Товарные запасы и пути ускорения их оборачиваемости в торговле (на материалах розничной торговли Ивацевичского райпо)

          Для того чтобы избежать образования неходовых и залежалых товаров, следует хорошо наладить систему сезонной торговли. Надлежащая реклама и хорошее оформление товаров помогут в этом. Тем самым нужно избежать больших потерь, возникающих при уценке товаров устаревших фасонов и моделей.

           Следовало бы установить предельные сроки нахождения товаров в магазинах (дифференцированные по магазинам и товарам), после чего они должны изыматься из розничной сети. Управление товарными ресурсами в целях лучшего удовлетворения спроса жителей отдельных населенных пунктов и нормализации товарных запасов является важной задачей райпо.

             Таким образом, экономическая эффективность концентрации запасов обеспечивается за счет снижения их относительного размера, обусловленного ростом реализации и возможности иметь при одном и том же уровне обслуживания меньший страховой запас на центральном складе по сравнению с их общим размером в примагазинных складах. При этом увеличивается объем запасов на центральных складах розничных или оптовых организаций, повышается их удельный вес в общем объеме запасов, но одновременно, как установили выше, сокращаются совокупные запасы. Следует также иметь в виду, что эффективность эта возрастает по мере повышения концентрации запасов, так как удельные расходы на формирование товарных запасов, хранение и управление ими понижаются.

            Товарооборачиваемость, а также эффективность системы товароснабжения розничной сети, капиталовложений на развитие материально-технической базы торговли могут быть существенно повышены путем концентрации запасов, развития складской формы товародвижения. Исключением могут являться товары скоропортящиеся, громоздкие, легко бьющиеся. Концентрация запасов на центральных складах может осуществляться в масштабе города, области, республики без областного деления, республиканского специализированного торга, а также крупного универмага с филиалами или даже системы специализированных магазинов, способных самостоятельно проводить эти операции.

          Для повышения ускорения  товарных запасов, для оптимизации размеров товарных запасов следует проводить тщательный анализ распределения их между розничным и оптовым звеном. Сосредоточение большей части товарных запасов в розничном звене  сужает возможность маневрирования ими, приводит к выполнению розничной торговлей несвойственных ей функций по хранению запасов, повышает расходы, связанные с товарными запасами. Эффективность управления товарными запасами связана с перемещением основной их массы в оптовое звено.

            Одна из причин низкого удельного веса запасов в оптовых организациях нашей страны — слабое развитие их материально-технической базы и недостатки в транспортировке товаров.

            Для повышения удельного веса товарных запасов в оптовой торговле необходимо осуществить ряд экономических и организационно-технических мер. направленных на повышение экономической заинтересованности оптовой торговли в образовании сезонных запасов и в снабжении розничной сети товарами в подсортированном виде, оказании дополнительных услуг. С этой целью нужно в первую очередь в оптовой торговле упорядочить нормативы товарных запасов, строить крупные механизированные склады. Следует также значительно совершенствовать работу транспорта.

           Концентрация запасов должна сопровождаться централизацией управления ими, так как эффективность концентрации обусловлена необходимостью комплексного, а, следовательно, централизованного формировании ассортимента товаров во всех звеньях товародвижения, особенно на складах и в магазинах при максимальной мобильности запасов между различными звеньями товародвижения. Это требует также единства организационного построения склада и магазина, совместимости экономических интересов различных звеньев торговли.

              Существующая в настоящее время организационная разобщённость оптовой и розничной торговли, как правило, их экономических интересов не обеспечивают необходимого и уже в настоящее время возможного ускорения товарооборачиваемости. План оптового товарооборота за редким исключением слабо увязан с розничным товарооборотом.

