Функционально-стоимостной анализ

Федеральное агентство по образованию

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (ТГУ)

Экономический факультет 
 
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ 
 
 
 
 

                                                    Проверил:

                                                    И.П. Каргин

                                                    Выполнил:

                                                    студентка 4 курса, 961 А гр. 
 
 
 
 

Томск 2010

Содержание 
 

1. Функционально - стоимостной анализ                                                                                 3

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Функционально-стоимостной  анализ

   В настоящее время существуют различные  мнения об эффективности применения функционально-стоимостного анализа (ФСА). Одни пользователи считают ФСА достаточно сложным для понимания и применения. Другие наоборот, простым известным методом, но им не совсем понятна технология его применения, как в методическом плане, так и в плане использования программных средств его поддержки. Третья категория менеджеров вообще не видит возможности его практического применения.

   По  своей сущности метод ФСА СУ представляет собой совокупность приемов и способов технико-экономического исследования функций управления. Он базируется на их трудоемкостно - стоимостной оценке, обеспечивающей возможность выбора наиболее экономичных способов выполнения рассмотренных функций в целях поиска путей совершенствования управляющей подсистемы и снижения затрат на нее.

   Функционально-стоимостный  анализ управления может проводиться:

   • при исследовании СУ действующего предприятия;

   • разработке систем управления вновь  создаваемого предприятия;

• исследовании и разработке проекта развития организации, ее разделении или объединении с другими;

   • совершенствовании СУ объединений организаций;

   • исследовании реконструируемых организаций  и их объединений;

   • совершенствовании СУ, связанных  с возникшими негативными ситуациями;

   • исследованиях, связанных со сменой организационно-правовой формы организации.

   Функционально-стоимостной анализ позволяет выполнить следующие виды работ:

• формирование релевантной информации об эффективности деятельности центров ответственности на предприятии;
• определение и проведение общего анализа себестоимости бизнес-процессов на предприятии (маркетинг, производство продукции и оказание услуг, сбыт, менеджмент качества, техническое и гарантийное обслуживание и др.);
• проведение сравнительного анализа и обоснование выбора рационального варианта технологии реализации бизнес-процессов;
• проведение функционального анализа, связанного с установлением и обоснованием выполняемых структурными подразделениями предприятий функций с целью обеспечения выпуска высокого качества продукции и оказания услуг;
• определение и анализ основных, дополнительных и ненужных функциональных затрат;
• сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат в производстве, сбыте и управлении за счет упорядочения функций структурных подразделений предприятия;
• анализ интегрированного улучшения результатов деятельности предприятия и др.

   Важнейшей категорией метода является функция управления, понимаемая как относительно обособленное направление управленческой деятельности, позволяющее осуществлять управляющее воздействие. Конкретные функции управления выполняют менеджеры различного уровня управления, специалисты и технические исполнители управления родственных профессий с целью выработки, обоснования и принятия управленческих решений.

   Все функции управления могут декомпозироваться, т.е. расчленяться на подфункции управления — управленческие процедуры, а процедуры — на операции. Управленческую процедуру в данном случае следует понимать как часть управления, которая предусматривает содержание и последовательность осуществления управленческих операций, характеризует исполнителя операций, место исполнения, используемые технические средства, затраты времени на каждую операцию и необходимую информацию для выполнения всех операций. Управленческая операция — составная часть управленческой процедуры, выполняемая менеджером, специалистом или техническим исполнителем с целью выработки, обоснования или принятия решений по управлению.

   При проведении ФСА СУ следует использовать:

• функциональный подход, предполагающий исследование функций управления (выявление, определение, анализ, выводы с предложениями) с целью обеспечения наиболее полного и эффективного их выполнения;

• стоимостной подход к определению той или иной выполняемой функции управления;

• системный подход, означающий исследование управления как системы во взаимосвязи и взаимодействии всех ее элементов и подсистем между собой и с внешней средой;

• общенациональный подход к оценке результатов функционирования СУ и затрат на ее обеспечение;

• принцип соответствия степени полезности и значимости функций управления размеру затрат и уровню качества их осуществления;

• принцип коллективного  творчества для поиска и выработки наиболее эффективных вариантов совершенствования управления производством. 

   Цель  использования функционально-стоимостного анализа СУ:

• снижение затрат на осуществление функций  управления при сохранении или повышении уровня их качества;

• повышение  производительности труда персонала  управления;

• повышение  эффективности организации, достижение наилучшего соотношения между результатами функционирования управляющей подсистемы и у всей социально-экономической системы организации и затратами на содержание СУ;

• улучшение  использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• улучшение  использования производственных фондов;

• сокращение или ликвидацию дефектов и брака  в работе;

• устранение «узких» мест и диспропорций в СУ и производственной системе.

