Удосконалення аналітичного обліку готової продукції

Первинні  документи на передачу готової продукції (накладні, відомості випуску продукції, акти) з виробничих підрозділів на склад виписуються у двох примірниках. Один з примірників, підписаний завідувачем  складу, повертається в цех, який здав продукцію, а другий - залишається на складі.

Працівник складу записує дані про надходження  продукції з первинного документа  у картки або книги складського  обліку. Записи в картки здійснюються в такому ж порядку, як і в картки складського обліку на матеріальні  цінності ( вказується номер документа, від кого надійшло, кому видано, робиться запис в графу «надійшло» чи «відпущено», виводиться залишок після кожного  запису).

Первинні документи здаються завідувачем складу в бухгалтерію. На підставі отриманих бухгалтерією документів з оприбуткування готової продукції складається нагромаджу вальна відомість її випуску.

Записи  в нагромаджу вальній відомості  здійснюються щоденно з відображенням дати, номера документа й кількості випущенних із виробництва окремих видів продукції.

 У  кінці місяця підраховуються  підсумки з надходження готової  продукції в розрізі найменування  і проставляються планові чи  відпускні ціни. Шляхом множення  кількості виробів на ціни  знаходиться планова собівартість  продукції. Після того, як бухгалтерія  визначить фактичну собівартість  продукції, дані про собівартість  кожного виробу переносяться  у нагромаджу вальну відомість.  Порівнюючи дані про планову  і фактичну собівартість оприбуткованої  продукції, знаходять відхилення  виробництва.

До обов’язків головного бухгалтера підприємства ТОВ «Відродження», відповідно до закону України «Про бухгалтерський облік  та фінансову звітність в Україні», входить: забезпечення дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічнх засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлення строки фінансової звітності; контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства; забезпечення перевірки стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

З головним бухгалтером також повинен узгоджуватися прийом (призначення), переклад і звільнення матеріально відповідальних працівників. 
Підвищення аналітичності та оперативності бухгалтерського обліку багато в чому залежить від раціональної органіцації облікового апарату. 
До засад раціональної організації бухгалтерського обліку відносять:

• Чітка структура бухгалтерського апарату;
• Розподіл обов’язків між співробітникам;
• Схема документообігу;
• Вибір форми ведення бухгалтерського обліку;
• Організація робочого місця

Основними вимогами, яким повинна відповідати  побудова бухгалтерського апарату, та завдяки яким підвищується ефективність роботи облікового апарату наступні: узгодженість між відділами та виконавцями; зв’язок між бухгалтерією та іншими структурними підрозділами підприємства, а також із зовнішнім середовищем; оперативність керівництва та швидкість  виконання; високоякісне обслуговування підприємства, його кореспондентів та відвідувачів; доведення кількості операцій до необхідного мінімуму та ліквідація паралелізму; економія на штатах.

По закінченні звітного періоду (місяць, квартал, рік), бухгалтерією, на чолі з головним бухгалтером, складається бухгалтерська фінансова  звітність після чого вона передається  до відповідних органів, користувачів інформації:

- до податкової  інспекції - декларацію з податку на прибуток підприємства; податкова декларація з податку на додану вартість; податковий розрахунок комунального податку; податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку;

- до органів  статистичного управління - фінансовий звіт суб'єкта малого підприємства; звіт про фінансові результати;

- до позабюджетних  фондів (пенсійний фонд, фонд соціального  страхування у зв'язку з тимчасовою  втратою працездатності , фонд зайнятості, фонд соціального страхування  від нещасних випадків на виробництві  та професійних захворювань України);

Відповідальність  за організацію бухгалтерського  обліку несе головний бухгалтер і директор.

У ТОВ  «Відродження» організація бухгалтерського обліку включає такі елементи: положення про бухгалтерську службу; положення про головного бухгалтера; графіки документообігу; посадові інструкції виконавцям; робочий план рахунків; положення про організацію інвентаризаційної роботи; положення про організацію зберігання та утилізації документів.