Имеются и  другие возможности рационализации взаимоотношений промышленности, оптовой и розничной торговли, направленной на усиление их экономической заинтересованности в сокращении совокупных запасов. В частности, необходимо повысить экономическую заинтересованность оптовых предприятий в накоплении сезонных запасов. Вряд ли можно считать далее терпимым существующее положение, когда указанные запасы создаются в розничной торговле и в связи с недостатком складских площадей распыляются по отдельным магазинам, складам, что удорожает их хранение, затрудняет маневрирование ими, учет и продажу в период сезона. В конечном счёте, не все сезонные товары вовлекаются в товарооборот и частично оседают в сверхнормативных товарных запасах. Оптовые же организации не заинтересованы в образовании сезонных запасов товаров, так как их образование связано с дополнительными издержками на создание и хранение этих запасов, что ухудшает экономические показатели этих организаций.

             Нужно предусмотреть обоснованные торговые или оптово-сбытовые скидки, льготный (для предприятий оптовой торговли) кредит под товары сезонного хранения, обеспечивающий покрытие издержек обращения и известную прибыль от образования сезонных товарных запасов и управления ими, если, конечно, запасы эти созданы в соответствии с заказами розничных торговых организации. Сосредоточение сезонных запасов в оптовом звене позволит производить подсортировку товаров с меньшими трудностями и при меньших совокупных запасах товаров. Это требует строительства (главным образом в оптовой торговле) крупных, высокомеханизированных складов, использующих вычислительную технику, современные оргтехнические средства управления. Строительство указанных складов эффективно также в связи с тем, что удельные капиталовложения (капитальные затраты на единицу мощности объектов) понижаются по мере роста объема строящегося объекта: склада, холодильника, хранилища.

              Оптимизация товарных запасов, рационализация товароснабжения. выполнение планов развития торговой отрасли, постоянное улучшение торгового обслуживания населения обеспечиваются в значительной мере системой планирования и нормирования запасов, а также оперативным их регулированием. Определяющее значение при этом имеют планирование и нормирование как формы выражения экономической политики государства в управлении хозяйством, направленной на повышение эффективности использования материальных и финансовых ресурсов, исходящей из необходимости постоянного ускорения товарооборачиваемости.

              Установленный уровень запасов должен обеспечить нормальное функционирование торговли в сложившихся условиях, и в частности при постоянном росте и изменениях спроса населения. А это в свою очередь связано с наличием запасов по мере развития розничного товарооборота. В то же время повышение производительности труда работников торговли, обеспечивающее ускорение товарооборачиваемости, позволит понизить необходимый для нормального функционирования торговли (предприятии, организации) уровень запасов.

             Следовательно, планирование и нормирование запасов должны быть направлены на установление их оптимального для каждого предприятия и системы торговли в целом размера, ориентированного на необходимый в настоящее время уровень запасов с учетом ожидаемого и обозримой перспективе развития производительных сил. Критерием оптимальности при этом должен выступать минимум совокупных затрат на образование, хранение запасов и перемещение товаров по звеньям товародвижения от производства до потребителя.

             Однако в Ивацевичском райпо в планировании товарных запасов имеются существенные недостатки. Зачастую нормативы товарных запасов по отдельным группам товаров, по магазинам механически подгоняются под имеющиеся остатки без глубокого анализа причин излишних (недостающих) запасов товаров. Такое планирование и нормирование перестает быть инструментом управления и способствует созданию иллюзии благополучия с товарными запасами.

             Необходимо плановой и коммерческой службам ориентироваться не только на обеспечение высоких темпов развития розничного товарооборота, но и рациональное использование всех ресурсов. Возможности потребительской кооперации велики. Она, развиваясь, будет способствовать наращиванию товарных ресурсов, лучшему удовлетворению спроса населения, повышению его благосостояния. Необходимо использовать все источники и возможности для увеличения собственных товарных ресурсов потребительской кооперации, особенно за счет закупок сельскохозяйственной продукции и сырья, производства товаров на предприятиях кооперативной промышленности и в подсобных сельских хозяйствах.