   Этапы  проведения ФСА СУ и их  содержание

   С учетом сложившегося опыта использования  ФСА в управлении и производственной сфере можно выделить ряд основных этапов его проведения.

   Все эти этапы можно традиционно объединить в следующие стадии:

• подготовительно-аналитическую, включающую подготовительный, информационный и аналитический этапы;

• исслёдовательско-проектную (иахедовательско-рекамендат&гьную), включающую творческий, исследовательский и рекомендательный этапы;

• внедрения, включающую реализационный (непосредственно внедренческий) этап и этап оценки фактической эффективности.

   В реальной практике состав этапов каждой стадии и их содержание могут меняться в зависимости от стоящих перед ФСА задач. Так, при исследовании и построении вновь создаваемых СУ подготовительный этап может сливаться с информационным.

   Рассмотрим  этапы первой стадии проведения ФСА.

   Подготовительный  этап ФСА обычно включает:

   • выбор объекта анализа,

   • определение целей и конкретных задач проведения анализа,

   • составление рабочего плана и  приказа о проведении анализа.

   На  подготовительном этапе для действующей  СУ предварительно может проводиться системная экспресс-диагностика, результаты которой позволяют по выявленным «узким» местам выбрать первоочередные объекты анализа и ориентировочно определить его цели. Помимо метода диагностики может использоваться экспертный метод, опрос специалистов организации, анкетирование и т.п.

   В рабочем плане устанавливается  порядок проведения ФСА. В нем, в частности, отражается описание содержания работ по этапам, работам, исполнителям, срокам исполнения, перечень информационных материалов, необходимых для проведения анализа.

   На  информационном этапе  осуществляется сбор, систематизация и изучение данных, характеризующих СУ или отдельные ее подсистемы, а также данных по аналогичным управляющим системам других организаций.

   В качестве источников информации могут  быть использованы те, что перечислены в материалах, раскрывающих эмпирические методы (в методах изучения документов).

   Изучение собранной информации должно включать:

• определение  и описание производственных функций  и других элементов управляемой подсистемы социальной оганизацнонно-экономической системы организации;

• выявление  и описание состава и содержания выполняемых функций управления анализируемого обьекта СУ или системы в целом;

• уяснение сущности объекта анализа и характера  технологических процессов выработки, обоснования и принятия управленческих решений;

• характеристика элементов объекта анализа (управленческих кадров, информации, методов управления, ТСУ, ОСУ и др.);

• изучение планов и сущности мероприятий по совершенствованию управления производством, внедряемых на предприятии или планируемых к разработке и внедрению;

   • изучение передового опыта управления и использования ФСА аналогичных СУ;

• построение структурно-функциональной модели объекта  анализа (СУ или отдельной ее составной части) с указанием элементов, подсистем и взаимосвязей между ними;

• подготовка информации для определения затрат на выполнение функций управления анализируемого объекта.

   На  аналитическом этапе  выполняются следующие работы:

• анализ и проверка имеющихся материалов на соответствие требованиям по формулировке, составу, классификации и содержанию функций управления,

   • корректировка формулировок и состава  функций управления;

   • анализ и классификация скорректированных  функций, их декомпозиция;

   • анализ функциональных взаимосвязей между  функциональными подразделениями;

• стоимостная  оценка функций с одновременным определением степени значимости функций, степени и причин несоответствия между значимостью функций и уровнем затрат и качества их осуществления;

   • постановка задач, подлежащих решению  на творческом этапе.

   Формулировка  функций управления должна соответствовать следующим требованиям:

• краткость (включение минимально необходимого количества слов, лучше двух: глагол, например в третьем лице настоящего времени, + существительное, выражающее анализируемый объект(например, осуществляет учет, подготавливает решение, сообщает информацию, организует подготовку производства); функция в необходимых случаях может быть сформулирована также глаголом в неопредленной форме (например: управлять стандартизацией, осуществлять сбыт, снабжать материалами);

• рациональная обобщенность (формулировка в разумных пределах должна быть абстрактной и содержать допустимо меньшее число ограничивающих условий, находиться в рамках соответствующего класса объекта исследования и целей решения задачи; излишняя конкретизация формулирования функции ведет к ограничению вариантов решения);