Удосконалення аналітичного обліку готової продукції

ТОВ «Відродження» ставе перед собою завдання планомірно збільшувати виробництво сільськогосподарської продукції

З метою  збереження виробничих запасів і  використання їх за цільовим призначенням всі матеріальні цінності необхідно правильно враховувати.

Для цього  на підприємстві назначені матеріально-відповідальні особи, які зобов’язанні:

• вчасно і відповідно складати первинні документи;
• чітко дотримуватись правил експлуатації тих чи інших матеріалів;
• використовувати матеріали за призначенням;
• виявляти пошкодження, недоліки тощо і обліковувати їх;
• вести облік матеріальних цінностей тощо.

На підприємстві виконуються основні завдання з  організації бухгалтерського обліку готової продукції таким чином, що:

1. здійснюється своєчасний документальний рух сільськогосподарської продукції;
2. системний контроль за збереженням продукції на всіх стадіях їх руху, починаючи з прибуття в підприємство і закінчуючи зберіганням на складах в інших місцях;
3. організований постійний контроль за використанням готової продукції за їх призначенням.

 

2.3. Організація  обліку вибуття готової продукції.

 

В бухгалтерії  на підставі приймально-здавальних документів складається накопичувальна відомість випуску готової продукції, дані якої використовують для контролю за виконанням завдання по обсягу виробництва і для бухгалтерських записів на рахунках синтетичного обліку.

Аналітичний облік готової продукції на підприємствах ведеться за місцями її зберігання та окремими видами у натуральних, умовно-натуральних і вартісних показниках.

На складі в облікових регістрах (картках, відомостях, сальдових відомостях, оборотних відомостях або книзі складського обліку) готова продукція обліковується у кількісному вираженні.

Кількісний  облік готової продукції за її видами та місцями зберігання може бути організований декількома способами:

1) в сортових  картках складського обліку, при якому в бухгалтерії складають або обробляють групувальні відомості оприбуткування продукції за її видами в розрізі підрозділів-виробників та за місцями зберігання;

2) безкартковим способом, при якому  за допомогою ЕОМ кожен день  складають оборотні відомості  обліку випуску продукції з виробництва і руху готових виробів у розрізі складів та інших місць зберігання. Залишки готових виробів періодично інвентаризуються.

У картках або книгах складського  обліку здійснюються записи про надходження і відпуск готової продукції та щоденно виводяться її залишки.

У кінці місяця за даними аналітичного обліку витрат на виробництво визначається фактична собівартість готової продукції.

Для обліку виготовленої продукції планом рахунків передбачено два рахунки - 26 та 27.

Вибуття зерна з току (складу, комори) здійснюється за такими первинними документами :

-  внутрішньогосподарське переміщення зерна, переміщення зерна від однієї матеріально-відповідальної особи до іншої – з току на склад, до іншого місця зберігання чи використання у підприємстві оформляється Накладною внутрішньогосподарського призначення (ф. № 87);

-  для відправки зерна за межи підприємства в бухгалтерії підприємства виписується Товарно-транспорта накладна ф. № 1-ТН;

- після закінчення сівби та приймання цих робіт керівником підприємства чи іншою уповноваженою особою агрономом складається Акт витрачання насіння і садивного матеріалу (ф. № 119). Акт є підставою для списання у бухгалтерії сільськогосподарського підприємства витраченого на посів зерна.

Дані документи з обліку відправлення зерна з току на склади, елеватор, на переробку, сушіння і очищення по кожній культурі і сорту записують у Реєстр документів на вибуття продукції (с.-г. об., ф. № 79).

Щоденно в кінці робочого дня  по кожній культурі і сорту завідуючий током (комірник) складає Відомість руху зерна та іншої продукції (ф. № 80).

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 3. ОРГАНІЗАЦІЯ І Удосконалення аналітичного обліку готової продукції

 

 

3.1. Організація  робочого місця бухгалтера з  обліку готової продукції

 

Безперервність, рівномірність і ефективність роботи працівників бухгалтерської служби забезпечується правильною організацією робочих місць, що передбачає не лише їх оснащення необхідними засобами, але й їх раціональне розміщення і створення комфортних умов праці.

