Товарные запасы и пути ускорения их оборачиваемости в торговле (на материалах розничной торговли Ивацевичского райпо)

В таблице 2.2.6 представлена информация о структуре  розничного товарооборота и товарных запасов по Ивацевичскому райпо за 2003 - 2005 годы.

Таблица 2.2.6

Динамика развития структуры розничного товарооборота и товарных запасов по розничной торговле Ивацевичского райпо за 2003—2005 годы

Из данных таблицы 2.2.6 следует, что по розничной  торговле Ивацевичского райпо наблюдается несоответствие структуры товарных запасов структуре розничного товарооборота: удельный вес продовольственных товаров в розничном товарообороте значительно превышает их удельный вес в среднегодовой стоимости товарных запасов (на 30%). Но с другой стороны, продовольственные товары - это скоропортящиеся товары. Поэтому и нормативы по ним значительно ниже нормативов по непродовольственным товарам. При этом в 2004 году по сравнению с 2003 годом удельный вес продовольственных товаров в общем объеме розничного товарооборота возрос на 0,7%, а удельный вес товарных запасов по продовольственным товарам в общей сумме товарных запасов по розничной торговле снизился на 2,9%. в 2005 году по сравнению с 2004 годом наблюдается снижение удельного веса продовольственных товаров как по товарообороту, так и по товарным запасам (соответственно на 2,7% и 1,6%).

Следующим этапом оценки товарных запасов является изучение эффективности их использования. Информация об эффективности использования товарных запасов по розничной торговле Ивацевичского райпо представлена в таблице 2.2.7. риведенным в таблице 2.2.7 данным, можно сделать следующий вывод: снижение такого показателя, как розничный товарооборот на 1 рубль товарных запасов за период с 2003 года по 2005 год свидетельствует о том, что эффективность использования товарных запасов снижается, соответственно с 11,51 руб. до 8,8 руб., то есть на 2,71 руб.

 Таблица 2.2.7

Динамика  развития времени и скорости обращения  товарных запасов и эффективность их использования по розничной торговле Ивацевичского райпо за 2003—2005 годы, (млн. р.)

При оценке так  же определяется обратный показатель эффективности использования товарных запасов, то есть объем товарных запасов на 1 рубль товарооборота.

 Рост этого  показателя свидетельствует о  снижении эффективности использования товарных запасов, а по данным в таблице 2.2.7. можно отметить, что данный показатель в 2005 году по сравнению с 2003 годом возрос на 0,02 руб., что свидетельствует о снижении эффективности использования товарных запасов. В 2004 году по сравнению с 2003 годом этот показатель вырос на  0,01 руб.

Основное  назначение товарных запасов - обеспечение  непрерывности процесса реализации товаров потребителям, рост товарооборота. Отсюда ясно, что и показатели эффективности использования товарных запасов должны быть тесно увязаны с объемом товарооборота. Ими являются скорость товарного обращения и время обращения товаров.

По  Ивацевичскому  райпо товарооборачиваемость  в сравнении с 2004 годом замедлилась на 10,8 дней.Для определения суммы средств,высвобожденных или дополнительно вложенных  за счёт изменения товарооборачиваемости  необходимо  замедление  времени обращения товаров в днях умножить на  фактический  среднедневной товарооборот 2005 года. По Ивацевичскому райпо  среднедневной товарооборот  в отчётном году составил  107,9 млн.руб.(38848 / 360 ).Замедление  товарооборачиваемости по  сравнению с предыдущим годом  потребовало дополнительно привлечённых средств 347 млн.руб.(107,9*(-3,22)).Замедление времени обращения товаров по сравнению с прошлым годом  на 10,8 дней привлекло средства в сумме  1165 млн.руб.,что отрицательно сказалось на товарообороте.

Необходимо  отметить, что оборачиваются не сами товары, а вложенные в них средства, поэтому ускорение товарооборачиваемости имеет большое значение для результатов деятельности предприятия. Ускорение товарооборачиваемости является важнейшим фактором повышения конкурентоспособности торгового предприятия, а так же дальнейшей его благополучной хозяйственно-финансовой деятельности.

Ускорение товарооборачиваемости  способствует ускоренному высвобождению средств, вложенных в товарные запасы, снижению товарных потерь, сохранению качества товаров. Поэтому необходимо знать какие факторы влияют на изменение (ускорение, замедление) товарооборачиваемости и как они влияют на скорость реализации отдельных групп товаров.

На основании данных таблицы 2.2.7, проследим динамику развития товарооборачиваемости за исследуемый период (с 2003 года по 2005 год) по розничной торговле Ивацевичского райпо.

На основании данных таблицы 2.2.7 можно сделать вывод, что в 2005 году по сравнению с предшествующими годами наблюдается замедление товарооборачиваемости. Так, в 2005 году по сравнению с 2003 годом товарооборачиваемость замедлилась на 9,6 дней или скорость обращения товаров снизилась на 2,7 раза, по сравнению с 2004 годом - соответственно на 10,8 дней, или 3,2 раза. В 2004 году по сравнению с 2003 годом наблюдается ускорение товарооборачиваемости на 1,2 дня, что в свою очередь привело к увеличению числа оборотов на 0,51 раза. Это положительно характеризовало финансово-хозяйственную деятельность Ивацевичского райпо, поскольку ускорение оборачиваемости способствует сокращению издержек обращения и росту экономических показателей райпо.

При оценке товарооборачиваемости  необходимо также проводить анализ товарооборачиваемости не только в целом по торговому предприятию, но и в разрезе товарных групп. Для этого построим таблицу 2.2.9.

