Анализ и оценка эффективности управления финансами предприятия (организации)

     2. Осуществление работы по планированию, направленному на организацию  рациональной хозяйственной деятельности  Общества.

     3. Экономический анализ и оценка вариантов принимаемых управленческих решений.

     4 . Организация и координация плановой  работы с подразделениями Общества.

     5. Своевременное отражение на соответствующих  счетах бухгалтерского учета  операций, связанных с движением  денежных средств Общества, реализацией выполненных работ, оказанных услуг.

     6. Составление периодической статистической  отчетности и единовременных  отчетов Общества по формам  и в сроки, установленные официальными  органами.

     7. Определение сметной калькуляции  оказываемых Обществом услуг,  выполняемых работ.

     8. Обеспечение своевременного поступления  доходов Общества, перечисления  налогов и сборов в бюджеты  разных уровней, страховых взносов  в государственные внебюджетные  фонды, денежных средств поставщикам и подрядчикам.

     К основным функциям отдела финансово - экономической и договорной работы относится:

     1. Готовит исходные данные для  перспективного и текущего планирования  финансовой и производственной  деятельности Общества.

     2. Формирует финансовый план Общества. Анализирует выполнение финансовый плана на основе данных бухгалтерского учета.

     3. Анализирует финансово-экономическую  деятельность Общества. Разрабатывает  рекомендации по недопущению  экономически необоснованных затрат  и расходов, повышению экономической эффективности деятельности Общества.

     4. Участвует в подготовке проектов  приказов, инструкций, указаний, а также  смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью отдела.

     5. Разрабатывает цены и тарифы  на работы и услуги, выполняемые Обществом. Составляет сметы затрат по Обществу в целом и по его отдельным подразделениям.

     6. Готовит документы, касающиеся  экономической деятельности Общества  к проведению заседаний Наблюдательного  Совета и общих собраний Общества.

     7. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

     8. Участвует в предъявлении претензий  по заключенным договорам, осуществляет  расчет пени и штрафов.

     9. Участвует в урегулировании вопросов  внешнеэкономической деятельности с банками и другими контролирующими органами.

     10.Осуществляет  сбор и анализ документов, регулирующих  внешнеэкономическую деятельность.

     11. Готовит отчёты для Главного  управления ЦБ РФ, касающиеся  финансово-экономического мониторинга  Общества.

     12. Консультирует работников других подразделений Общества по экономическим вопросам.

     13. Проверяет правильность оформления, обоснованность, регистрирует счета  (счета-фактуры), поступающие в Общество, для последующей оплаты по  распоряжению генерального директора.

     14. Выполняет работу по ведению  хозяйственных операций, связанных  с реализацией услуг, оказываемых  Обществом, выставляет счета-фактуры  и доставляет эти и другие, относящиеся к деятельности отдела  документы, потребителям услуг  Общества.

     15. Осуществляет контроль расходов  на сотовую связь и внедрение  оптимальных тарифов сотовой  связи для сотрудников Общества, за которыми закреплены сотовые  телефоны.

     Начальник финансово-экономического отдела назначается  на должность и освобождается  от должности приказом генерального директора ООО «ПЛЁС». В своей деятельности начальник отдела руководствуется действующим законодательством, применимыми нормативными документами, приказами и распоряжениями руководства Общества, Положением об отделе и настоящей инструкцией.

     На  следующее этапе анализа рассмотрим процедуру составления финансовых планов. Составление финансового  плана на предприятии начинается в первую очередь с составления  приказа, в котором указывается  перечень планируемых доходов и  расходов с обоснованием их необходимости, разбивкой по кварталам, подразделениям, с указанием количества, объемов работ и сумм денежных средств по каждой статье заявки. На основании данного приказа подразделения подают заявки- сметы, где указывают то, что им необходимо. Например, отдел кадров может подать заявки на обучение персонала, повышение квалификации; отдел качества и систем безопасности мореплавания может подать заявку на проведение аудита; отдел информационных технологий -на закупку оборудования. Так же подаются заявки на закупку канцелярских принадлежностей, офисных средств и т.д.В приказе обязательно указывается срок предоставления заявок.

     Следующим этапом в подготовке финансового  плана является обработка заявок и непосредственно само составление  финансового плана в формате Microsoft Office Excel.