Фактори, які  формують умови праці облікових  працівників, поділяються на:

-фізіологічні

-соціально-психологічні.

До фізіологічних  належать фактори, які впливають  на організацію робочої зони бухгалтерської служби, тобто службового приміщення, де розташований даний підрозділ, та робочого місця кожного працівника.

Правильна організація  робочого місця дозволить обліковим  працівникам раціонально виконувати свої функції, підтримувати високу працездатність і гарний робочий настрій.

Одним з основних фізіологічних факторів, які впливають  на ефективність роботи бухгалтерської служби, є мікроклімат приміщення, оптимальні умови якого визначено законодавством .

Організація робочих місць бухгалтерів передбачає упорядкування службового приміщення; вибір і обладнання робочих місць  засобами та предметами праці, розміщення засобів праці на робочому місці  в певному порядку.

На організацію  приміщення безпосередньо впливає  форма організації бухгалтерського  обліку. Так, якщо бухгалтерський облік  ведеться лише одним бухгалтером, то для його роботи достатньо виділити одну невелику кімнату.

Якщо ж  до штату підприємства введено більше десятка посад бухгалтерів, то для  забезпечення їх роботи необхідне значно більше приміщення.

Службове  приміщення бухгалтерської служби має  бути обладнане засобами зв'язку, а  також необхідною кількістю пересувних або стінних шаф для зберігання поточного архіву й довідкових матеріалів, особистих речей працівників.

Доступ до шаф і картотек має бути вільним, не загромадженим меблями та іншими предметами.

Велике значення для раціональної організації бухгалтерського  обліку має також правильна організація  робочого місця кожного бухгалтера.

Робоче місце  повинне мати таке обладнання: конторський  стіл, стілець, письмове приладдя, електронно-обчислювальну  машину (не є обов'язковим для  всіх облікових працівників).

Бажано, щоб  конторський стіл мав площу, достатню для розміщення обладнання, книг, регістрів, відомостей та інших документів, з  якими працює бухгалтер. Зручними для  користування є столи з висувними  дошками справа та зліва.

Електронно-обчислювальна  техніка може розміщуватися в  окремому приміщенні або ж у кімнаті  бухгалтерської служби, на робочих  місцях окремих працівників.

В усіх випадках машини потрібно розміщувати так, щоб  на них було зручно працювати. Для  одного робочого місця з комп'ютером потрібно не менше 6 м площі і не менше 20 м об'єму приміщення.

Залежно від  ступеня застосування обчислювальної техніки можна виділити два типи організації робочих місць: механізовані та автоматизовані.

Механізоване  робоче місце бухгалтера передбачає обладнання столом, стільцем, картотекою, нормативно-довідковими матеріалами, таблицями, рахівничою технікою тощо.

Автоматизоване  робоче місце бухгалтера дозволяє використовувати  ЕОМ і виконувати обробку інформаційних  даних в автоматизованому режимі.

 

3.2. Організація  обліку готової продукції в  бухгалтерії підприємства

 

Бухгалтерія підприємства у встановлені строки здійснює приймання і обробку первинних документів на продукцію,сировину, матеріали. Всі документи сортуються і перевіряються. Прибуткові ордери звіряються з рахунками, що до них належать, транспортними документами, приймальними актами тощо. Лімітні картки, що надійшли зі складу, зіставляються з іншими примірниками, одержаними від споживачів, накладні на переміщення матеріалів, здані складами-відправниками, з примірниками тих же накладних, що надійшли зі складів-одержувачів.

