Товарные запасы и пути ускорения их оборачиваемости в торговле (на материалах розничной торговли Ивацевичского райпо)

 

В своем докладе  Председатель Правления Белкоопсоюза Кулешов В.В. на расширенном заседании Правления Белкоопсоюза 19 марта 2006-04-19 года отметил, что главным подспорьем торговле в формировании товарных ресурсов и дополнительных доходов должна стать собственная промышленность. При этом главным направлением в работе промышленности должны стать:

• повышение  качества и конкурентоспособности  продукции, выпускаемой кооперативной промышленностью;

• внутри- и  межрайонная концентрация и специализация, осуществляемая параллельно с техническим перевооружением;

• приоритетными  направлениями являются хлебопечение, консервная промышленность и мясопереработка [13].

Таким образом, в современных условиях особую актуальность приобретают товарные запасы, их состояние, динамика развития. При этом потребность торговой организации в товарных запасах зависит в значительной мере от быстроты их оборачиваемости. Чем быстрее процесс обращения, тем меньше потери товаров связанные с их порчей при транспортировке и хранении, потребность в собственных и заемных средствах, расходы за пользование банковским кредитом и т.д. Следовательно, состояние и динамику товарных запасов необходимо рассматривать во взаимосвязи со скоростью их обращения. Показатели товарооборачиваемости будут рассмотрены нами в параграфе 1.2 дипломной работы.

 

1.2. Комплексный анализ товарных запасов и их оборачиваемости

 

Торговые организации системы  потребкооперации располагают небольшой суммой собственных оборотных средств и для закупки товаров у поставщиков вынуждены для этой цели пользоваться кредитами различных видов банков.И хотя проценты за пользование кредитом в последнее время несколько снизились, всё же они довольно высоки ( 82 % годовых), что требует изыскания резервов ускорения оборачиваемости товаров. А этого можно достигнуть лишь с помощью глубокого экономического анализа.

              Анализ товарных запасов предполагает  изучение:

    ∙ соответствия товарных запасов установленным нормативам и положительные или отрицательные стороны , которые имеет торговая организация в связи с этим;

   ∙ причин отклонения  товарных запасов от норматива;

   ∙ динамики изменения  товарных запасов и показателей их использования за ряд лет;

    ∙ правильности размещения товарных запасов между оптовой и розничной торговле , тоговыми организациями;

     ∙ факторов, повлиявших  на объём товарных запасов,  и показателей их использования:

     − объёма и структуры  товарооборота;

     − изменения времени  обращения отдельных товаров и товарных групп;

     − наличия в торговых  организациях и на предприятиях  неходовых и залежалых товаров;

     − организаций  и частоты завоза товаров на  торговые предприятия (особенно  соблюдение коэффициента комплектности поставок товаров).

       По  итогам анализа состояния запасов  и времени их обращения составляется объяснительная записка с конкретными выводами и предложениями по ускорению их оборачиваемости.

       Как  было отмечено ранее, анализ  товарных запасов предполагает  изучение соответствия фактических товарных запасов с установленными  нормативами в сумме и в днях.

        Необходимо различат понятия  « товарные запасы в днях»  и товарооборачиваемость в днях». Товарные запасы в днях ( ТЗдн) определяются путём соотношения товарных запасов на определённую дату  (ТЗ) к однодневному плановому товарообороту (ОТn). Этот показатель показывает, на сколько дней торговая сеть обеспечена имеющимися запасами. Товарные запасы в днях вычисляются по следующей формуле:

ТЗ

                                 ТЗдн =  —.                                                              (1.6)

                                               ОТn

         Товарооборачиваемость в днях (Тоб) определяется делением средних товарных запасов (ТЗср) за анализируемый период на однодненый фактический товарооборот за этот же период (ОТф) и выражается формулой

                                            ТЗср

                                 Тоб=   —    .                                                              (1.7)                                      

                                             ОТф

При определении  товарооборачиваемости  в целом  по организации, однодневный оборот ( Ото) включает в себя розничный товарооборот  и оборот мелкооптовой продажи (Мо) и выражается следующей формулой :

                                             ТО + Мо

                           Ото =  _____________ ,                                                          (1.8)

                                                    Д

где  Д- количество дней периода.

 

 

 

Чтобы найти  однодневный товарооборот, надо товарооборот за отчетный период разделить на число дней в этом же периоде:

            (1.5)

Тод.=(Т / Д) ,где

Т - товарооборот за определенный период (квартал, год);

 Д - число  дней за определенный период (квартал, год). 

Так же товарооборачиваемость  в днях можно рассчитать и по следующей формуле:

                                                    В= ( Зср* Д ) / Т                                              (1.6)

                    

Второй показатель товарооборачиваемости - скорость товарообращения -выражается в числе оборотов или разах. Она характеризуется сколько раз в отчетном периоде обновился товарный запас. Скорость товарооборота вычисляется путем деления товарооборота за отчетный период/на средний товарный запас это же периода:

                                              С=Т / Зср.,где         (1.7).                  

 

С - скорость товарооборота.

Так же скорость обращения товаров (товарооборачиваемость  в количестве оборотов) можно рассчитать, как отношение количества дней анализируемого периода к времени обращения товаров в днях (товарооборачиваемости в днях): С = Д/В (1.8)

                                                

              Время обращения и скорость товарооборота - показатели обратные. Чем меньше время обращения, тем больше скорость товарооборота и наоборот. Их произведение   даёт  число  дней в периоде:

                                  В*С = ((Зср.*Д) / Т)* (Т / Зср).                                      ( 1.9  )                                                                                                                            

Следовательно, зная число дней в периоде, можно  перейти от показателя времени обращения к показателю скорости товарооборота (С = Д/В) и обратно от показателя скорости товарооборота к показателю времени обращения (В =Д/С).

