Электронный каталог библиотеки

ВВЕДЕНИЕ

Теория  есть мысленное воспроизведение (модель) какого-либо объекта  и, главное, объяснение его. Научное знание опирается на теорию. Теории библиографии посвящены десятки книг и сотни статей. Учебное познание библиографии исходно начинается с изучения и понимания ее теоретической модели. Последнюю образуют изложение сущности библиографии и ее понятийного аппарата, характеристика библиографической информации как ядра библиографии, ее свойств, форм существования и функций, ознакомление с основными видами библиографии, объяснение системных связей библиографии и ее роли в современном мире.

      Справочно-библиографический аппарат библиотеки есть совокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, предназначенная для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства чтением.

      Наличие электронного каталога в библиотеке расширяет  информационный потенциал  за счет предоставления сведений об отечественных  и зарубежных документах безотносительно  к их местонахождению  конкретизируется первоочередным требованием, прежде всего, обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду страны. Также библиотека оперативно пополняется новым материалом, и освобождается от устаревших, неиспользуемых и дублирующих друг друга источников.

      Таким образом, учитывая важность электронного каталога в библиографической  работе, существующая путаница в определениях и терминах, касающуюся данного вопроса, а также недостаточную  разработанность электронных каталогов в библиотеках, можно говорить об актуальности темы данной работы.

      Целью данной контрольной работы является изучение электронного каталога библиотеки.

      В соответствии с целью, необходимо решить следующие  задачи:

      1. Выделить особенности  электронных каталогов  библиотеки;

      2. Рассмотреть основные  функции электронных каталогов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тема: Электронный каталог

        Электронный библиотечный каталог  —  библиотечный каталог, реализованный в машиночитаемой форме, организованный сервис доступа через сеть Интернет к библиографическим базам данных библиотеки.

        Электронный каталог библиотеки (синоним: библиографический  банк данных библиотеки) — совокупность библиографических и лексикографических баз данных в комплексе с СУБД и набором прикладных программ.

        В известных терминологических  словарях, связанных  с библиотечным делом  и компьютеризацией библиотечных процессов, нет устоявшихся  определений ряда терминов, которые  необходимы при современном  уровне развития библиотек  в стране. Эти термины  широко используются, но, как правило, разными  авторами в различных  смыслах. Речь идет, прежде всего, о таких понятиях, как "электронный каталог библиотеки", "банк данных библиотеки", определениях различных баз данных библиотеки. Сделаем попытку уточнить эти понятия.

        В качестве основных терминологических  источников возьмем  издания, толковый словарь, составители словаря.

1. В издании, - которое до сих пор является настольной книгой библиотечных работников, нужных терминов нет по понятным причинам — во время работы над словарем компьютерная тематика не была еще достаточно развита в библиотеках страны.

2. Толковый словарь - не дает этих понятий, так как в нем в основном отражены понятия информатики без конкретных приложений к отраслям деятельности.

3. Составители словаря - стремились раскрыть термины библиотечно-компьютерной технологии, но из рассматриваемых в данной статье понятий в словаре можно найти лишь не очень удачное определение библиографической базы данных. Толкований других библиотечных баз данных нет; вся характеристика электронного каталога сводится к тому, что он машиночитаемый.

        Прежде  чем перейти к  определению информационно-библиотечных терминов, напомним необходимые для  этого понятия  информатики.

        База  данных  — совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ.

        Банк  данных  — автоматизированная информационная система централизованного хранения и коллективного использования данных. В состав БнД входят одна или несколько БД, система управления базами данных (СУБД), а также набор прикладных программ, составленных на языке данной СУБД.

        Система управления базами данных — комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных.

        Прикладная  программа — программа, предназначенная для решения задачи или класса задач в определенной области применения систем обработки данных.

        Все указанные термины  являются общепринятыми  в информатике  в целом.

        Перейдем  непосредственно  к библиотечно-компьютерным терминам. Для комплексной  компьютеризации  своих технологических  процессов библиотеке надо поддерживать целый  ряд баз данных. Естественно, возможны различные варианты их классификации.

        Рассмотрим  пять групп БД: библиографические, лексикографические, комплектования, обслуживания читателей, текстовые.

        Библиографические БД — это БД, содержащие библиографические описания документов. К ним относятся БД: книг, журналов, газет, статей, диссертаций, патентов, рукописей, изобразительных материалов, фотодокументов — по видам изданий.

        Лексикографические  БД — это словари, рубрикаторы, классификаторы и т. п. С их помощью ведутся систематический, предметный поиск, поиск по ключевым словам и более сложные виды поиска, возможные с помощью компьютера. Среди этих БД могут быть словари ключевых слов (нормализованной лексики), словари предметных рубрик, тезаурусы, классификационные системы, БД авторитетных записей (точек доступа).

