Фонд социального страхования

Сравнительную характеристику программ автоматизации  складского учета представлена в  таблице 2.1.

Таблица 2.1.

Сравнительная характеристика складских программ

№ п/п	Название складской программы	Примерная стоимость	Открытость архитектуры	Справочная система	Простота интерфейса	Создание архивных копий
	«Торговый Склад - проф» фирмы «Компьютер-сервис»	280 $ - 560 $	-	+	-	+
	«Книга» Лукашевского А.А.	120 $ -   330 $	-	-	+	-

 

Продолжение таблицы 2.1.

№ п/п	Название складской программы	Примерная стоимость	Открытость архитектуры	Справочная система	Простота интерфейса	Создание архивных копий
	«Клад-Перл», компании КОСА	freeware	+	-	-	+
	R-Keeper StoreHouse, компании «UCS«	2000 $	-	+	-	+
	«1С: Торговля и Склад - проф»	280 $	+	+	-	+

 

Обзор показал, что основными недостатками данных программ является большая стоимость  некоторых из них, закрытая архитектура  и множество неиспользуемых функций  для складского учета Регионального  отделения, которые были созданы для торгового предприятия. Необходимо было разработать программу с максимально интуитивно простым интерфейсом для работы кладовщиков.

Для программной  реализации автоматизации складского учета мною были выбраны следующие  программные продукты:

• приложение реализовано в Borland Delphi 6.0
• база данных Microsoft Access 2000 (технология ADO)

Компоненты: shareware library - EhLib 2.5 of Dmitry Bolshakov

Также использованы:

• средство подготовки отчетов FastReport 2.4.;
• архиватор WinRAR 2.8;
• средство создания программы помощи Help & Manual 2.6.3.

 

2.4. Программа Sklad v. 1.00

Программа Sklad v.1.00 предназначена для автоматизации ведения компьютерного учета материалов в пределах небольшого склада.

Основной  целью данной программы является регистрация всех приходно-расходных  документов и получения оборотно-сальдовой  ведомости о движении материалов.

Основные  возможности данной программы:

• автоматизация ведения электронных документов для всех основных операций с товаром: приход, передача, списание, возврат поставщику, инвентаризация и т.д.;
• ведение многоуровневого классификатора товаров;
• администрирование системы: формирование справочника пользователей, назначение им полномочий для работы с электронными документами, отчетами и группами товаров; формирование рабочей среды, индивидуальной для каждой группы пользователей;

Стандартные отчеты складской программы «Sklad v.1.00»:

• отчет о движении товаров;
• реестр приходных и расходных документов;
• товарный отчет;
• оборотная ведомость.

Все отчеты, включающие финансовую информацию, можно  увидеть в количественном и количественно - суммовом выражениях.

После анализа  структуры складского учета и  учета пожеланий сотрудников  Регионального отделения была создана  схема данных представленная на рис. 2.2.

 

2.5. Описание программы

Подключение и отключение

Подключение к базе данных осуществляется в соответствии с настройками в Сервис->Параметры->База данныхПараметры>Main, где должен быть указан полный маршрут до файла базы данных, при нажатии на кнопку панели инструментов или в меню Файл. Далее появляется диалоговое окно идентификации пользователя (см. рис. 2.3.)

Новые пользователи программы могут быть занесены только администратором, права администратора могут быть даны пользователю в меню База->Пользователи.

Отключение  осуществляется при нажатии на кнопку панели инструментов или в меню Файл, обычно для того, чтобы произвести операции архивирования или восстановления информации.

Пользователи

Режим Пользователи доступен только в том случае, если идентифицирован администратор, в  свою очередь администратор может  дать администраторские права любому пользователю, установив соответствующий  флажок.

Номенклатура

Справочник  номенклатуры необходим для разбивки учитываемых материалов по группам. При этом для того, чтобы не допустить  неоднозначности, необходимо правильно  занести поля Начальный и Конечный номер (см. рис. 2.4.).

Периоды

Справочник  периодов, предназначен для того, чтобы  закрыть или открыть для редактирования и ввода приходно-расходные документы, принадлежащие этому периоду (см. рис. 2.5.).

Типы документов

Справочник  типов документов, используется для  указания типа документа. Важным свойством  документа является его статус, в  сответствии с этим свойством  документ может быть либо приходным, либо расходным (см. рис. 2.6.).

Ответственные

На то или  иное ответственное лицо ссылается  любой приходно-расходный документ, для этого и предназначен справочник ответственных лиц. Важным полем здесь является поле код, оно является уникальным (см. рис. 2.7.).

 

Рис. 2.3. Окно идентификации пользователя

Рис. 2.4. Окно справочника номенклатуры

 

Рис. 2.5. Окно справочника периодов

 

 

 

 

Рис. 2.6. Окно справочника типов документов

Рис. 2.7. Окно справочника ответственных лиц

Рис. 2.8. Окно справочника материалов в режиме справочника

Материалы

Одним из самых  важных справочников является справочник материалов. Каждому приходно-расходному документу, соответствует подчиненная  таблица, в которой отображается список материалов, сответствующих этому документу, их количество и цена.

У справочника  материалов есть два режима:

• режим справочника (рис.2.8.)
• режим добавления (рис. 2.9.)

Режим добавления вызывается в Содержании документа.

