Управление производственными запасами на предприятии (на примере ОАО "БЕЛФА")

Расчетный механизм модели EOQ основан на минимизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти операционные затраты предварительно разделяются на 2 группы: а) сумма затрат по размещению заказа (включающих расходы по транспортированию и приемке товаров); б) сумма затрат по хранению товаров на складе.

Сумма совокупных операционных затрат по размещению заказов определяется по следующей формуле:

 ОЗ_рз = * С_рз ;

где ОЗ_рз – сумма совокупных операционных затрат по размещению заказов;

ОПП – объем производственного  потребления товаров (сырья и  материалов) в рассматриваемом периоде;

РПП – средний размер одной партии поставки товаров;

С_рз – средняя стоимость размещения одного заказа.

Из приведенной формулы  видно, что при неизменном объеме производственного потребления и средней стоимости размещения одного заказа общая сумма операционных затрат по размещению заказов минимизируется с ростом среднего размера одной партии поставки товаров.

Сумма операционных затрат по хранению запасов на складе может  быть определена по следующей формуле:

 

      ОЗ_хр = * С_х ;

где ОЗ_хр – сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;

РПП – средний размер 1 партии поставки товаров;

С_х – стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.

Из приведенной формулы видно, что при неизменной стоимости  хранения единицы товара в рассматриваемом периоде общая сумма операционных затрат по хранению товарных запасов на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки товаров.

Таким образом, с ростом среднего размера  одной партии поставки товаров снижаются операционные затраты по размещению заказа и возрастают операционные затраты по хранению товарных запасов на складе предприятия (и наоборот). Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между этими двумя группами операционных затрат таким образом, чтобы совокупная их сумма была минимальной.

 

РПП₀ =

 

где РПП₀ – оптимальный средний размер партии поставки товаров (EOQ);

ОПП – объем производственного  потребления товаров (сырья или  материалов) в рассматриваемом периоде;

С_рз – средняя стоимость размещения одного заказа;

С_х – стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.

Соответственно оптимальный средний  размер производственного запаса определяется по следующей формуле

 

 ПЗ₀ = ,

 Где ПЗ₀ – оптимальный средний размер производственного запаса (сырья, материалов);

РПП₀ – оптимальный средний размер партии поставки товаров (EOQ).

4 этап – оптимизация общей суммы запасов ТМЦ, включаемых в состав оборотных активов. Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их номенклатуры) осуществляется по формуле:

 

З_п = (Н_тх * О₀) + З_сх + З_цн ,

 

 где З_п – оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода;

Н_тх – норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

О₀ – однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

З_{сх –} планируемая сумма запасов сезонного хранения;

З_цн – планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

5 этап – обеспечение высокой оборачиваемости и эффективных форм движения запасов. Управление этими процессами осуществляется путем оптимизации материальных потоков всех видов запасов. Оптимизация материальных потоков представляет собой процесс выбора наилучших форм их организации на предприятии с учетом условий и особенностей осуществления технологического цикла его операционной деятельности. Основной целью оптимизации материальных потоков предприятий является обеспечение своевременной доставки различных материальных активов в необходимом количестве в нужные пункты с минимумом затрат на осуществление этого процесса. Методологическую основу оптимизации материальных потоков составляют концепции, методы и приемы логистики.

Интегральная оценка экономической эффективности оптимизации материальных потоков может быть получена путем использования «метода совокупных затрат» – [total distribution cost method; TDS], в основе которого лежит сравнение суммы полных затрат на организацию материальных потов оборотных активов до и после проведения их оптимизации.

ИЭ_о = ,

 где ИЭ₀ – интегральная экономическая эффективность оптимизации материальных потоков оборотных активов предприятия, в %;

ПЗ₁ – фактическая сумма полных затрат на организацию материальных потоков до проведения их оптимизации в определенном периоде;

ПЗ₂ – ожидаемая сумма полных затрат на организацию материального потока аналогичного объема после проведения его оптимизации в аналогичном периоде.

Результаты оптимизации материальных потоков оборотных активов получают отражение в системе соответствующих текущих и оперативных планов предприятия по операционной деятельности.

6 этап – обоснование учетной политики оценки запасов. Для всех видов и разновидностей запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования может применяться только один из методов оценки.

7 этап – построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью оперативного финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в операционный оборот излишне сформированных их видов [1, с.18-22].

Среди систем контроля за движением  запасов в странах с развитой экономикой наиболее широкое применение получило «Система АВС». Суть этой контролирующей системы состоит в разделение всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три категории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов и т.п.

• В категорию «А» включают наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Частота завоза этой категории запасов определяется, как правило, на основе «Модели EOQ». Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельного контроля.
• В категорию «В» включают товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных результатов финансовой деятельности. Запасы этой группы контролируются обычно 1 раз в месяц.
• В категорию «С» включают все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Объем закупок таких материальных ценностей может быть довольно большим, поэтому контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал [4, с.158].