        БД  комплектования, читателей  и текстовые не являются составляющими  электронного каталога, они нужны для  обеспечения процессов  комплектования литературы и обслуживания читателей.

        Основные  БД комплектования — это БД планов издательств, подписки на периодические издания, заказа книг.

        БД  обслуживания читателей  фактически сводятся к одной БД читателей, где содержатся все  необходимые данные о читателях, включая  сведения о заказе и выдаче литературы.

        Собственные функции выполняют  БД международного книгообмена  и БД межбиблиотечного абонемента. Хотя первую из них можно отнести  к БД комплектования, а вторую — к БД обслуживания читателей.

        Под текстовыми БД понимаются полнотекстовые, гипертекстовые, фрагментальные БД.

        Еще несколько лет  назад было очевидно, что крупные библиотеки должны иметь большие  текстовые БД статей из периодических  изданий, журналов, газет  в полном объеме, да и книг тоже. Однако в связи с бурным развитием сети Интернет сегодня необходимость  этого вызывает сомнение. Видимо, основным источником доступа к текстовым  БД для пользователей  в ближайшем будущем  будет Интернет. Библиотекам  целесообразно иметь  на CD—ROM, других машинных носителях только полные тексты редких книг и рукописей из своих фондов, так как непосредственная работа с ними должна быть значительно ограничена.

        Перечислив  наиболее существенные БД библиотеки, дадим  основные определения. Они, естественно, следуют  из содержания тех  или иных баз данных и приведенных  выше понятий информатики.

        Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки — совокупность лексикографических баз данных.

        Электронный каталог библиотеки (синоним: библиографический  банк данных библиотеки) — совокупность библиографических и лексикографических баз данных в комплексе с СУБД и набором прикладных программ.

        Надо  подчеркнуть, что  электронный каталог  библиотеки дает принципиально  новые возможности  поиска по сравнению  с традиционными  библиотечными каталогами не только потому, что  он машиночитаемый. Объединение различных  библиографических  и лексикографических БД в единое целое  приводит к качественно  новому понятию.

        Банк  данных библиотеки — совокупность всех баз данных библиотеки в комплексе с СУБД и набором прикладных программ.

        Термин "электронная  библиотека" в  настоящее время  толкуется двояко. С одной стороны, под ним понимают любую реализацию библиотечной технологии с помощью вычислительной техники, с другой — наличие полных текстов документов в машиночитаемой форме по определенной тематике или всему фонду. Второе толкование кажется более соответствующим понятию "библиотека". Например, ясно, что означает "электронная библиотека собрания сочинений А.С. Пушкина", и непонятно, что такое "электронная библиотека Московского университета".

Как искать в электронном  каталоге:

1.     Поиск по автору:

• напечатайте фамилию автора без указания имени, отчества или инициалов.

2.     Поиск по заглавию:

• напечатайте заглавие полностью либо одно или несколько слов из заглавия.

3.     Поиск по издательству и серии осуществляется аналогично поиску по заглавию

4.     Поиск по рубрике:

• напечатайте  рубрику или подрубрику целиком либо одно или несколько слов   из заголовка рубрики или подрубрики;
• если Вы не знаете точную  формулировку рубрики, введите ключевое  поисковое слово без окончания.

По  рубрикам можно искать:

• книги, статьи из сборников и журналов (до 2004 г.) на русском и иностранных  языках о персоналиях,  географических объектах, административных,    исторических, историко- географических территориях, памятниках  истории и культуры,  учреждениях и обществах;
• книги по историческим дисциплинам (всемирной истории, истории России и зарубежных стран, исторической науке, вспомогательным    историческим дисциплинам, археологии и этнографии) на русском и  иностранных языках;
• выборочно книги по всем общественным наукам на русском языке (записи получены из других библиотек);
• статьи из журналов с 2004 г. по истории на русском языке.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

      Таким образом, написанное выше  вовсе не означает, что библиографы прежних лет не размышляли о сущности библиографии, ее статусе. Размышляли и нередко глубоко, но в рамках положения «библиография это наука». Высоко оценивая роль библиографии в развитие науки, они рассматривали ее как единство науки и практики, а в качестве объекта библиографической науки рассматривали книгу.

      Помимо  перечисленных источников библиографии стоит  иметь в виду, что  электронный каталог  является гигантской энциклопедией - обширнейшим  источником фактографических и статистических сведений. Например, при необходимости  электронный каталог  позволяет получить самые развернутые  и новейшие сведения о какой-либо книге, оптимальный путь - обратиться к ее серверу, адрес которого можно  разыскать, используя  специализированные поисковые средства. Интернет открывает  доступ практически  ко всем видам данных и позволяет успешно  выполнять фактографические запросы любой  степени сложности.