На основании  данных таблицы 2.2.9 можно сделать вывод о том, что в 2005 году по розничной торговле Ивацевичского райпо самая низкая товарооборачиваемость наблюдалась по консервам мясным (112,6 дней), консервам фруктово-ягодным (153,2 дней), варенью, джемам (122,3 дней), шерстяным тканям и платкам (150,0 дней), шелковым тканям (149,7 дней), одежде и белью (188,9 дней), меховым изделиям (226,0 дней), верхнему трикотажу (205.2 дней), чулочно-носочным изделиям (114,8 дней), кожаной (108,2 дней) и резиновой (107,1 дней) обуви, парфюмерно-косметическим товарам (119,6 дней) и стеклянной посуде (101,3 дней). Таким образом, выше перечисленные товары оборачиваются за год всего лишь 2-3 раза.

В целом по розничной торговле в 2005 году отмечается замедление товарооборачиваемости как по сравнению с нормативом, так и по сравнению с предшествующим годом. При этом по сравнению с установленным нормативом практически по всем товарам наблюдается замедление товарооборачиваемости, за исключением чая натурального, овощей, льняных тканей, мороженого и часов. По сравнению с 2004 годом по большинству товаров также наблюдается замедление товарооборачиваемости, но по ряду товаров отмечается резкое ускорение товарооборачиваемости. Так, в 2005 году по сравнению с 2004 годом товарооборачиваемость по шелковым тканям замедлилась на 76,1 дней, головным уборам - на 82,1 дней, ниткам - на 70,1 дней, культтоварам - на 94,4 дней, сельскохозяйственному инвентарю - на 102,0 дня, автомобилям - на 451,0 дней и товарам бытовой химии - на 61.3 дней.

На основании  данных таблицы 2.2.10 проанализируем динамику товарооборачиваемости в ассортиментном разрезе по укрупненным группам товаров по розничной торговле Ивацевичского райпо.

По сравнению  с прошлым годом по всем товарным группам фактические средние запасы товаров значительно возросли , что вызвано влиянием  ценового фактора.Ускорение времени обращения товаров по ряду товарных  групп (по овощам на 0,5дня ,мороженому на 0,4 дня ,по льняным тканям на 14 дней ,по часам на 4,9 дня) обеспечило высвобождение,незначительное в общей массе,вложенных в товарные запасы средств в сумме 36,6 млн.руб.(0,1+0,8+22,5+13,2),однако по другим товарным группам  замедление товарооборачиваемости  потребовало значительного дополнительного  привлечения оборотных средств.

Изменение товарооборачиваемости  в днях в целом по райпо складывается под воздействием трёх факторов 1) изменения  структуры розничного товарооборота; 2)изменения объёма товарооборота;3)изменения времени обращения отдельных товарных групп и товаров.В связи с тем ,что каждая товарная группа  имеет различную товарооборачиваемость , изменение структуры  товарооборота  оказывает сильнейшее влияние на время обращения товаров  в целом.Если  бы в товарообороте  возрастала доля товаров с ускоренной товарооборачиваемостью,то за счёт этого  общая товарооборачиваемость  ускорилась, в случае с Ивацевичским райпо происходит наоборот.Изменение по сравнению с планом  и в динамике времени обращения отдельных товарных групп и товаров также оказывает определённое влияние на среднюю товарооборачиваемость(в целом по райпо).

По данным таблицы 2.2.10, можно заключить следующее, в 2005 году по сравнению с предшествующими годами товарооборачиваемость в целом по розничной торговле Ивацевичского райпо замедлилась на 3 дня по сравнению с 2003 годом и на 3,77 дня по сравнению с 2004 годом. Это произошло за счет замедления товарооборачиваемости по продовольственным товарам на 2,4 дня по сравнению с 2003 годом и на 3,4 дня по сравнению с 2004 годом. По непродовольственным товарам товарооборачиваемость за данный период снизалась на 15,1 дней и 13,6 дней соответственно. В 2004 году по сравнению с 2003 годом товарооборачиваемость продовольственных товаров ускорилась на 1,0 день и по непродовольственным товарам замедлилась на 1,5 дня.

Таким образом, за 2003—2005 годы по розничной торговле Ивацевичского райпо наблюдается замедление товарооборачиваемости, что говорит о неэффективном вложении средств в товары, так как происходит замедление оборачиваемости денежных средств, а это является одной из причин уменьшения прибыли предприятия, снижения степени удовлетворения спроса населения. Кроме того, с отрицательной стороны состояние и динамику развития товарных запасов по розничной торговле райпо характеризует их несоответствие установленному нормативу. При этом следует отметить, что за период с 2002 года по 2004 год происходит ускорение оборачиваемости товарных запасов по розничной торговле Ивацевичского райпо. Поэтому необходимо тщательно изучить влияние факторов, определяющих состояние, динамику развития и показатели эффективности их использования, с целью их оптимизации, так как ускорение товарооборачиваемости имеет важное народнохозяйственное значение.

2.3.    Анализ основных факторов, влияющих на товарные запасы

и товарооборачиваемость

        На  ряду с анализом товарных запасов производится количественная оценка факторов, имеющих на них влияние.Товарооборачиваемость и товарные запасы зависят от объёма и структуры товарооборота ,ритмичности выполнения его плана, рационального размещения товарных запасов между звеньями торговли ,частоты завоза товаров ,применения прогрессивных форм торгового обслуживания населения совершенствования материально-технической базы торговли ,уровня квалификации кадров, звенности товародвижения.Размер товарных запасов  также зависит от следующих факторов:

•        от изменения объема товарооборота;

•        от изменения товарооборачиваемости;

•        от соотношения между спросом и предложением товаров;

•        от изменения структуры товарооборота;

•         изменения времени обращения  отдельных товарных групп;

•        изменения производительности труда  работников торговли и эффективности использования ресурсов предприятия.