Товарные запасы и пути ускорения их оборачиваемости в торговле (на материалах розничной торговли Ивацевичского райпо)

• производство и реализация пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно-технического назначения;

•   оказание платных услуг населению;

• изучение состояния  рынка товаров, работ и услуг, платежеспособного спроса населения и др.

В состав Ивацевичского райпо входят следующие предприятия, которые имеют статус филиалов райпо:

1) Ивацевичский  филиал;

2) Пригородный  филиал;

3) Коссовский  филиал;

4) Бытельский  филиал;

5) Телеханский  филиал;

6) Оптовая  база;

7) Коопзаготпром;

8) Комбинат  кооперативной промышленности;

9) Автобаза;

10) Филиал  «Лотос»

 

11)    Филиал «Спутник»;

12)    Ремонтный комбинат.

Основными видами деятельности, осуществляемыми Ивацевичским райпо, являются: розничная торговля, оптовая торговля, производство товаров народного потребления, грузовые перевозки, услуги торговли, выращивание овощей и прочее.

В соответствии с уставными целями и задачами Ивацевичское райпо обладает следующими полномочиями:

• владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом, в том числе денежными средствами, в соответствии с целями и задачами деятельности райпо;

• создавать  унитарные предприятия и учреждения, структурные подразделения;

• создавать  фонды, предусмотренные законодательством  Республики Беларусь, ведомственными, нормативными актами и Уставом;

• осуществлять внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

• заниматься предпринимательской деятельностью, не запрещенной законодательством Республики Беларусь, направленной на удовлетворение потребностей пайщиков постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано;

• заключать договора, контракты, совершать сделки, приобретать имущественные и неимущественные права;

•   пользоваться кредитами банков;

•   осуществлять подбор, расстановку и воспитание кадров;

• самостоятельно определять форму оплаты труда, меры социальной защиты пайщиков и работников;

• составлять бухгалтерскую и статистическую отчетность, действующую в системе потребительской кооперации, и представлять ее соответствующим органам;

• осуществлять иные права юридического лица, необходимые  для достижения целей, предусмотренных Уставом Ивацевичского райпо.

Организационная структура аппарата управления Ивацевичского  райпо представлена на рис. 2.1.

Наивысшим органом  в структуре управления Ивацевичского  райпо является Со-

брание уполномоченных, которое правомочно рассматривать и решать любые вопросы..

Правление райпо  является его исполнительным, распорядительным органом. Правление управляет текущей организационной, хозяйственной и социальной деятельностью райпо, осуществляет непосредственное управление предприятиями и организациями. Правление несет ответственность за всю деятельность райпо, обеспечивает сохранность принадлежащих ему товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества.

В Ивацевичском райпо специалисты первого профиля  объединены в специализированные структурные подразделения.

Центральная бухгалтерия ведет учет и отчетность, контролирует и анализирует финансово-хозяйственную деятельность, разрабатывает меры по повышению эффективности работы организаций и предприятий райпо.

Планово-экономический отдел обеспечивает планирование и анализ хозяйственной деятельности, а также осуществляет оперативный учет выполнения штанов и заданий; составляет статистическую отчетность по результатам торгово-хозяйственной деятельности.

Ревизионный отдел осуществляет контроль за всеми организациями и предприятиями, находящимися на балансе райпо.

Отдел кадров осуществляет подбор кадров и готовит работников массовых профессий, анализирует текучесть кадров, разрабатывает меры по их закреплению.

Во всех структурных подразделениях райпо обязанности между группами и отделами распределяются на основе положения об отделе, в котором регламентируются не только функции, задания, права и ответственность, но и виды работ, которые должны выполняться в них. А задачи и функции специалистов, входящих в состав отделов и работающих самостоятельно, а также других управленческих работников отражаются в типовых должностных инструкциях. Основным видом деятельности Ивацевичского райпо является розничная торговля. Торговое обслуживание населения осуществляется стационарной сетью (таблица 2.1.1).