     В планировании предприятие ООО «ПЛЁС» преимущественно использует метод  экономико-математического моделирования. Полученные данные анализируются в  динамике за несколько лет. Помимо данного  метода, так же широко используется нормативный метод. Например, при расчете затрат на электроэнергию и расходов на топливо. Планирование осуществляется так, чтобы расходы не превышали доходов.

     Если  в процессе анализа заметны тенденции  роста, то планируют в «плюс». Наглядным  примером такого планирования выступает планирование арендной платы. Анализируется изменение арендной платы в динамике, обычно период 3-5 лет и смотрят на изменение тенденций. Если каждый год арендная ставка поднимается на 10%, то на следующий год расходы планируются с учетом этих изменений. Компании арендаторы ежегодно предоставляют документы о повышении арендной ставки, что упрощает процесс планирования в данной области. Другой пример- планирование затрат на электроэнергию. Планирование происходит по нормативному методу. Соответственно, в разные периоды времени затраты будут уменьшаться, либо увеличиваться (например, в холодное время года затраты возрастают, а в теплое, наоборот- уменьшаются).

     Информацию  по оценке качества и полноты реализации функции управления финансами можно представить в оценочной форме.

     Таблица 3

     Оценка  качества реализации функции управления финансами специалистами организации

     В целом качество реализаций функций  управления финансами в организации  находится на удовлетворительном уровне, но можно порекомендовать внедрение системы бюджетирования.

2.3Комплексная  оценка финансового  состояния предприятия

2. Экспресс-диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия

 

     Экспресс-диагностика  финансово–хозяйственной деятельности организации представляет собой краткое знакомство с финансовым и имущественным положением предприятия. Расчет выполняется по 4 группам показателей:

     - показателям рентабельности;

     - показателям оборачиваемости;

     - показателям ликвидности и платежеспособности;

     - показателям эффективности использования  имущества.

     Проведем  экспресс-диагностику ООО «Плес» в таблице 4.

     Таблица 4

Экспресс-диагностика  финансово-хозяйственной деятельности организации. Показатели рентабельности 

 

     Показатели  рентабельности активно участвуют  в процессах анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятий, финансовом планировании, выработке управленческих решений, принятии решений потенциальными кредиторами и инвесторами.

     Как видно из табл. 4 показатели рентабельности в 2009 г. имеет тенденцию к снижению относительно 2008 г.

     Коэффициент рентабельности активов, уменьшившийся из-за резкого  сокращения прибыли от  продаж и роста активов предприятия, характеризует неэффективность использования организацией своих  активов. Коэффициент отражает величину прибыли, приходящейся на один рубль, вложенный в активы, причем эта величина уменьшается.

     Повысить  рентабельность  активов  можно  лишь  эффективным  их  использованием,  которое  неизменно  приведёт  к  возрастанию  прибыли.

     Рентабельность  собственного  капитала  в  2009 г. имеет значение  4,2 т.е.  на  каждый  вложенный  рубль  в  собственный  капитал  предприятие  получило  прибыль  в  размере 4,2  коп. 

     За  анализируемый период наблюдается  уменьшение рентабельности продаж, которое  обусловлено резким  снижением  прибыли от продаж и снижением  выручки от продажи товаров.

     Предприятию необходимо снизить себестоимость  продаваемой  продукции, уменьшить  коммерческие  расходы, что приведёт к  росту  выручки  и  увеличению  показателя  рентабельности.

     Рентабельность  собственного капитала замыкает всю  пирамиду  показателей эффективности функционирования предприятия. Вся деятельность  предприятия должна  быть  направлена на  увеличение  суммы собственного  капитала  и повышение уровня  его доходности.

     На  уровень и динамику показателей  рентабельности  оказывает  влияние вся совокупность производственно-хозяйственных факторов: уровень  организации производства и управления, структура капитала и его  источников, степень использования  производственных ресурсов, объём  качества  и  структура  продукции,  затраты  на  производство  и  себестоимость  изделий,  прибыль  по  видам  деятельности  и  направления  её  использования.

     Двухмерная  параметрическая интерпретация  экспресс-диагностики результатов  финансово-хозяйственной деятельности.