Оба режима позволяют, как редактировать записи, так и добавлять новые. Так что совсем не обязательно заполнять справочник материалов полностью, это можно делать динамически.

Движение  материалов

Движение  материалов, является основным элементом  работы программы. Поскольку именно здесь фиксируются все приходно-расходные  документы.

В обычном  режиме - это список всех документов, который можно отфильтровать  по дате документа за определенный период.

Тип документа  выбирается из выпадающего списка справочника типов (см. рис. 2.10).

Расходные и приходные документы отличаются подсветкой.

Для того, чтобы  заполнить содержание любого документа  используется кнопка или {Alt+Enter}.

Эта же кнопка , и это же сочетание клавиш возвращает обратно к списку документов.

Для добавления в содержание материала вызывается справочник материалов в режиме добавления

Цена и  единица измерения материала  берется из справочника, количество проставляется вручную, сумма считается  автоматически.

 

Рис. 2.9. Окно справочника материалов в режиме добавления

 

Рис. 2.10 Выпадающий справочник типов документов

 

Рис. 2.11 Окно для настройки параметров программы

 

Оборотно-сальдовая  ведомость

Оборотно-сальдовая  ведомость формируется за определенный период при нажатии кнопки Сформировать оборотку

Вывод отчета при нажатии на , при этом отчет выгружается в шаблон Oborot.frf. Этот шаблон можно изменить, используя инструмент Desnrep, находящийся в каталоге инструментов .

Архив

Меню Сервис->Архив.

Архивирование информации производится путем сохранения файла базы данных в сжатом виде, с помощью архиватора WinRAR, расположенного в каталоге инструментов, в соответствии с Сервис->Параметры-Инструменты.

По умолчанию  архивы базы данных располагаются в  каталоге указаном в Сервис->Параметры-Архив.

Названия  архивам по умолчанию даются в  соответствии с системной датой  в следующем формате ДД_ММ_ГГГГ, но имя архива может быть изменено.

Восстановление  информации производится в обратном порядке в каталог базы данных указанный в Сервис->Параметры-База данных.

Архивирование и восстановление информации производится только при запуске программы  до подключения к базе данных, а  также при отсутствии подключений  со стороны других пользователей.

Параметры

Меню Сервис->Параметры используется для установки основных параметров программы (см. рис. 2.11).

К ним относятся:

• Путь до базы данных: если разместить файл базы данных на общедоступном ресурсе, то возможна многопользовательская работа с программой (файл-сервер).
• Путь до каталога с архивными копиями базы данных: каталог, в котором будут по умолчанию размещаться архивные копии.
• Путь до каталога с используемыми инструментами: каталог, в котором размещаются вспомогательные приложения, используемые программой.

Программы для  служебных целей, которые находятся  в 

WinRar - для создания архивов и извлечения из них.

DesnRep - для ручного исправления файлов-отчетов (frf)

MDAC - компоненты для доступа к данным (Microsoft Data Access Components).

Листинг разработанной программы представлен в П.2.

 

Выводы

1. Проанализирована существующая в организации система складского учета.
2. Произведен обзор существующего программного обеспечения для автоматизации складского учета, анализ плюсов и минусов и сделан вывод о необходимости создания собственного программного продукта.
3. Спроектирован и создан программный продукт для автоматизации складского учета в Региональном отделении ФСС РФ по РХ и создания базы данных движения материалов за 2003 год, который позволил облегчить труд персонала и минимизировать временные затраты на работу.

 

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ И САНИТАРНЫЕ НОРМЫ

 

3.1. Описание рабочих мест

Региональное  отделение расположено по адресу  г. Абакан, ул. Вокзальная, 7а, полностью занимает отдельное здание.

Информационно-технический отдел располагается на втором этаже и занимает 3 кабинета.  Один кабинет (площадь – 16 м²) занимает начальник отдела. В данном помещении расположен один компьютер, установлен кондиционер. Второе кабинет, где располагаются сотрудники отдела, имеет площадь 37 м², в помещении установлены три компьютера, оборудовано 2-мя кондиционерами. Третьим помещением (площадь – 15,7 м²) является серверная, где располагается серверная фабрика, там установлена сплит-система для поддержания постоянной температуры не более 20 С. Высота потолков в помещениях – 3,5 метра.

Группа хозяйственного обеспечения находится на втором этаже и занимает 2 кабинета.  Склад  располагается в подвальном помещении. Один кабинет (площадь – 16 м²) занимает начальник отдела. В данном помещении расположен один компьютер, установлен кондиционер. Второе помещение, где располагаются сотрудники отдела, имеет площадь 18 м², в помещении установлены два компьютера, оборудовано кондиционером. Склады (общая площадь ≈ 65 м²) располагаются в подвальном помещении, которые оборудованы системой вентиляции. Высота потолков в помещениях – 3,5 метра.

Схемы рабочих  мест представлены на рис. 3.1 и 3.2.

3.2. Расчет освещенности

Рациональное  освещение рабочего места является одним из важнейших факторов, влияющих на эффективность трудовой деятельности человека, предупреждающих травматизм и профессиональные  заболевания. Правильно организованное освещение создает благоприятные условия труда, повышает работоспособность и производительность труда. Освещение на рабочем месте должно быть таким, чтобы работник мог без напряжения зрения выполнять свою работу. [15]