Удосконалення аналітичного обліку готової продукції

Функції бухгалтерії регламентуються  посадовими інструкціями, які розробляються  головним бухгалтером та призначені для конкретних виконавців.

Головний бухгалтер та керівник підприємства підписують документи, які  є підставою для приймання  і видачі матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахункових, кредитних, фінансових зобов’язань. Він не повинен приймати до виконання і оформлення документи по операціях, які суперечать законодавству і порушують  фінансову та договірну дисципліну. У випадку надходження таких документів головний бухгалтер надає в письмовому вигляді доповідну записку про це на ім'я керівника підприємства. Якщо ж керівник вирішує прийняти зазначені документи до виконання, то він повинен дати письмове розпорядження і нести відповідальність за здійснення таких операцій.

Отже, працівник  бухгалтерського обліку:

Самостійно  і в повному обсязі веде облік  необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов'язань, доходів і  витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з  додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення даних.

Забезпечує  повне та достовірне відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку. За погодженням  з власником (керівником) підприємства та керівником підрозділу бухгалтерського  обліку, подає в банківські установи документи для перерахування  коштів згідно з визначеними податками  і платежами, а також для розрахунків  з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.

Бере  участь у проведенні інвентаризації активів і зобов'язань, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства, у перевірках стану бухгалтерського  обліку у філіях, представництвах, відділеннях  та інших відокремлених підрозділах  підприємства.

Готує дані для включення їх до фінансової звітності, здійснює складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної  звітності, яка ґрунтується на даних  бухгалтерського обліку.

Забезпечує  підготовку оброблених документів, регістрів  і звітності для збереження , їх протягом встановленого терміну.

Бере  участь у підготовці пропозицій щодо:

внесення  змін до обраної облікової політики, удосконалення внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообороту;

розроблення додаткової системи рахунків і регістрів  аналітичного обліку, звітності і  контролю господарських операцій;

забезпечення  збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, залучення  кредитів та їх погашення, регулювання  діяльності підприємства та інших питань, пов'язаних з інформацією про  фінансове становище підприємства та результати його діяльності.

Постійно  знайомиться та вивчає нові нормативно-методичні  та довідкові документи з питань організації та ведення бухгалтерського  обліку та вносить пропозиції щодо їх упровадження на підприємстві.

 

3.4. Удосконалення  облікового процесу готової продукції.

 

Діяльність  кожного господарюючого суб’єкта у  сучасних умовах є предметом уваги  широкого кола учасників ринкових відносин, які зацікавлені у позитивних результатах його функціонування. Успішна  діяльність кожного з них полягає  у підвищенні рівня економічної  ефективності виробництва продукції. Облік готової продукції є важливою темою для розгляду і її актуальність полягає в тому, що більшість підприємств виготовляють певну продукцію, яка є об’єктом ведення  бухгалтерського обліку.

У сучасних умовах господарювання на ТОВ «Відродження», яке займаються виробництвом і реалізацією готової продукції сільськогосподарського призначення велике значення приділяється реалізації готової продукції - найважливішому економічному показнику роботи, що визначає ефективність, доцільність господарської діяльності підприємства. В обсяг реалізації включається відвантажена і відпущена сільськогосподарська продукція, незалежно від того, зарахований чи ні платіж на поточний рахунок підприємства.

Поряд з  обсягом реалізації підприємство планує суму (обсяг) прибутку, тому в системі  організації бухгалтерського обліку на підприємстві особливе місце займає облік готової продукції, її відвантаження та реалізації. Саме тому реалізація продукції та отримання доходів в умовах конкуренції стають центральними проблемами функціонування підприємства.

При вивчені  організації обліку витрат і виходу сільськогосподарської продукції в ТОВ «Відродження» були виявлені недоліки як у первинному, так і в аналітичному та синтетичному обліку. У первинних документах, наприклад, не проставляється кореспонденція рахунків, використовуються застарілі форми документів.

В останній час, в організації, деякі облікові реєстри з обліку витрат на виробництво  сільськогосподарської продукції  ведуться на пристосованих бланках. Для усунення цього недоліку необхідно  знайти додаткові засоби для придбання  спеціалізованих бланків бухгалтерського  обліку, що призведе до скороченню витрат часу при складанні документації.

Однією з важливих передумов  раціональної організації обліку на підприємстві є застосування найбільш ефективної форми бухгалтерського  обліку його технічної оснащеності.

ТОВ «Відродження» використовує Меморіально-ордерну форму.

Меморіально-ордерна форма  обліку свого часу відповідала вимогам, поставленим до бухгалтерського обліку. Поєднання синтетичного обліку у книгах з аналітичним обліком на картках дає змогу використати їх переваги. Використання меморіальних ордерів сприяє упорядкуванню систематичного обліку, а перевірка дебетових і кредитових оборотів по рахунках Головної книги з оборотом реєстраційного журналу дає можливість встановити повноту і правильність записів і усунути помилки (якщо вони мали місце). На рис. 3.1 наведено схему меморіально-ордерної форми обліку.

