2008рр., (+, -)
	2008 рік		2009рік		2010 рік
	га	%	га	%	га	%	га	%
Разом с.-г. угідь	8747	100	8743	100	8172	100	-575	93,43
в т.ч.:рілля	8747	100	8743	100	8172	100	-575	93,43

   

 На підприємстві сільськогосподарські угіддя складє - рілля. Зробишви певні розрахунки, із таблиці можна зробити висновок, що вся частина сільськогосподарських угідь в ТОВ «Відродження» відведена під посіви, площа яких в 2010 році зменшилась на 575 га.

З цього розділу можна  зробити такі висновки: продукція сільськогосподарського виробництва - сирий продукт тваринного або рослинного походженя, що не пройшов стадії первинної промислової обробки (переробки), вирощений для реалізації на сторону або використання на потреби власного виробництва. До продукції рослинного виробництва відносяться: зерно, насіння, сіно, солома, баштанні культури, зелена маса на корм, зелена маса на силос тощо.

Оцінка готової продукції  при її продажу чи реалізації залежить від облікової політики підприємства.

Метою діяльності  ТОВ «Відродження» є виробництво сільськогосподарської продукції, її переробка і реалізація та інші види господарської діяльності підприємства для отримання прибутку та задоволення потреб підприємства на основі   раціонального   використання   землі,   інших   природних   ресурсів   і виробничо-ресурсного потенціалу.

Основним узагальнюючим  показником фінансових результатів  господарської діяльності товариства є його прибуток. Прибуток товариства утворюється з надходжень від господарської діяльності після покриття матеріальних та прирівняних до них витрат і витрат на оплату праці.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2. Організація обліку надходження, зберігання та вибуття готової продукції

 

 

 

2.1. Організація  обліку надходження готової продукції.

 

Сільськогосподарські підприємства враховують рух продукції рослинництва, скотарства та переробки протягом року за плановою виробничою собівартістю готової продукції, яку в кінці  звітного періоду доводять до фактичної  собівартості. Для обліку призначено рах. № 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва».

На рахунку № 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва» обліковують продукцію, одержану від власних рослинницьких, тваринницьких та промислових підрозділів підприємства, яка призначена для продажу на сторону та для іншого невиробничого споживання (видачі й продажу працівникам, передачі в невиробничу сферу, наприклад в дитячі садки, їдальні тощо); продукцію, яка призначена для споживання в тваринницьких підрозділах як корми, для виробництва кормів у кормоцехах; продукцію, яка вирощена для годівлі худоби, наприклад зелену масу, корм, плоди тощо, а також побічну продукцію та відходи, одержані при доведенні товарної продукції та насіння до належних кондицій, насіння та посадкового матеріалу, включаючи саджанці, призначені для закладання та ремонту власних насаджень.

Сільськогосподарське  виробництво характеризується різноманітними умовами надходження, зберігання і використання одержаної продукції. Я розглянула організацію документального оформлення надходження і використання сільськогосподарської продукції за основними її видами.

Продукція рослинництва надходить у господарство в надзвичайно короткі терміни  за різних погодних умов. Тому важливим засобом зберігання врожаю і всієї продукції рослинництва є своєчасний і правильно організований її облік. Працівниками сільгосппідприємств ведеться облік вирощеного урожаю у процесі його руху від поля до комори та інших місць зберігання. До початку збирання урожаю слід провести відповідну підготовчу роботу, яка включає в себе перевірку якості підготовки місць прийому і зберігання продукції, стану вагового господарства, а також інструктаж завідувачів токів, комірників та інших матеріально відповідальних за збереження продукції осіб.

Для обліку врожаю сільськогосподарських культур використовуються єдині форми первинних документів для всіх типів сільськогосподарських підприємств.

Урожай  зернових культур збирають роздільним або прямим комбайнуванням. Первинний  облік зернової продукції одержаної від урожаю, можна здійснювати декількома варіантами:

- талони  для обліку 

- путівки  на вивіз продукції з поля

- реєстри  відправки зерна та іншої продукції  з поля

В господарстві вибирають такий із них, який найбільше  підходить до умов цього господарства.

Дослідивши  організацію обліку надходження готової продукції в ТОВ «Відродження» можна зробити висновок, що підприємство працює за першим варіантом обліку одержаної зернової продукції, а саме застосовуються талони і спеціальні реєстри.

Для оформлення відправки зерна від комбайна на тік або інші місця збереження застосовують талон водія і талон  комбайнера. Ці талони повинні бути різні за кольором, що полегшує подальшу облікову роботу з ними. Кожний талон призначено для обліку одного бункера зерна, відправленого від комбайна.

Відповідні  талони із заповненими в бухгалтерії  реквізитами і підписами головного бухгалтера реєструють за їх видами в Журналі обліку виданих талонів. Після цього їх вручають комбайнерам і водіям транспортних засобів, які будуть зайняті на збиранні урожаю.

При кожній відправці від комбайна повного  бункера зерна комбайнер передає  водієві один талон комбайнера. Водночас водій передає комбайнеру один талон  водія. В місцях тимчасового або  постійного зберігання зерна його зважують, після чого водій передає завідувачу током або комірнику талони, отримані від комбайнера і Реєстр приймання зерна від водія, який ведеться в одному примірнику і постійно знаходиться у водія.

Після зважування транспортного засобу із зерном, завідувач току записує номери талонів комбайнерів, прийнятих від водія, прізвище водія, що доставив зерно, номер транспортного засобу та інші дані в Реєстр приймання зерна вагарем, який також ведеться в одному примірнику. Після розвантаження зерна водій повертається, і завідувач току (вагар) зважує транспортний засіб і записує в своєму реєстрі масу тари, визначає масу зерна і одночасно вказує, від якого комбайна прийнято зерно. Кількість зданого зерна підтверджується в цьому реєстрі підписом водія.

