2. Важной особенностью  является четкое разделение обязанностей между сотрудниками отдела кадров. Каждый несет ответственность за определенное направление деятельности отдела, что сводит к минимуму риск разглашения конфиденциальной информации и способствует направленной работе над определенными вопросами.

3. Отдел кадров  взаимодействует с другими структурными  подразделениями Университета, кроме  того все они взаимосвязаны  и взаимозависимы. Таким образом,  в управлении работой с персоналом  задействованы практически все  отделы, но документирование занимается исключительно кадровая служба.

4. В кадровом делопроизводстве  используются преимущественно документы  унифицированных форм. Это обусловлено  большой степенью важности оформления  и ведения кадровой документации.

5. Принцип разделения  состава работников соблюдается при учете и регистрации документов. Кроме того в кадровом делопроизводстве недостаточно двух-трех книг и журналов для учета. Как показывает изучение работы кадровой службы Университета, их необходимо намного больше. Это особенность связана с разнообразием и множеством кадровых документов, каждый вид которого независим от других и требует особого отношения при работе с ним.

6. В кадровом делопроизводстве  хранению документов уделяется  особое внимание, что обуславливается  важностью заключенной в них информации и передачей на дальнейшее хранение.

7. Кроме того весь  процесс кадрового учитывает  вопрос защиты персональных данных  работников. Сотрудники отдела кадров  непосредственно связаны в своей  работе с подобного рода информацией,  что требует от них компетенции в вопросах законодательства и, конечно же, аккуратного и точного ведения делопроизводства.

8. Использование современных  автоматизированных технологий, специально  предназначенных для работы кадровых  служб. Например: «Радость кадровика», "АиТ:\Управление персоналом" и Boss-кадровик.

Установленные в результате преддипломной практики особенности  основных направлений деятельности сотрудников отдела кадров Санкт-Петербургского государственного политехнического университета относятся к кадровым службам в любых организациях. Такой вывод позволило сделать изучение теоретического материала.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.

2. Трудовой кодекс РФ. Текст с изменениями и дополнениями на 1 сентября 2007 года. - М.:Эксмо, 2007. - 272 с.

3. Постановление Правительства  РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых  книжках».

4. Общероссийский  классификатор управленческой документации. ОК 011-93. Утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299. Ред. от 27.12.2007.

5. Инструкция по  заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69.

6. Вялова Л.М. Документационное  обеспечение деятельности кадровой  службы. Учебное пособие для среднего  профессионального образования - М.: Издательский дом «Академия», 2007.

7. Грудцына Л.Ю.  Кадровик. 2-е изд., дополненное и  переработанное. - М.: Эксмо, 2007. - 304 с.

8. Кирсанова М.В.  Трудовая книжка: новые правила  ведения и хранения. 2-е изд., стер. - М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2006. - 58 с.

9. Красавин А.С.  Документирование трудовой деятельности  работников. - М.: ИНФРА-М, 2006.

10. Кузнецова Т.В., Кузнецов  С.Л. Кадровое делопроизводство. - М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.

11. Пустозерова В.М.  Все приказы по кадрам и  сопровождающие документы. - М.: Книга сервис, 2006. - 144с.

12. Рогожин М.Ю. Делопроизводство  в кадровой службе. - М.: Велби, 2006. - 776 с.

13. Санкина Л.В. Справочник  по кадровому делопроизводству. Издание 3-е, дополненное и переработанное. - М.: М ЦФР, 2003.

Приложение 1

Структура отдела кадров Санкт-Петербургского государственного политехнического университета

12

Приложение 2

Приложение 3

Продолжение приложения 3

Продолжение приложения 3