Если показатели оборачиваемости исчислены за несколько  промежуточных этапов периода или по нескольким организациям (предприятиям), то необходимо иметь среднее время обращения или среднюю скорость товарооборота за период или для всех организаций (предприятий). При наличии информации о времени обращения и однодневном товарообороте периодов или организаций среднее время обращения вычисляется по средней арифметической взвешенной:    

        

                               В ср.= (∑ В * Т ) / (∑ Т ), (1.10)

где  В –  время обращения  товаров в  днях;

        Т -  товарооборот.

Если нет  данных об однодневном товарообороте, но есть сведения о средних запасах товаров, то в этом случае среднее время обращения рассчитывается по средней гармонической взвешенной:

     Вср.=(∑Зср) / (∑Зср/В) (1.11)

Средняя скорость товарооборота вычисляется по средней  арифметической взвешенной, если есть данные о скорости товарооборота и средних товарных остатках:

Сср.=(∑С*Зср) / (∑Зср) (1.12)

и по средней  гармонической, если вместо средних  товарных запасов располагаем информацией о товарообороте:

                                          Сср.=((∑О)/(∑О/С))*((∑Зср)/(∑Зср/В)),

Следует отметить, что оборачиваются не сами товары, а вложенные в них средства. После продажи товары в торговлю не возвращаются, а идут на удовлетворение материальных и духовных потребностей покупателей. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое народнохозяйственное значение: высвобождаются оборотные средства, вложенные в товары; снижаются товарные

потери и  другие издержки обращения; сохраняется  качество товаров; улучшается обслуживание покупателей и т.п.

Изменение товарооборачиваемости  в днях в целом по торговому предприятию складывается под воздействием двух факторов:

1) изменения  структуры товарооборота;

2) изменения  времени обращения отдельных  товарных групп и товаров.

В связи с  тем, что каждая товарная группа имеет различную товарооборачиваемость, изменение структуры товарооборота оказывает определенное влияние на время обращения товаров в целом по торговому предприятию. Если в товарообороте возрастает доля товаров с ускоренной товарооборачиваемостью, то за счет этого общая товарооборачиваемость ускорится, и наоборот.

Таким образом, ускорение товарооборачиваемости  способствует увеличению розничного товарооборота, высвобождению денежных средств вложенных в товары, сокращению издержек обращения, увеличению конечных финансовых результатов, в частности прибыли, а так же повышению конкурентоспособности торговой организации.

Для достижения этой цели необходимо выявить резервы  нормализации товарных запасов, ускорения товарооборачиваемости необходимо изучить состав товарных запасов и, прежде всего, наличие залежалых и неходовых товаров, для этого привлекают информацию об уценке и распродаже залежалых и неходовых товаров, об оптовой реализации излишествующих товаров, бартерных сделках и т.д.. Снизить товарные запасы до оптимальных размеров, тем самым ускорить товарооборачиваемость и повысить конкурентоспособность предприятия можно за счет равномерного и частого завоза товаров, совершенствования организации торговли, рекламы, проведения покупательных конференций, выставок-продаж товаров и т.д.

На основании  изученного материала проанализируем состояние и динамику развития товарных запасов, скорость их обращения по розничной торговле Ивацевичского райпо, а также оценим влияние факторов на данные показатели.

 

2.Краткая экономическая характеристика района деятельности  и комплексный анализ товарных запасов Ивацевичского райпо

2.1. Экономическая характеристика  района деятельности

Ивацевичского райпо

Ивацевичский  район расположен на севере Брестской  области и занимает 3000 км². Численность населения района составляет 67,2 тыс. человек, в том числе обслуживаемого потребительской кооперацией 59,1 тыс. человек (87,9% от общей численности населения района). По административному признаку район делится на 18 сельских Советов, 1 поселковый Совет и 2 городских Совета. Район имеет сельскохозяйственное направление со специализацией молочно-мясного животноводства, свекловодства, льноводства, выращивается картофель и зерновые культуры.

Ивацевичское  районное потребительское общество - добровольное объединение граждан, проживающих и работающих на территории Ивацевичского района, создано и зарегистрировано в соответствии с Решением собрания уполномоченных, по территориальному производственному признаку на основе объединения его членами-пайщиками имущественных, паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Ивацевичское  райпо является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет расчетный счет и другие счета¹ в учреждениях банка, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом и на добровольной основе входит в Брестский облпотребсоюз, Белкоопсоюз. Имущество предприятия находится в частной собственности Брестского облпотребсоюза, именуемого в дальнейшем «Собственник».

Предприятие в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, решениями Собственника, вышестоящих органов потребительской кооперации Республики Беларусь.

Главной целью  Ивацевичского райпо является удовлетворение потребностей обслуживаемого населения в товарах и услугах ,получение прибыли в результате осуществления хозяйственной деятельности для удовлетворения социальных, экономических и культурных интересов членов потребительского общества, Собственника и членов трудового коллектива.

Основными задачами Ивацевичского райпо являются:

• создание и  развитие предприятий розничной  и оптовой торговли и общественного питания для обеспечения членов общества и населения товарами народного потребления;

• закупка  у граждан и юридических лиц  сельскохозяйственной продукции и сырья;