 

 

Таблица 2.1.1

Структура розничной  торговой сети Ивацевичского райпо

за 2003 – 2005 годы

Показатели	Количество единиц			Торговая площадь, м"			Отклонения (+,-) 2005г. от 2004г.
	2003 год	2004 год	2005 год	2003 год	2004 год	2005 год	по ко- личе- ству	по торго- вой пло- щади
Всего    розничных торговых предпри- ятий, в том числе:	150	147	153	14481	14594	14381	6	-213
Стационарная:
-магазины	150	147	153	14481	14594	14381	6	-213
-мелкорозничная сеть	142	145	151	14481	14594	14381	6	-213
Передвижная:	-	-	-	-	-	-	-	-
-автомагазины	-	-	-	-	-	-	-	-
Удельный вес ма- газинов   в   общем количестве   торго- вых   предприятий, %	94,7	98,6	98,7	100,0	100,0	100,0	0,1	-

 

Из данных таблицы 2.1.1 следует, что по Ивацевичскому райпо наблюдается увеличение сети розничных торговых предприятий. Если в 2003 году сеть объединяла 150 предприятий с обшей торговой площадью 14481 м², то в 2005 году сеть увеличилась на 3 предприятий и составила 153 предприятия розничной торговли с общей торговой площадью 14381 м². При этом следует отметить, что увеличение сети произошло за счет открытия магазинов. Однако как отрицательное  следует отметить, что в 2005 году по сравнению с 2004 годом , торговая площадь сократилась на 213 м². Удельный вес магазинов в общем количестве торговых предприятий возрос на 1,1 процентных пункта в 2003 году по сравнению с 2005 годом.

 

На основании  данных таблицы 2.1.2 проанализируем конечные финансово-экономические показатели по розничной торговле Ивацевичского райпо за 2003 - 2005 годы.

Таблица 2.1.2

Конечные  финансово-экономические показатели по розничной торговле Ивацевичского райпо за 2003— 2005 годы

(млн.р.)

Показатели	2003 год	2004  год                       2004 год	2005 год	Темпы роста, %; отклонение (+;-)
				2004г к 2003г	2005г к 2003г	2005г к 2004 г
1 . Розничный  товарооборот	23114,8	32542	38848	140,8	168,1	119,4
2. Валовой  доход -   в  сумме	3491,9	5193	6207	148,7	177,8	119
-   в  % к обороту	15,1	15,1	15	1	1	1
3. Налоги и  платежи, взимание за счет валового дохода -   в  сумме -   в  % к обороту	37 0,2	-     -	-       -	-      -	-         -	-         -
4. Расходы  на реализацию   -в сумме          -   в % к обороту	3703,4 16	4976 15	5969 15,4	134,4 0,9	161,2 1	145,8 0,32 1
5. Прибыль  (убыток) от реализации -    в  сумме  -   в  % к обороту            /	-248,5 -1,07	217 0,7	238 0,6	-87,32 -0,6	-95,9 -0,6	109,7 0,9
6. Внереализационные доходы	334,1	195	132	58	39,5	67
7. Внереализационные  расходы	30,8	65	519	211	1685	798,5
8. Прибыль  отчетного периода -   в  сумме -   в  % к обороту	77,3 0,3 0,33	663 2	861 2,2	857,7 6,1	1113,8 6,7	129,9 1,1

 

Из данных таблицы 2.1.2 следует, что в Ивацевичском райпо в  анализируемом периоде (2003 - 2005 годы) из года в год наблюдается тенденция роста розничного товарооборота торговой сети в действующих ценах. Так, в 2005 году по сравнению с 2003 годом розничный товарооборот вырос на 68,1% и по сравнению с 2004 годом - на 19,4%. Кроме того, прослеживается тенденция роста валового дохода от реализации товаров по сумме и уровню. Так, в 2005 году по сравнению с предшествующими годами уровень валового дохода от розничной реализации товаров возрос на 0,99 процентных пункта, что оценивается с положительной стороны, так как ведет к повышению прибыльности торговой деятельности.

Ещё как положительное  следует отметить изменение уровня налогов и неналоговых платежей, взимаемых за счет валового дохода. Так, в 2003 году по сравнению с 2005 годом уровень платежей был 0,16 процентных пункта. Однако данный фактор не поддается воздействию со стороны предприятия.