Організація роботи облікового апарату ТОВ «Відродження» передбачає визначення прав та обов´язків головного бухгалтера, визначає побудову бухгалтерської  служби на підприємстві, її місце в системі управління та взаємодію з іншими підрозділами підприємства. Організація бухгалтерської служби залежить від структури управління, розмірів діяльності підприємства. 
Коло обов'язків головного бухгалтера або особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, визначається Законом України «Про бухгалтерській облік та фінансову звітність в Україні» через:

- забезпечення  дотримання на підприємстві встановлених  єдиних методологічних засад  бухгалтерського обліку, складання  і подання у встановлені строки  фінансової звітності;

- забезпечення  перевірки стану бухгалтерського  обліку у філіях, представництвах,  відділеннях та інших відокремлених  підрозділах;

- організація контролю за відображенням на рахунках бухгалтерсь-кого обліку всіх господарських операцій;

- участь  в  оформленні  матеріалів,  пов'язаних  з  нестачами  та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжок і псування активів підприємства. 
Функції бухгалтерії регламентуються посадовими інструкціями, які розробляються головним бухгалтером та призначені для конкретних виконавців.

Головний  бухгалтер призначається або  звільняється з посади керівником і підлеглий безпосередньо йому. Він несе відповідальність за дотримання загальних методологічних принципів бухгалтерського обліку, забезпечення контролю і відображення на рахунках бухгалтерського обліку усіх фактів господарського життя, надання оперативної інформації, складання у встановлені терміни бухгалтерської звітності, проведення спільно з іншими службами економічного аналізу фінансово-господарської діяльності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів.

Найбільшу частку в бухгалтерській роботі складають  облікові процеси, що поділяються за об'єктами обліку (основні засоби, виробничі  запаси тощо); за комплексами облікових  операцій (облік оприбутковування, витрачання тощо).

Під операцією  розуміють сукупність елементарних дій, пов'язаних єдністю цілі або  змістом об'єкту праці. Так, приймання  документів від матеріально відповідальних осіб має об'єктом певну сукупність документів, а метою - уточнення необхідних для відображення в обліку даних  і перевірку їх оформлення за всіма  правилами; розноска в картки аналітичного обліку має об'єктом праці певний комплект карток, а метою - систематизацію облікових даних.

Бухгалтер з обліку готової продукції. До його обов'язків входить: синтетичний та аналітичний облік отриманої сільськогосподарської продукції.

На ТОВ  «Відродження» випуск продукції  з виробництва та передача її на склад оформляється накладними, відомостями, приймально-здавальними документами, актами приймання, в яких вказується: дата, шифр цеху і складу, найменування продукції, номенклатурний номер, одиниці виміру, кількість, ціна за одиницю. Вони виписуються в двох примірниках, один з яких призначений для здавальника, а інший - залишається на складі. Кількість вимірювальних приладів, що оприбутковуються на склад, їх обсяг підраховується і, при необхідності, зважуються.

Для обліку випуску продукції з виробництва бухгалтерія складає накладну на здачу сільськогосподарської продукції на склад підприємства, в натуральному і грошовому вираженні. Дані цієї відомості використовуються для контролю за виконанням завдання по обсягу виробництва і для бухгалтерських записів на рахунках синтетичного обліку.

Накопичувальні  відомості випуску готової продукції (в натуральному та грошовому вираженні) і накопичувальні відомості відвантаженої  продукції заповнюються на підставі первинних документів протягом місяця.

На підприємстві ціна проставляється на підставі номенклатури - цінника, наявність якого є однією з важливих умов організації обліку готової продукції.

Готова  продукція обліковується на підприємстві за місцем її зберігання й окремими видами у встановлених одиницях виміру: натуральних (характеризують кількість, обсяг і вагу продукції відповідно до їх фізичних властивостей); умовно-натуральних.

На складі облікових регістрах (картках, відомостях, сальдових відомостях, оборотних  відомостях або книзі складського  обліку) готова продукція обліковується  у кількісному вираженні.

Аналітичний облік приймання та відпуску готової  продукції ведеться на підставі прибуткових  та видаткових документів. Якщо облік  готової продукції ведеться за обліковими цінами, то в кінці звітного періоду, після визначення фактичної собівартості готової продукції, записи з випуску  та відвантаження коригуються на суму відхилень фактичної собівартості від її вартості за обліковими цінами шляхом їх співставлення. Відємна сума відхилень відображається методои червоного сторно, додатна – звичайним записом.

Дані  аналітичного та синтетичного обліку готової продукції повинні забезпечувати  отримання необхідної інформації для  складання внутрішньої бухгалтерської звітності.