Аудит учета расчетов по олате труда на предприятии

     Руководитель  аудиторской фирмы  ______________ Касьянова И.В. 

     Руководитель  аудиторской группы ______________ Шабалина И.В. 

2.3.1 Аудит соблюдения положений законодательства о труде на МУП ЭС 

     В МУП ЭС используются унифицированные формы на основании постановления Госкомстата России от 05.01.2004г. №1.

     Проверены приказы о приеме на работу, увольнении, перемещении, табели учета использования  рабочего времени, личные карточки, коллективный договор, положение об оплате труда.

     В организации применяются типовые формы документов по учету личного состава.

     Приказ  о приеме работника  на работу (форма  № Т-1) применяется в организации для оформления  принимаемых на работу работников по трудовому договору. Составляются специалистом по кадрам, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа о приеме работника на работу указывается наименование структурного подразделения, должность, срок испытания, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы работника. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под расписку. На основании приказа специалист по кадрам вносит запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2),а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54а).

     Личная карточка (форма №Т-2) работника   заполняется специалистом по кадрам на лиц, принятых, на работу, на основании: приказа о приеме на работу, паспорта, трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета, документов  об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, а также сведений, сообщенных о себе работником. При изменении сведений о работнике в его  карточку вносятся соответствующие данные. Каждый работник ознакомлен с должностной инструкцией под роспись. С каждым принятым на работу работником проводится инструктаж инженером по технике безопасности.

     Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма №Т-6) работнику применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством (гл.19 ТК РФ), коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором, графика отпусков. Составляются специалистом по кадрам, подписываются директором предприятия, объявляются работнику под расписку. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, заполняется «Записка–расчет при предоставлении отпуска работнику» (форме № Т- 60) и производится расчет суммы, причитающейся за отпуск.

     Приказ  о переводе на другую работу (форма №Т-5) применяется на предприятии для оформления и учета перевода работника на другую работу в этой же организации. Заполняется специалистом по кадрам с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации, объявляется работнику под расписку. Указываются конкретные документы, на основании которых работник переведен на другую работу (заявление, медицинское  заключение, служебная записка и др.). На основании приказа о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

     Приказ  о прекращении  трудового договора с работником (форма  №Т–8) применяется в организации для оформления и учета увольнения работника. Составляется специалистом по кадрам, на основании заявления работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку в порядке установленным законодательством РФ. В строке формы № Т-8 «Основание прекращения трудового договора» производится запись в соответствии с формулировкой действующего законодательства РФ со ссылкой на соответствующую статью. В строке «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и др.). При увольнении материально-ответственного лица  к приказу прилагается документ об отсутствии материальной претензии к работнику. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу о прекращении трудового договора с работником прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа данной организации. На основании приказа о прекращении трудового договора с работником делается запись в личной карточке, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником».

     Штатное расписание (Форма  №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии  с ее Уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Утверждается приказом, подписанным руководителем предприятия.

     Табеля  учета рабочего времени (Форма №Т-13) применяются для учета рабочего времени, фактически отработанного и неотработанного каждым работником организации, ведется  контроль за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, делается расчет оплаты труда. На основании  документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством РФ и пр.), производятся отметки в табеле: о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Табель учета рабочего времени заполняет табельщик.

     Табельщик заполняет:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• фактически отработанные часы, дни неявок по каждому рабочему дню данного месяца;
• номер по порядку;
• табельный номер;
• месячную норму по графику;
• фактически отработанные часы;
• часы, отработанные в ночное время (при непрерывном режиме работы);
• сверхурочные часы работы (на основании приказа по производственной необходимости);
• часы за работу в праздничные дни  при непрерывном режиме работы)
• часы за работу в выходные дни (на основании приказа по производственной необходимости);

     Табель  учета рабочего времени подписывает  табельщик и предоставляет его на подпись руководителю предприятия, затем передается для начисления заработной платы бухгалтеру по расчету заработной платы. Данные по начислению заработной платы передаются главному экономисту для анализа заработной платы.