 

Первинні документи

Касова книга

Меморіальні ордери

Реєстраційний журнал

Нагромаджувально-групувальні відомості

Оборотна відомість за синтетичними рахунками

Головна книга

Оборотна відомість  за аналітичними рахунками

 

Баланс

Звітність

Реєстри аналітичного обліку

Рис.3.1 Схема меморіально-ордерної форми обліку

Проте, меморіально-ордерна  форма має суттєві недоліки, а  саме:

- складання значної кількості  документів бухгалтерського оформлення (меморіальних ордерів) створює  зайву проміжну ланку між виправдними  документами й обліковими регістрами;

- багаторазовість записів  господарських операцій (у реєстраційному  журналі, двічі на синтетичних  рахунках Головної книги, на аналітичних рахунках) і пов'язані з цим зайві затрати праці;

- роз'єднаність синтетичного  й аналітичного обліку, що часто призводить до відставання записів на аналітичні рахунки від записів на синтетичні;

- віднесення значного  обсягу робіт (звірка даних  хронологічного й систематичного обліку, а також синтетичного й. аналітичного обліку, виправлення помилок тощо) на кінець місяця, що зумовлює нерівномірність завантаження облікових працівників, відставання у складанні і поданні звітності;

- недостатня пристосованість  облікових регістрів для отримання необхідної інформації для складання звітності, що зумовлює необхідність додаткових вибірок і розрахунків у процесі складання звітності.

Окрім цього, меморіально-ордерна форма обліку розрахована в основному на ручну працю або використання обчислювальної техніки на окремих ділянках обліку (нарахування заробітної плати тощо) і не пристосована до комплексної автоматизації облікової інформації із застосуванням сучасної обчислювальної техніки. Тому перелічені недоліки меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку суттєво обмежують її застосування.

Я пропоную розглянути іншу форму , яка має назву – Журнально-ордерна.

Сутність журнально-ордерної форми обліку полягає в застосуванні журналів-ордерів і допоміжних відомості, які є основними обліковими реєстрами. Журнали-ордери побудовані так, що в  них нагромаджуються і підсумовуються дані для перенесення їх до звітних  форм. Вона є найбільш поширеною  нині та успішно застосовується  в різних галузях і на підприємствах  усіх форм власності незалежно від  їхньої діяльності. Розглянемо схему Журнальнально-ордерної форми обліку (рис.3.2)

 

 

 

 

Первинні документи

Журнали ордери

Касова книга

Нагромаджувально-групувальні  відомості

Головна книга

Реєстри аналітичного обліку

Баланс

Звітність

 

Рис.3.2 Схема журнально-ордерної системи обліку

 Проаналізувавши дві  форми,  можна зробити висновок, що перевагою журнально-ордерної  форми  є  те, що кількість  записів скорочується більше  ніж у два рази. Використовуючи  дану форму ТОВ «Відродження»  значно скоротить час на оформлення документації  про надходження готової продукції, її оприбуткуванні, зберіганні на складах та вибуття при реалізації.

Отже, у процесі ознайомлення з роботою бухгалтерської служби сільськогосподарського підприємства виявлено суттєве перевантаження працівників у визначені періоди роботи. Рішення цієї проблеми можна досягти за допомогою впровадження більш зручної форми ведення бухгалтерського обліку. Цей прийом значно полегшить роботу бухгалтерії, прискорить обробку інформації, що у свою чергу дасть можливість оперативно застосовувати прийняті управлінські рішення по підвищенню ефективності виробництва та використання виробничих запасів. В даний час переважна більшість сільськогосподарських підприємств використовує саме журнально-ордерну форму.

 

 

Висновки

 

В результаті дослідження теми організації  обліку готової продукції на ТОВ  «Відродження» можна зробити  наступні висновки:

1) В першому розділі курсової роботи розкрито поняття готової продукції. Готовою продукцією є виріб (або напівфабрикат), послуга, робота, що пройшли всі стадії технологічної обробки на даному підприємстві, відповідають затвердженим стандартам або умовам договору, прийняті технічним контролем підприємства і здані на склад або замовникові – покупцеві згідно з діючим порядком прийняття продукції.

2) Дана класифікація готової продукції. Вона класифікується  за формою, ступенем готовності і технологічною складністю. За формою є уречевлена, результати виконаних робіт і наданих послуг. За ступенем готовності - готова продукція, напівфабрикати і неготова. За технологічною складністю - проста, складна.

В цьому ж  розділі курсової роботи показано порядок  формування первісної вартості готової  продукції. Оцінюється готова продукція за первісною вартістю відповідно до П(С)БО 9 «Запаси» і П(С)БО16 «Витрати». Оцінка здійснюється за одним із таких методів: ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів, середньозваженої собівартості, ФІФО, нормативних затрат, ціни продажу.

3) Проведена оцінка законодавчо-нормативної бази з обліку готової продукції яка діє на даний час.

Об’єктом дослідження  в даній курсовій роботі виступило  Товариство з обмеженою відповідальністю «Відродження». Джерелом інформації для розкриття цієї теми стали фактичні дані підприємства за три роки. Дана загальна характеристика діяльності підприємства, охарактеризовані види діяльності, показана потужність підприємства, його фінансовий стан.

4) В другому розділі курсової роботи розглянута організація обліку надходження, зберігання та вибуття готової продукції.

 В цьому  ж розділі показано як проводиться  документування господарських операцій  пов’язаних з реалізацією готової  продукції. Випуск продукції з  виробництва та передача її  на склад оформлюється накладними, відомостями, приймально-здавальними  документами, актами приймання.  Вони виписуються в двох примірниках,  один з яких призначений для  здавальника, а інший - залишається  на складі. На складі в облікових  регістрах  готова продукція  обліковується в кількісному  вираженні.