Таким образом, основной контроль запасов  по «Системе АВС» концентрируется на наиболее важной их категории с позиции обеспечения бесперебойности операционной деятельности предприятия и формирования конечных финансовых результатов.

Определенное распространение  в зарубежной практике контроля запасов получила и «Система уровня повторного заказа». Она применяется обычно специализированными предприятиями торговли с относительно узким ассортиментом товаров, но с достаточно обширным контингентом покупателей.

В основе этой системы лежит предварительное  установление трех нормативных элементов уровня запаса по определенной товарной позиции:

• средний период исполнения заказа, в днях;
• страховой запас на возможное нарушение срока поставки товара;
• страховой запас на возможное превышение среднего уровня спроса покупателей на товар.

На основе суммирования этих трех нормативных элементов определяется  «уровень повторного заказа». При снижении фактического размера запасов до этого уровня, осуществляется повторный заказ данного товара у поставщиков.

Эта система контроля позволяет  минимизировать издержки по хранению запасов на предприятии.

В процессе управления запасами должны быть заранее предусмотренной меры по ускорению вовлечения их в непосредственный операционный процесс (производство или реализацию). Это обеспечивает высвобождение части финансовых ресурсов, а также снижение размера потерь товарно-материальных ценностей в процессе их хранения [9, с. 87].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Исследование управления производственными

    запасами на ОАО «БЕЛФА»

 

 

2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия

 

 

Предприятие  ОАО «БЕЛФА»  образовалось  31 декабря  1996 г. В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16.03.1999 г. № 11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», ОАО «БЕЛФА» решением Гомельского облисполкома от 24.05.2000 г. № 329, внесена в единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за номером 400076540, выдано свидетельство о государственной регистрации коммерческой организации серии ГМ № 0041576.

Учредителями ОАО «БЕЛФА» является Министерство по управлению государственным  имуществом и приватизации Республики Беларусь и члены трудового коллектива арендного предприятия «Жлобинское ПТО «БЕЛФА».

В состав предприятия входят следующие  объекты непромышленной сферы: торгово-коммерческий центр, магазин «Искусственный мех» в  г. Витебске, плавательный бассейн, жилищно-коммунальное хозяйство (общежития №1, №2, малосемейное), предприятие общественного питания и торговли.

   Акционерное общество является  юридическим лицом. Уставной фонд  общества составляет 191596 млн.руб.  Вклад государства в уставной фонд составляет 68,4 %.

Отраслевая принадлежность предприятия: концерн «Беллегпром».

Форма собственности: частная.

ОАО «БЕЛФА» – крупнейшее предприятие  легкой промышленности. Основным видом  выпускаемой продукции является искусственный мех на трикотажной основе, в том числе:

- для верхней одежды гладкокрашеный;

- для подкладки в обувь;

- для декоративных изделий;

- для подкладки в верхней  одежде;

- для игрушек;

- для кожгалантерейной промышленности;

- для отделки различных изделий.

Также предприятие выпускает:

- товары народного потребления  (чехлы для автомобилей, комплекты  для мягкой мебели, покрывала,  детские шубки, безрукавки, игрушки,  коврики декоративные, малярные валики и др.):

- ватин холстопрошивной;

- полотно нетканое иглопробивное.

Основное производство включает в себя следующие цеха:

1. приготовительный;
2. вязальный;
3. отделочный.

Вспомогательное производство включает:

1. цех вентиляции и пневмотранспорта;
2. транспортный цех.

Основными поставщиками основного  технологического сырья являются:

ПО «Полимир» г. Новополоцк – поставляет волокно нитрон М, С , Д;

ПО «Химволокно» г. Могилев  – волокно лавсан;

ПО «Химволокно» г. Светлогорск  – нить полиэфирную суровую и  крашеную;

ЗАО «Равеста» г. Саратов  – волокно нитрон;

АО «Воронжсинтезкаучук» г. Воронеж – латекс БС-50 для пропитки грунта.

В небольших партиях  предприятие закупает импортное  сырьё: волокно канекарон (производства Японии), люфнен (производства Кореи), латексную смесь (производства Польши и Германии).

Основными потребителями  продукции ОАО «БЕЛФА» являются предприятия: Беларуси, Украины, России, Молдовы, Латвии, Литвы, Узбекистана, Казахстана, Кыргызстана, Азербайджана.

Небольшими партиями предприятие  поставляет мех в Болгарию, Германию, США, Турцию, Бельгию.

Продукция предприятия  реализуется по системе заключенных договоров и контрактов обувным и швейным предприятиям, комбинатам бытового обслуживания, спецучреждениям, обществам инвалидов, коммерческим структурам, через торговую сеть Минторга, фирменные магазины и торговые представительства.