     Коллективный  договор составлен на 2006-2008 год, подписали председатель профсоюзного комитета, директор МУП ЭС и зарегистрирован в администрации города Зеленогорска. Настоящий коллективный договор является правовым актом, регулирующим социально-трудовые  и иные аналогичные отношения в организации. Целью договора является обеспечение максимального возможного уровня социального и материального благополучия работников на основе укрепления и повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности организации. Предметом коллективного договора являются преимущественно дополнительные, по сравнению с законодательством, положения об условиях труда и его оплаты, а также социальном и жилищно-бытовом обеспечении работников организации, гарантии, компенсации и льготы, предоставляемые работодателем.

     В коллективном договоре отражены следующие  вопросы: общие положения, сроки  и порядок действия коллективного  договора, контроль и ответственность за исполнением коллективного договора, права и обязанности сторон,  трудовые отношения, рабочее время, оплата труда и  отпуска, гарантии и компенсации, охрана труда, гарантии деятельности и льготы, предоставляемые профсоюзному органу, разрешение индивидуальных трудовых споров.

     Положение об оплате труда работников МУП ЭС направлено на мотивацию эффективной работы персонала по улучшению производственных, экономических  и финансовых показателей, реализацию принципа равной оплаты за равный труд, стимулирование вклада каждого работника в повышение результативности работы, повышение значимости заработной платы в обеспечении социальной защищенности работников. В положение об оплате труда отражены следующие вопросы: общие положения, оплата труда работников, оплата труда руководителей, специалистов и служащих, доплаты и надбавки, выплаты компенсационного характера, выплаты стимулирующего характера, материальное поощрение. Документом, содержащим основные нормы, регулирующие трудовые отношения в России является ТК РФ. В разделе VI зафиксированы основные положения по заработной плате (ст.129 –132 гл.20, ст.133-158 гл.21). В соответствии со ст.129 ТК РФ организация сама определяет вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала и фиксируют их в коллективном договоре.

     Резюме: Оформление первичных документов производится согласно законодательству. Законодательство о труде соблюдается без нарушений. 

2.3.2 Аудит системы начисления заработной платы 

     Бухгалтерский учет в МУП ЭС ведется с применением автоматизированной формы счетоводства. Все участки бухгалтерского учета автоматизированы. Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета использована программа 1С: «Бухгалтерия», 1С: «Зарплата и кадры». Заработная плата работникам организации выплачивается в установленные сроки коллективным договором. Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является «Расчетный листок». Расчет с работниками по заработной плате путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основе которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

     Оплата  тарифных ставок и окладов соответствует  штатному расписанию, начисление премий и доплат стимулирующего и компенсирующего  характера, согласно коллективного договора и положения об оплате труда. Заработная плата правильно начисляется и выдается своевременно.     

     Для оплаты труда рабочих установлена тринадцатиразрядная тарифная сетка. Тарифные ставки и оклады работников определяются на основе единой тарифной сетки (ЕТС) в соответствии с установленными им разрядами. Тарифная ставка рабочего первого разряда утверждается приказом директора Предприятия. Виды и размеры надбавок  и доплат стимулирующего характера работников определяет руководитель организации на основе настоящего Положения в пределах фонда заработной платы, предусмотренного в бюджете МУП ЭС. Выплаты работникам, не предусмотренные настоящим Положением, осуществляются в порядке определенном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

     Учет  рабочего времени и начисление заработной платы работникам, состоящим на повременной оплате труда, ведется с помощью табеля учета использования рабочего времени и расчетной ведомости.

     Резюме: При аудите табелей учета рабочего времени  и других первичных документов по начислению  оплаты труда, случаев включения в них вымышленных лиц не обнаружено. Случаев повторного начисления заработной платы по табелям учета рабочего времени, повторения одних и тех же лиц в нескольких платежных ведомостях не обнаружено.

     Сверхурочная работа – работа производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учётный период (ст.99 ТК РФ). Сверхурочная работа может иметь место только с письменного согласия работника. Сверхурочные часы отражаются в табели использования рабочего времени.