Товарные запасы и пути ускорения их оборачиваемости в торговле (на материалах розничной торговли Ивацевичского райпо)

Анализ товарных запасов проводится с учетом их назначения, местонахождения, товарного состава.

При анализе  товарных запасов следует различать показатели, характеризующие их состояние и обеспеченность, а так же эффективность использования денежных средств, вложенных в товарные запасы.

Обеспеченность  товарными запасами характеризуют  данные сравнения фактического наличия товарных запасов в сумме и в днях оборота с нормативом. Эффективность использования средств в товарных запасах определяется такими показателями, как оборачиваемость средств в товарных запасах (товарооборачиваемость) в днях и в разах и рентабельность средств в товарных запасах, то есть прибыль, приходящаяся на 1 рубль товарных запасов.

Однако такой  общий результат не может еще  характеризовать истинное состояние товарных запасов. Самое главное — изучение их состава в соответствии с запросами покупателей, размещения по организациям и предприятиям торговли.

Часто наблюдается  накопление излишних запасов одних товаров при перебоях в торговле многими другими, наличие сверхнормативных запасов в одних торговых точках при недостатке их в других. Лишь детальный анализ по - группам запасов и их размещению по торговым предприятиям позволяет правильно оценить состояние и определить необходимые меры по их реализации.

Анализ товарных запасов обычно начинают с сопоставления  фактических их размеров с установленными нормативами. Так как нормативы товарных запасов устанавливают поквартально, то и их изучение проводят, прежде всего, по каждому кварталу в отдельности. Информация о соблюдении нормативов товарных запасов по розничной торговле Ивацевичского райпо за 2005 год представлена в таблице 2.2.1.

Данные таблицы 2.2.1 свидетельствуют о том, что в 2005 году по розничной торговле Ивацевичского райпо фактические товарные запасы в сумме и в днях выше норматива по всем кварталам. При этом из квартала в квартал прослеживается тенденция роста суммы превышения, а также в днях. Если в первом квартале фактические товарные запасы превысили установленный норматив на 357,9 млн. р., или 3,8 дней, то в четвертом квартале они уже превышали на 1929,2 млн. р., или 18,8 дней. В целом за 2005 год средние товарные запасы превысили средний установленный на год норматив на 3406,7 млн. р., или 10,3 дня.

Таблица 2.2.1

Состояние товарных запасов по розничной торговле Ивацевичского

райпо в 2005 году (млн. р.)

Данную тенденцию  нельзя оценивать положительно, так  как это ведет, прежде всего, к недовыполнению плана розничного товарооборота, неудовлетворению спроса населения. Товарные запасы должны быть оптимальными, то есть полностью соответствовать нормативу.

Для выявления причины несоответствия фактических товарных запасов установленному нормативу проанализируем состояние товарных запасов в ассортиментном разрезе за 2005 год (таблица 2.2.2).

Из данных таблицы 2.2.2 следует, что на начало 2005 года фактические товарные запасы превысили установленный норматив на 357,9 млн. р., или 3,8 дня. При этом завышенные товарные запасы наблюдаются практически по большинству товарных групп. Только по сахару (на 33,2млн. р., или 12,4 дня), ликероводочным изделиям (на 20,3 млн. р., или 2,8 дня) и электротоварам (на 89,9 млн. р., или 29,1 дня) наблюдаются наиболее значительные завышенные товарные запасы. Кроме того, завышенные товарные запасы в днях наблюдаются по муке (на 22,7 дня), коньяку (на 31,3 дня), шерстяным тканям и платкам (на 65,0 дней), стеклянной посуде (на 17,7 дня), часам (на 23,1 дня), телерадиотоварам (на 26,7 дня). При этом по консервам фруктово-ягодным фактические товарные запасы на начало 2005 года по розничной торговле Ивацевичского райпо превысили установленный норматив на 141,6 дней, шелковым тканям - на 273,8 дней, , головным уборам - на 200,0 дней, сельхозинструментам - на 147,3 дней, ювелирным изделиям - на 978,0 дней и автомобилям - на 127,0 дней. Таким образом, завышенные товарные запасы наблюдаются, в основном, по товарам, не пользующимся спросом в сельской местности.