Одночасно завідувач током (вагар) фактичну масу прийнятого зерна записує  в Реєстр приймання зерна від водія, підтверджує своїм підписом і передає його водію.

Водій на підставі свого Реєстру приймання зерна записує щоденно кількість перевезеного зерна в Дорожній лист вантажного автомобіля і здає наприкінці звітного або на початку наступного дня ці документи в бухгалтерію господарства.

Комбайнер після закінчення зміни передає завідувачу током (вагарю) всі талони, отримані від водіїв, а від нього в обмін отримує виписку з реєстру про намолот зерна, зібраного на скошеній площі. На підставі цих даних комбайнер заповнює Обліковий лист тракториста-машиніста і здає його бригадиру або в бухгалтерію.

Талон комбайнера і талон водія, здані наприкінці робочого дня завідувач  току (вагар) разом з Відомістю руху зерна та іншої продукції і прикладеними до неї Реєстрами приймання зерна вагарем щоденно передають у бухгалтерію господарства. На підставі цих документів проводять відповідні записи в бухгалтерських реєстрах. Після цього талони можуть бути видані підзвіт комбайнерам і водіям для повторного використання.

Зерно, яке надійшло від комбайнів на тік, у більшості випадків вимагає додаткового сортування та сушіння. Роботи, пов'язані з очищенням зерна оформляють Актом на сортування та сушіння продукції рослинництва, який складають в одному примірнику на кожну партію продукції в присутності агронома. Підписує його завідувач току, бригадир, вагар, агроном господарства. Акт є підставою для оприбуткування очищеного зерна за культурами та сортами, а також відходів, придатних для використання, та списання відходів, які не можна використати, і втрат від усихання зерна.

Очищене зерно відправляється з  току на хлібоприймальні пункти або  до зерносховища. Зерно або насіння  олійних культур і трав, що відправляють на приймальні або заготівельні пункти, оформляється товарно - транспортною накладною, яка складається в трьох примірниках. Перший і другий примірники видають водієві, а третій залишається на місці відправлення.

Після прийняття зерна на заготівельному пункті перший примірник цієї накладної залишається у приймальника як підстава для оприбуткування зерна, а другий примірник з розпискою приймальника повертається водієві, який передає його разом з Дорожнім листом вантажного автомобіля до бухгалтерії господарства.

Якщо зерно відправляється на хлібоприймальний пункт залученим транспортом, то товарно-транспортну накладну виписують  у чотирьох примірниках. При цьому  третій і четвертий примірники залишаються  у водія, один з них повертається в господарство разом з документами  на оплату транспортних послуг.

Сортове зерно, зібране із сортових насінних ділянок, оформляється вищезазначеними  первинними документами з використанням  однієї з трьох методик обліку зерна. Проте під час збирання сортового зерна на всіх первинних документах потрібно робити помітки про те, що зерно дійсно є сортовим. Перед засипанням до комори його очищають і зважують і обов'язково записують у Шнурову книгу обліку насіння.

Якщо сортове насіння відправляється на хлібоприймальний пункт, то крім Товарно-транспортних накладних агрономом обов'язково виписується Сортове свідоцтво, яке крім нього підписує керівник підприємства та комірник. їхні підписи скріпляються печаткою підприємства.

 

2.2. Організація  обліку готової продукції на  складах та в бухгалтерії.

 

Для документального  оформлення операцій із реалізації продукції  рослинництва передбачені відповідні документи. На кожну партію зерна, що відправляється на заготівельні пункти, за Талонами комбайнера і шофера (ф. № 77в) - виписують Товарно-транспортну накладну на перевезення зерна (ф. 1-сх) в чотирьох примірниках, а при його перевезенні транспортом зі сторони - в п’яти. При цьому перший примірник залишається в господарстві з підписом водія, три наступних вручаються водію. Після приймання зерна другий примірник залишається на хлібоприймальному пункті, третій повертається в господарство з поміткою про приймання вантажу, четвертий залишається у водія як підстава для заповнення Дорожнього листа вантажного автомобіля.

Подорожній  лист вантажного автомобіля (ф. № 2) складається для документального відображення роботи водія та автомобіля. Дорожній лист тракториста (ф. № 68) складається аналогічно.

Основним  документом, який є підставою для  бухгалтерського обліку заставних  закупівель зерна в сільськогосподарського товаровиробника, є Складська квитанція.

Зерно нового урожаю, як правило, підлягає доробці (очищенню, сортуванню, сушінню), що оформляється Актом на сортування і сушіння продукції рослинництва (с.-г. об., ф. № 82).

Книга складського  обліку використовується щоб забезпечити збереження сільськогосподарської продукції та інших товарно-матеріальних цінностей на складах, у коморах та інших призначених для цього місцях.

Заповнюють  книгу матеріально відповідальні  особи: зав складів і комірників.

Облік сільгосппродукції  та запасів ведуть за їх видами, сортами  згідно з правилами їх зберігання.

По нафтопродуктах: при видачі нафтопродуктів (пального) - заповнюють бланк суворої звітності - Довіреність (ф. № М-2), в якій зазначається перелік цінностей які видаються, п., і., по б., одержувача тощо.

Облік бланків  суворої звітності ведуть за кожним найменуванням за кількістю та номінальною  вартістю. Надходження та витрачання зазначених бланків оформляють, як і операції з надходження та витрачання коштів.

В кінці  місяця складають Журнал обліку довіреностей.