Джерелами інформації для аналізу виробництва і реалізації продукції є:

а) планові  дані: план підприємства, план відвантаження  і реалізації продукції, оперативні плани-графіки;

б) дані статистичної звітності:

- форма № 1 (підприємництво) «Звіт про основні показники діяльності підприємства»; -форма № 1-П (річна) «Звіт підприємства про продукцію»;

- форма № 1 -П (квартальна) «Квартальний звіт підприємства про продукцію»; -   форма № 1-П (місячна) «Терміновий звіт про виробництво промислової продукції (робіт, послуг)»;

- форма  № 2 «Звіт про фінансові результати».

в) дані первинного й аналітичного бухгалтерського  обліку: акт або відомість приймання  продукції, накладна на здавання готової  продукції на склад, приймально-здавальна  накладна, рахунок-фактура, товарно-транспортна  накладна, відомість «Рух готових виробів, відвантаження і реалізація їх».

 

 

3.3. Права,  обов’язки та відповідальність  бухгалтера по обліку готової  продукції

 

Бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером  є одним з провідних підрозділів  управлінської структури підприємства, яка забезпечує формування повної і  достовірної інформації про результати діяльності та майновий стан підприємства, необхідної для прийняття ефективних рішень, здійснення контролю за використанням  матеріальних, трудових, фінансових ресурсів і попередження негативних явищ у  господарській діяльності.

Для виконання  контрольних функцій працівники бухгалтерської служби наділяються  відповідними правами, яких немає у  працівників інших підрозділів  підприємства.

Так, без  підпису головного бухгалтера або  уповноваженої ним особи грошові  та розрахункові документи не мають  юридичної сили.

У більшості  випадків головним бухгалтером попередньо переглядаються і візуються договори, які укладаються підприємством  на виконання сторонніх робіт  і послуг, постачання та відпуск  товарно-матеріальних цінностей тощо.

Працівники  бухгалтерської служби здійснюють контроль за діяльністю матеріально-відповідальних осіб, перевіряють їх звітність, беруть участь в інвентаризації цінностей.

На обліковий  підрозділ покладається обов'язок не лише здійснювати контроль за правильністю оформлення первинних документів, а  й за відповідність їх змісту чинному  законодавству.

Облікові  працівники відповідають за збереженість бухгалтерської документації на всіх етапах документообороту, за своєчасність представлення бухгалтерської звітності  відповідним користувачам.

Вказівки  та розпорядження головного бухгалтера в межах його компетенції є  обов'язковими для виконання всіма  працівниками й структурними підрозділами підприємства.

Неухильне виконання всіх вимог головного  бухгалтера щодо дотримання правил ведення  бухгалтерського обліку повинен  забезпечити керівник підприємства.

Обліковий підрозділ підприємства тісно пов'язаний з усіма іншими підрозділами підприємства, отримує від них необхідну  для ведення бухгалтерського  обліку та здійснення контролю документацію і надає їм економічну інформацію, здійснюючи безпосередній вплив  на виконання плану постачання, виробництва  та збуту продукції, рентабельність й інші економічні показники діяльності підприємства.

Ведення обліку готової продукції передбачає поєднання методологічних та організаційних його принципів. Методологічні принципи ведення обліку однакові для всіх, а організаційні принципи кожне підприємство вирішує самостійно, враховуючи його структуру, особливості технології та інші конкретні обставини.

Бухгалтерський облік готової  продукції забезпечує збирання, обробку  і систематизацію інформації, яка  необхідна для управління. Тому від  якості бухгалтерського обліку залежить якість всієї економічної роботи на підприємстві.

Для раціональної організації  бухгалтерського обліку необхідно:

а) вивчити особливості технології та організації роботи підприємства, які впливають на облік;

б) врахувати можливості підприємства щодо кадрового забезпечення та використання обчислювальної техніки;

в) проаналізувати економіні взаємозв’язки між структурними підрозділами та бухгалтерією підприємства. Це визначає організацію бухгалтерського обліку, яка може бути централізованою або децентралізованою.

