Фонд социального страхования

* Затраты  на внедрение ПП нулевые, поскольку  программа разрабатывалась с  учетом пожеланий пользователей  и имеет интуитивно-понятный интерфейс.

 

При расчете  выигрыша в средствах нам потребуется  знать, какова стоимость одной минуты работы персонала склада. Возьмем стандартную ставку заработной платы в 3000 руб. Стандартный рабочий день – 8 часов. Рабочих дней в месяце (в среднем) – 21. Отсюда следует, что стоимость одной минуты равна:

 

Таблица 4.2.

Сравнение работы при использовании средств, которые использовались ранее и нового ПП при базовых операциях

№	Наименование операции	Средства, которые  исполь-зовались ранее (мин)*	Новый ПП (мин)	Выигрыш во времени (мин)	Выигрыш в средствах (руб)
1.	Оформление документов	10	2	8	2,4
2.	Среднее время, необходимое для  передачи информации от сотруднику к  сотруднику	20	3	17	5,1
3.	Среднее время, необходимое для  поиска информации	5	2	3	0,9
4.	Среднее время, необходимое для  составления отчетной информации	30	3	27	8,1

* Показатели основаны  на экспертных оценках персонала  склада.

 

Таблица 4.3.

 

Количество  производимых операций за одну рабочую  неделю и выигрыш от использования  ПП для автоматизации складского учета в стоимостном выражении

№	Наименование операции	Кол-во операций в день	Выигрыш в средствах (руб)
1.	Оформление документов	10	24

 

Продолжение таблицы 4.3.

№	Наименование операции	Кол-во операций в день	Выигрыш в средствах (руб)
2.	Среднее время, необходимое для  передачи информации от сотруднику к  сотруднику	7	35,7
3.	Среднее время, необходимое для  поиска информации	18	16,2
4.	Среднее время, необходимое для  составления отчетной информации	3	24,3
Итого:				100,2

 

Исходя  из данных табл. 4 можно сказать, что с использованием созданного ПП в месяц экономится в среднем порядка 100,2*21=2104,2 рубля. В год эта сумма достигает 2104,2*12=25250,4 рубля.

Срок окупаемости  проекта составит:

,

то есть немногим более пяти месяцев.

Так как срок реализации проекта небольшой, и  годовой экономический эффект будет  примерно постоянным, то экономический эффект от внедрения ПП можно посчитать по формуле:

Э_год = Эк_год – Ен*К,

где Эк_год – годовая экономия за счет использования ПП,

Ен – нормативный коэффициент эффективности единовременных затрат,

К – капитальные вложения на разработку ПП.

Дальнейшая эксплуатация данного ПП не будет сопряжена с расходами для предприятия.

 

 

Выводы

1. Произведен расчет экономической эффективности программного обеспечения.
2. Разработанный ПП позволяет сэкономить средства, как в денежном выражении, так и сократить временные затраты.
3. С введением и эксплуатацией нового ПП организация будет получать в год около 25000 рублей за счет повышения оперативности труда работников. 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В процессе изучения структуры, информационных потоков Регионального отделения Фонда социального страховании РФ по Республике Хакасия выявлена необходимость автоматизаций складского учета ввиду того, что Единая интегрированная информационная система «Соцстрах», функционирующая в организации еще не полностью сдана в эксплуатацию и подсистема «Склад» находится в разработке.

На основании  изучения основных принципов ведения складского учета на предприятии, необходимых для эффективной автоматизации данного процесса и проведенного небольшого исследования отечественного рынка складских программ было решено о создании собственного программного продукта, который бы удовлетворил всем поставленным задачам. Для написания программного продукта выбрана среда программирования Delphi и база данных MsAccess.

Была разработана  структура ввода, хранения и использования  документов и вводимой информации, разработаны документы и отчеты, соответствующие стандарту бухгалтерской отчетности РФ, оптимизирована работа персонала склада за счет уменьшения затрат времени на выполнение операций и сокращения расходных материалов, требуемых для работы.

Программный продукт для автоматизации складского учета Регионального отделения был разработан с минимальными денежными затратами и в короткие сроки.

Обучение  персонала для работы в новой программе заняло немного времени, так как разработана встроенная система помощи.

Применение  системы автоматизации складского учета РО ФСС РФ по РХ помогает сократить время для составления отчетности и более эффективно использовать рабочее время. 

Разработанная программа успешно функционирует  в Региональном отделении с мая 2003 года.