На конец 2005 года наблюдается практически аналогичная  ситуация. Так, фактические товарные запасы превысили установленный норматив на 1929,2млн. р., или 18,8 дней, в том числе по продовольственным товарам на 774,3 млн. р., или 9,5 дней, и непродовольственным товарам на 1149,2 млн. р., или 46,1 дней. Нехватка товарных запасов наблюдается по овощам на 0,5 дня, ниткам - на 2,1 дней, инструментам - на 15,3 дней, переизбыток по товарам для физической культуры -на 24,0 дня и прочим культтоварам - на 13,6 дней.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что в отчетном 2005 году наблюдается неблагоприятная ситуация в состоянии товарных запасов. Практически  по всем  группам  товаров  фактические товарные запасы  в сумме  и днях  за отчётный год значительно возросли , что связано в основном с повышением цен. Поэтому анализ состояния товарных запасов необходимо проводить во взаимосвязи с динамикой их развития.

На основании  данных таблицы 2.2.3 проанализируем динамику развития товарных запасов за 2003 - 2005 годы (на конец года).

Таблица 2.2.3

Динамика  развития товарных запасов по розничной  торговле Ивацевичского райпо за 2003—2005 годы, (млн. р)

Из данных, представленных в таблице 2.2.3, следует, что из года в год по розничной торговле Ивацевичского райпо прослеживается тенденция роста суммы товарных запасов на конец года. Так, на конец 2004 года по сравнению с 2003 годом товарные запасы возросли на 40,8%, на конец 2005 года по сравнению с на конец 2004 года - на 19,4%. Кроме того, прослеживается тенденция роста товарных запасов и в днях. Так, на конец 2005 года по сравнению с концом 2003 года товарные запасы в днях увеличились на 30,3% и по сравнению с концом 2004 года - на 49,3%. Данная тенденция объясняется более высокими темпами рост суммы товарных' запасов по сравнению с розничным товарооборотом. Для того чтобы сделать вывод о целесообразности роста товарных запасов в днях, необходимо сравнить фактические товарные запасы с нормативом.. 

Таблица 2.2.2

На основании  данных таблицы 2.2.4 проанализируем соответствие фактических среднегодовых товарных запасов по розничной торговле Ивацевичского райпо нормативу в динамике за три года (2003 — 2005 годы).

Таблица 2.2.4

Состояние товарных запасов по розничной торговле Ивацевичского райпо за 2003—2005 годы

(млн. р.)

Данные таблицы 2.2.4 свидетельствуют о том, в анализируемом  периоде фактические среднегодовые товарные запасы по сумме были выше норматива. Так, в 2004 году фактическая сумма товарных запасов была выше норматива на 357,9 млн. р., в 2003 году - на 288 млн. р. и в 2002 году - на 360,3 млн. р. В 2005 году фактические среднегодовые товарные запасы превысили установленный норматив на 1923,2 млн. р. При этом в днях в 2002 году наблюдается превышение фактических товарных запасов над нормативом на 4,1 дня и в 2005 году - на 18,8 дней. В 2003 году они были выше норматива на 3 дня, в 2004 году — на 3,3 дня. Таким образом, можно сделать вывод о том, что в динамике развития товарных запасов по розничной торговле Ивацевичского райпо наблюдается неблагоприятная ситуация. Кроме того, следует отметить, что несоблюдение норматива товарных запасов оказывает негативное влияние на динамику развития как количественных (розничный товарооборот), так и качественных (прибыль, расходы на реализацию) показателей деятельности торговых предприятий и организаций.

Для выявления  причин несоблюдения норматива товарных запасов необходимо провести тщательный анализ фактических товарных запасов в разрезе товарных групп. На основании данных таблицы 2.2.5 проанализируем структуру и динамику развития фактических среднегодовых товарных запасов по розничной торговле Ивацевичского райпо в разрезе укрупненных товарных групп.

Таблица 2.2.5

Динамика  развития средних товарных запасов по розничной торговле Ивацевичского райпо в разрезе товарных групп за 2003—2005 годы,      (млн.р.)

Из данных таблицы 2.2.5 следует, что в анализируемом периоде по розничной торговле Ивацевичского райпо наблюдается превышение товарных запасов по непродовольственным товарам над товарными запасами по продовольственным товарам. Кроме того, из года в год прослеживается тенденция снижения удельного веса товарных запасов по продовольственным товарам в общей их сумме. Так, в 2005 году по сравнению с 2003 годом удельный вес товарных запасов по продовольственным товарам в общей среднегодовой сумме товарных запасов снизился на 2,4% и по сравнению с 2004 годом - на 1,6%.

Для правильной оценки данной ситуации необходимо проанализировать соответствие структуры товарных запасов структуре розничного товарооборота, а также соответствие нормативу товарных запасов.