В ТОВ «Відродження» централізована організація обліку, отже ведення синтетичного й аналітичного обліку зосереджується в бухгалтерії підприємства. Його структурні підрозділи обмежуються складанням бухгалтерських документів і пердачею їх в центральну бухгалтерію для наступного опрацювання.

Центральна бухгалтерія постійно здійснює контроль за правильним і  своєчасним складанням документів, організовує  і веде облік таким чином, щоб  забезпечити необхідну інформацію про діяльність  підприємства та його структурних підрозділів, складає і подає фінансову та податкову звітність.

Перевага централізації обліку в тому, що вона забезпечує ефективне  використання  облікового персоналу, сприяє впровадженню передових прийомів обліку та застосуванню комп'ютерів. Недолік централізації обліку в тому, що контроль за проведенням господарських операцій здійснюється  відірвано від місця їх проведення, а керівники цехів та відділків мають недостатнє інформаційне забезпечення для прийняття управлінських рішень.

Так, як ТОВ «Відродження» є невелике підприємство, всі функції облікових робіт виконує головний бухгалтер та його помічник. Тому окремого бухгалтера, на якого покладенні обов’язки ведення обліку готової продукції не має. Головномий бухгалтер не лише забезпечує організацію бухгалтерського обліку, а безпосередньо відображає здійснені господарські операції підприємства на рахунках бухгалтерського обліку.

Коло обов'язків головного бухгалтера або особи, на яку покладено ведення  бухгалтерського обліку, визначається Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність  в Україні".

Функції бухгалтера:

1.      Забезпечення дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені терміни фінансової звітності;

2.      Організація контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

3.      Участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

4.      Забезпечення перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

Головний бухгалтер призначається  або звільняється з посади, керівником і підлеглий безпосередньо йому. Перший несе відповідальність за дотримання єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, забезпечення контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку усіх фактів господарського життя, надання оперативної інформації, складання у встановлені терміни бухгалтерської звітності, проведення спільно з іншими службами економічного аналізу фінансово-господарської діяльності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів.

Традиційно вважається, що функцією бухгалтера є тільки ведення рахунків, складання регістрів і звітності. Можливо, так і було на початковому етапі розвитку цього виду діяльності. Сьогодні, коли інформаційне забезпечення стало найважливішим фактором успішної господарської діяльності, функції бухгалтера зазнали суттєвих змін.

Головний бухгалтер:

• керує діяльністю бухгалтерії, розподіляє обов'язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу;
• забезпечує виконання покладених на підрозділ завдань щодо організації бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності у визначеній сфері управління і контролює дотримання правил його ведення;
• здійснює методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю у підвідомчих структурах;
• керує розробкою та впровадженням заходів щодо дотримання державної та фінансової дисципліни. Організовує облік валютних надходжень, товарно-матеріальних цінностей, зберігання первинних документів, облікових регістрів бухгалтерської звітності та своєчасне подання їх до архіву;
• забезпечує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, надання оперативної інформації, складання та подання зведеної бухгалтерської звітності встановленим органам у відповідні терміни;
• контролює законність, своєчасність та правильність оформлення документів; використання фонду оплати праці; встановлення посадових окладів, дотримання фінансової дисципліни, правильність нарахування та перерахування податків до Державного бюджету та інших платежів; дотримання встановлених правил проведення інвентаризації грошових, товарно-матеріальних цінностей, основних засобів, розрахунків і платіжних зобов'язань; стягнення у встановлений термін дебіторської та погашення кредиторської заборгованості;
• бере участь у роботі юридичних служб з оформлення матеріалів щодо відшкодування втрат від недостач і крадіжок майна; контролює подання у потрібних випадках матеріалів до слідчих і судових органів;