            Ивацевичскому райпо следует эффективнее использовать все источники резервов увеличения объема розничного товарооборота. К ним относятся:

             •        привлечение дополнительных товарных ресурсов;

             •        рационализация времени работы магазинов;

              •        увеличение численности потенциальных покупателей;

             •        распродажа неходовых и залежалых товаров;

             •        проведение ярмарок и аукционов;

             •        ускорение оборачиваемости товаров.

               Однако имеющиеся возможности пополнения товарных запасов используются недостаточно.

               Магазинам Ивацевичского райпо необходимо ориентироваться на расширение продажи товаров, пользующихся спросом у населения, улучшению их качества и расширению ассортимента. Решение продовольственной проблемы во многом зависит от того, насколько заинтересованно люди подходят к своему делу. Достижение высоких результатов будет способствовать широкое внедрение арендной и подрядной форм организации труда. Для увеличения товарных запасов следует более активно вовлекать в оборот товары, изготавливаемые индивидуальной трудовой деятельностью и товары, производимые в кооперативах.

              Эффективность использования средств в товарных запасах, как было уже отмечено, характеризуется оборачиваемостью средств в товарных запасах (товарооборачваемостью) и их рентабельностью. Товарооборачиваемость - один из качественных важнейших показателей торговой деятельности, влияющих на другие количественные и качественные показатели работы торговых предприятий: товарооборот, издержки обращения, прибыль и рентабельность, финансовое состояние и конкурентоспособность предприятия в целом.

                Одним из путей ускорения товарооборачиваемости, является совершенствование структуры розничного товарооборота. Ведь отдельные товарные группы имеют различную оборачиваемость и, повышая в общем объеме розничного товарооборота ту группу товаров, оборачиваемость которых более высокая, средства, вложенные в товарные запасы будут оборачиваться быстрее. Но не следует забывать о том, что для выполнения своей социальной функции райпо, вместе с тем, должно стараться максимально повышать долю промышленных товаров в общем, объеме розничного товарооборота. При сезонной торговле следует увеличивать долю тех товаров, которые в данный период времени имеют наибольший спрос у населения.

               На ускорение товарооборачиваемости влияет также звенность товародвижения товаров от их производителей до конечных потребителей. Чем меньше звеньев проходит товар за этот период, тем быстрее он дойдет до конечного потребителя, тем самым будет выше его оборачиваемость при максимальном сохранении качества товара.

                Также на товарооборачиваемость влияет состояние материально-технической базы предприятия. Для этого необходимо создать сеть образцово-показательных магазинов, при этом необходимо расположить торговое оборудование таким образом, чтобы была высокая пропускная способность торгового зала, что в свою очередь увеличивает коэффициент завершенности покупки товаров. Товар должен быть максимально подготовлен к продаже (расфасован, иметь красивый внешний вид, то есть соответствующую рекламу, а также высокое качество). Необходимо так же повышать культуру обслуживания покупателей, применять прогрессивные методы продаж товаров (через прилавок, под заказ, в кредит и т.д.).

             Согласно плана развития Ивацевичского райпо на 2006 год установлен план розничного товарооборота с учетом планируемого индекса цен в сумме 44000 млн. р. Рассчитаем, каким образом рост розничного товарооборота повлияет на динамику развития товарооборачиваемости в целом по розничной торговле райпо (таблица 3.1).

Таблица 3.1

Расчет влияния  изменения объема розничного товарооборота  на товарооборачиваемость по розничной торговле Ивацевичского райпо

за 2005 - 2006 годы

Согласно  расчетов, проведенных в таблице 3,1. следует, что рост розничного товарооборота в 2006 году по сравнению с 2005 годом будет способствовать ускорению товарооборачиваемости по розничной торговле Ивацевичского райпо на 0,14 дня, в том числе по продовольственным товарам - на 2,48 дня, по непродовольственным товарам - на 12,83 дней.