Отрицательно  оценивается  рост уровня расходов на реализацию. Так, в 2005 году по сравнению с 2003 годом уровень расходов на реализацию возрос на 0,95 процентных пункта и по сравнению с 2004 годом - на 1,02 процентных пункта. Рост уровня затрат ведет к снижению уровня рентабельности продаж и указывает на перерасход средств предприятия (как собственных, так и заемных).

Таким образом, в анализируемом периоде (2003 - 2005 годы) розничная реализация товаров в Ивацевичском райпо была прибыльной. Так, в 2005 году уровень прибыльности продаж по райпо составил 0,61% к товарообороту, что на 1,68 процентных пункта выше показателя 2003 года и на 0,05 процентных пункта ниже по сравнению с 2004 годом. Кроме того, следует отметить, что в 2004 году наблюдается рост прибыльности продаж в Ивацевичском райпо по сравнению с 2003 годом повысился на 0,61 процентных пункта и составил соответственно 0,66% к товарообороту.

Однако в  анализируемом периоде убытки от реализации товаров были перекрыты доходами от внереализационных операций. Так, в 2005 году итоговая рентабельность по розничной торговой деятельности райпо составила 0,04% к товарообороту, что на 0,03 процентных пункта ниже показателя 2003года . Таким образом, можно сделать вывод, что в торговле Ивацевичского райпо наблюдается медленный, но стабильный рост объемных показателей деятельности , только в 2003 году от реализации товаров был получен убыток на сумму 248,5 млн. руб., или -1,07% к обороту.

Однако доходы от внереализационной деятельности были снижены, а расходы наоборот увеличились, что естественно сказалось на финансовых результатах. Так в 2005 году  итоговая рентабельность по торговой деятельности райпо составила 2,21% к обороту , что на 1,88% к товарообороту выше показателя  2003 года и на 0,21% к товарообороту выше показателя 2004 года.

Таким образом, по розничной торговле Ивацевичского райпо имеется много недостатков в работе и непосредственно влияние на ее результативность оказывается наличие и эффективность использования товарных запасов, а на них в свою очередь количество завозимого товара ( по качественным и ценовым характеристикам ), соблюдение сроков поставок (чтобы не было по возможности дефицита либо переизбытка товара) ,ритмичности поставок и соблюдения наиболее востребованного минимального перечня товаров в сельскую местность, специализация магазинов, их спецификация, улучшение пропускной способности.

Следует отметить, что в Ивацевичском райпо преобладают большей частью продовольственные магазины и магазины смешанного типа , увеличивается количество магазинов самообслуживания, во всех торговых точках ведутся журналы заявок, приёмки товаров, закупки производятся с учётом тщательного изучения ценовых характеристик, сроков поставок , оплаты, преимущественно отечественного производства.

 Поэтому представляется целесообразным в дипломной работе произвести анализ состояния, динамики развития и эффективности использования товарных запасов по розничной торговле райпо и наметить пути их оптимизации и повышения эффективности использования.

 

2.2. Анализ состояния и динамики товарных запасов

и товарооборачиваемости

Состояние товарных запасов имеет большое значение для торговых организаций, так как сумма их должна находится в определенном соответствии с объемом товарооборота. Для успешного выполнения плана товарооборота необходимо иметь запасы товаров в определенном количестве, достаточном для организации бесперебойной торговли и для предоставления покупателям возможности выбора нужных им товаров. Ускорение товарооборачиваемости товаров означает сокращение времени их обращения и соответственно ускорение оборачиваемости средств, находящихся в товарных запасах; оно приводит к сокращению затрат и повышению эффективности торговли. Но такой экономический эффект нельзя назвать положительным, так как при этом значительно сокращается предложение товара, а, следовательно, и социальный эффект торговли, являющийся ее основной целью. Положительным эффектом является оптимальное количество средств , находящихся  товарных  запасах .

Назначение  товарных запасов заключается в  том, чтобы обеспечить своевременное пополнение товарами розничных организаций и предприятий , увеличить объём товарооборота.

Повышение эффективности  управления товарными запасами требует дальнейшего совершенствования как информации о товарных запасах (ее сопоставимости по каналам товародвижения, товарным группам и т.д.), так и методологии аналитических разработок.