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Косарев Ю.А. Социальное страхование в России: на пути к реформам // http://www.i-u.ru/biblio/arhiv/books/kosarev_socstrax/default.asp
2. Сайт Фонда социального страхования РФ // http://www.fss.ru
3. Положение о Фонде социального страхования РФ от 12.02.1994 г.
4. Положение о Региональном отделении Фонда социального страхования РФ от 05.01.1995 г.
5. Ковалевский С.С., Мартынов В.Л. Единая интегрированная информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации // КомпьюЛог. – 1999. №2 (32). – С. 10 - 21.
6. Ковалевский С.С., Галкин И.Г., Гольденберг Л.Ш. Информатизация Фонда социального страхования РФ: состояние и перспективы. // КомпьюЛог. – 1998. №4(28). – С. 13 - 24.
7. Письмо Минфина СССР «Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках» от 30.04.1974 г.
8. Фирма «Магик». Правила выбора программы складского учета // http://www.dom1.ru/5/statia_sk.php
9. Овчинникова И.А. Складской учет // КомпьюЛог. - 2001. №1(43). – С. 29 - 31.
10. Фирма «Компьютер-сервис». Программа «Торговый склад - проф» // http://www.compserv.inc.ru/products_t.htm
11. Лукашевский А.А. Система складского учёта и анализа // http://kniga.netpage.ru/
12. Фирма «КОСА». Складская программа «Клад-Перл» // http://www.cosa.ru/klad.php?KLAD=2902fc20156c3742a1e252aad8b039c8
13. Корпорация «ДатаКрафт». Система складского учета R-Keeper StoreHouse // http://www.datakrat.ru/article/articleview/302/1/83
14. Фирма 1С. 1С: Торговля и склад 7.7 // http://www.1c.ru
15. Самгин Э.Б. Освещение рабочих мест. – М.:МИРЭА, 1989.
16. Розанов В.С., Рязанов А.В. Обеспечение оптимальных параметров воздушной среды в рабочей зоне.  -  М.:МИРЭА, 1989.
17. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2.542-96 (Утверждены    и    введены    в   действие   Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. N14.).

 

ГЛОССАРИЙ

 

Амортизация – стоимостное выражение износа, т.е. постепенное перенесение первоначальной стоимости объекта (основных производственных фондов) на стоимость производимой с их помощью продукции, текущие издержки производства или обращения.

Государственное социальное страхование - система правовых, экономических и организационных мер, направленных на гарантированное государством материальное обеспечение граждан в случае утраты ими заработка вследствие болезни, трудового увечья или профессионального заболевания, инвалидности, беременности и родов, старости, безработицы, потери кормильца, а также на получение ими медицинской помощи.

Информационная  система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.

Оборотная ведомость – регистр бухгалтерского учета в котором показывается движение средств в разрезе различных признаков: номенклатурных номеров, субсчетов, аналитических счетов. В них отражаются сальдо на начало периода, приход, расход и сальдо на конец отчетного периода в количественном и суммовом выражении.

Объект исследования – это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранное для изучения.

Приложение - как правило, приложением называют программный продукт, разработанный для операционной системы.

Реквизиты – обязательные данные, которые должны содержаться в первичном документе.

Тестирование – это процесс функционирования системы или компоненты в заранее определенных условиях, записи и анализа результатов функционирования и оценки свойств системы или компоненты.

Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.

Эффективность – это одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

 

СПИСОК АББРЕВИАТУР

 

ЕИИС – Единая интегрированная информационная система

ИС – информационная система

ЛВС – локально-вычислительная сеть

ПП – программный продукт

ПО – программное обеспечение

ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина;

РО – Региональное отделение

СУБД – система управления базами данных

ФСС – Фонд социального страхования

ЭВМ – электронно-вычислительная машина

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

П.1. Комплексы задач, реализуемые подсистемами ЕИИС «Соцстрах»

В результате анализа деятельности исполнительных органов фонда определен следующий  состав комплексов задач, подлежащих автоматизации.  
«Уровень» в таблице означает:

Ф — федеральный  уровень, комплекс задач решается (соответствующие  подсистемы устанавливаются) в центральном аппарате Фонда;

Р — региональный уровень,

М — местный  уровень, комплекс задач решается (соответствующие  подсистемы устанавливаются) в филиале  регионального отделения Фонда.

№	Комплекс задач	Уро-вень	Назначение	Приме-чание
1	2	3	4	5
1	Единый  реестр страхова-телей	Ф,Р,М	1. Обеспечение регистрации страхователей: • ввод и корректировка  данных о страхователе, ведение электронного архива; • формирование извещения  страхователю (регистрационного удостоверения); • формирование акта при  снятии страхователя с учета и  его регистрации в другом исполнительном органе Фонда; • обеспечение ликвидации страхователя, объединения и разъединения страхователей. 2. Реализация операций  поиска и сортировки (по наименованию, номеру и интервалу номеров,  ИНН, ОКОНХ, др. параметрам). 3. Регистрация документов  об освобождении от уплаты  взносов, отсрочке платежей, взаимозачетах  по договорам.

 

Продолжение таблицы

1	2	3	4	5
			4. Получение оперативной информации  при работе с реестром страхователей: • текущие счета страхователя в банках; • сравнение информации о страхователе с данными налоговой  инспекции, др. 5. Получение аналитических  отчетов по реестру страхователей.
2.	Отчеты исполни-тельных органов Фонда (формы   № 4, 6,6а, 16,2-ЧС, 18)	Ф,Р,М	Автоматизация обработки отчетных форм: №4 -"Расчетная ведомость  по средствам ФСС РФ"; №6 -"Финансовый отчет  об исполнении бюджета"; №6а -" Сведения об исполнении бюджета (в разрезе отраслей народного  хозяйства по кодам ОКОНХ)"; №16 -"Финансовый отчет  санаториев-профилакториев"; №186 -" Отчет об использовании  средств на детскую оздоровительную  компанию"; №2-ЧС -" Отчет об использовании  средств, выделенных на реализацию программ по ликвидации последствий  аварии на Чернобыльской АЭС". 1. Реализация операций  ввода, корректировки, получения  расчетных данных, контроля полноты и  непротиворечивости информации, поиска и сортировки. 2. Формирование сводных  отчетов. 3. Формирование аналитических  отчетов.