Материальные ресурсы предприятий торговли: анализ и оценка эффективности их использования

4. По принадлежности торговым предприятиям: собственные; привлеченные (арендованные); безвозмездно предоставленные;

5. По использованию в торгово-технологическом процессе: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования; реконструкции и частичной ликвидации; на консервации;

6. По признаку имеющихся прав на основные фонды: принадлежащие предприятию на праве собственности (в т.ч. сданные в аренду); находящиеся у предприятия в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные предприятием в аренду.

С появлением новых машин и оборудования классификация основных фондов может изменяться, дополняться и совершенствоваться.

Соотношение различных групп основных фондов в общей их стоимости составляет видовую структуру основных фондов. Она зависит от особенностей торгово-технологических и производственных процессов торговых предприятий и их размеров; от уровня механизации и технической вооруженности труда и других факторов.

Не зависимо от организационно-правовой формы организации учет основных средств строится в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Под инвентарный объектом основных средств понимается законченное устройство, предмет или комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерено ее доли в общей собственности.

По отдельным классификационным группам основных средств инвентарным объектом считается:

- по зданиям -- каждое отдельное стоящее здание с его внутренними устройствами (системой отопления, водоснабжения, канализация, вентиляционное устройства) и надворные постройки (сарай, забор, и др.);

- по сооружениям - каждое обособленное сооружение с устройствами с ним органическое целое (мост вмести с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

- о передаточным устройствам - каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

- по силовым машинам в оборудовании, каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней принадлежностям, приборами и ограждениям и т. д.

Для обеспечение контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер.

Основные фонды используются длительное время, в течение которого происходит их постепенный износ и изменение условий воспроизводства. В связи с этим большое значение имеет их обоснованная оценка.

Учет и оценка основных фондов осуществляется в натуральной и стоимостной (денежной) форме (табл. 1.2). Оценка средств и труда в натуральных показателях зависит от осуществляемых торгово-технологических процессов и используется для учета и планирования отдельных групп основных фондов: для расчета производственных мощностей, разработки балансов оборудования, определения степени его использования и других целей

К основным средствам не относятся машины, оборудование и иные аналогичные объекты, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торговых организаций.

Натуральные показатели позволяют качественно оценить состояние основных фондов, их технический уровень, производственную мощность. Стоимостные показатели необходимы для определения общего объема основных фондов, состоящих из разнообразных средств труда, их структуры и динамики, планирования воспроизводства основных фондов и начисления износа.

Таблица 1.2 Оценка состояния основных фондов торгового предприятия

В бухгалтерском учете применяется три метода денежной оценки - это по первоначальной, восстановительной, по остаточной стоимости.

Согласно положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств представляет собой стоимость основных фондов, построенных или приобретенных в разные периоды, в ценах этих периодов.

В состав фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением прав на объект основных фондов;

таможенные пошлины и иные платежи;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организацией, через которую приобретен объект основных средств;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретения, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) Кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исключенной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату погашения.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставной (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителям в организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающих исполнения обязательств не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежат изменению, кроме тех случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 6/01.

Под восстановительной (текущей) стоимостью основных фондов понимают стоимость основных фондов в действующих условиях воспроизводства (при сложившемся на сегодняшний день уровне рыночных цен, уровне научно-технического прогресса и т. п.).

Оценка по остаточной стоимости представляет собой разность первоначальной (восстановительной) стоимости и суммы их износа. Накопленный износ основных средств отражается в учете и отчетности отдельно. В момент составления баланса, величина первоначальной (восстановительной) стоимости уменьшается на величину накопленного по данным бухгалтерского учета износа основных фондов. Сумма износа определяется по величине амортизационных отчислений.

Остаточная стоимость -- та часть стоимости основных фондов, которая не перенесена на издержки обращения. Чем длиннее время эксплуатации основных фондов, тем ниже их остаточная стоимость и наоборот.

Остаточная стоимость средств позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать их обновление и ремонт. Она включает в себя те же элементы, что в первоначальная и текущая (восстановительная) стоимости.

В расчетах применяется среднегодовая стоимость основных фондов -- баланс основных фондов по полной стоимости. Расчет среднегодовой стоимости ведется: а) по средне хронологической:

(1)

где n - число периодов;

ОФ- стоимость основных фондов на начало года, тыс. руб.;

ОФ- стоимость основных фондов на конец года, тыс. руб.

б) экономический способ расчета:

(2)

Стоимость основных фондов на первое число месяца, следующего за кварталом, рассчитывается по формуле с учетом стоимости вводимых и выводимых (+; -) основных фондов по месяцам и кварталам года.

Основные средства организации в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ это стоимостный показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты технико-экономических свойств, а вследствие этого - стоимости. Поэтому каждой организации следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливание достигается за счет включения в издержки обращения сумм исчислений, которые называются амортизационными. Размеры амортизационных отчислений устанавливаются в соответствии:

- с ожидаемой производительностью или мощностью применения объектов основных средств;

- с ожидаемым физическим износом в соответствии с режимом работы (1-3 смены), естественными условиями (юг, север), системой планово предупредительных ремонтов;

- с наличием нормативно-правовых и прочих ограничений использования объекта (срок аренды, срок деятельности организации, установленный при регистрации).

Минимально возможный срок эксплуатации объекта основных средств должен быть не ниже 12 месяцев.

Амортизационное имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроком его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика (согласно статьи 258 Налогового кодекса).

Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы:

Первая группа -- все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

Вторая группа -- имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

Третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

Четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

Пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

Шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

Седьмая группа -- имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

Восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20лет до 25 лет включительно;

Девятая группа -- имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

Десятая группа -- имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, определяются Правительством Российской Федерации.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций-изготовителей.

Наряду с общей классификацией основных фондов в стоимостном выражении существует более подробная классификация в отдельных подотраслях.

Так, в розничной торговле выделяется следующая сеть торговых предприятий:

- стационарная (подразделяется на магазины и мелкорозничные предприятия);

- передвижная;

- посылочная.

В общественном питании, по характеру технологических процессов, различают: заготовочные, доготовочные, комбинированные; по характеру обслуживания потребителей: общедоступные и закрытого типа.

В оптовой торговле предприятия подразделяются по следующим признакам:

- по форме специализации (продовольственные, непродовольственные, смешанные);